Povežite artikle s KPD šiframa

1. Upoznajte se s osnovama KPD-a i konteksta primjene

KPD šifra ne opisuje samo artikl, već djelatnost u kojoj se koristi (npr. veleprodaja, maloprodaja, ugostiteljstvo), stoga ponekad jedan artikl može imati više KPD šifri ovisno o kontekstu prodaje. Luceed ovakve situacije rješava kontekstima primjene KPD-a.

Konteksti primjene KPD-a su definirane poslovne situacije na temelju kojih Luceed automatski primjenjuje odgovarajuću KPD šifru, koju ste prethodno definirali za pojedini kontekst. Luceed dolazi s ugrađenim, integriranim kontekstima koji pokrivaju veliku većinu poslovnih scenarija.

➡️ Detaljan opis svakog integriranog konteksta, kao i upute za kreiranje vlastitih (za napredne slučajeve), možete pronaći u zasebnim korisničkim uputama:

• Konteksti primjene KPD-a

2. Preuzmite službeni KPD šifrarnik

1. Otvorite Matični podaci > Proizvodi ostalo > KPD > KPD.

2. U gornjem izborniku odaberite Alati > Preuzmi KPD 2025.

3. Potvrdite akciju klikom na Da.

4. Pričekajte poruku o uspješnom učitavanju.

S obzirom na to da je KPD šifrarnik vrlo opsežan, ključno je naučiti koristiti alate za filtriranje. Upoznajte se s filterom Razina klasifikacije koji vam omogućuje da suzite prikaz samo na one kategorije koje su vam relevantne (npr. samo usluge trgovine).

➡️ Detaljne upute o preuzimanju, kao i praktičan primjer korištenja filtera za pretraživanje, možete pronaći u zasebnim korisničkim uputama:

• KPD

3. Prilagodite šifrarnik KPD-a i kontekste svom poslovanju

Ovaj korak je opcionalna, ali preporučena prilagodba koja uključuje deaktivaciju nepotrebnih KPD šifri i konteksta kako biste si pojednostavili daljnji rad. Cilj je iz opsežnih šifrarnika sakriti sve opcije koje nisu relevantne za vaše poslovanje.

• Deaktivirajte nepotrebne KPD šifre: U šifrarniku KPD deaktivirajte sve klasifikacije koje se ne odnose na djelatnosti kojima se bavite.

• Deaktivirajte nepotrebne kontekste: U šifrarniku Konteksti primjene KPD-a deaktivirajte sve integrirane kontekste koje ne koristite (npr. ako se ne bavite ugostiteljstvom, deaktivirajte kontekst Priprema i usluživanje hrane i pića).

Nakon ovoga, prilikom unosa KPD šifri na artiklima i grupama, nudit će vam se samo relevantne šifre i konteksti, što drastično smanjuje mogućnost pogreške i ubrzava rad.

➡️ Detaljne upute za deaktivaciju možete pronaći u zasebnim korisničkim uputama:

• KPD

• Konteksti primjene KPD-a

4. Unesite KPD šifre na grupe i/ili artikle

Ovo je glavni korak u kojem povezujete KPD šifre s vašim asortimanom

Preporučeni način rada:

1. Počnite od najviše razine hijerarhije (supergrupa, nadgrupa, grupa artikala).

2. Otvorite grupu/artikl na izmjenu i prijeđite na karticu KPD.

3. Za svaki aktivni kontekst unesite odgovarajuću KPD šifru (odaberite iz šifrarnika).

4. Spremite promjene.

5. Svi podređeni artikli automatski nasljeđuju šifru. Iznimke unosite samo na artiklima gdje je to potrebno.

Kartica KPD u unosu artikla

Kartica KPD u unosu grupe

5. Provjerite naslijeđene vrijednosti

• Na kartici KPD uvijek možete vidjeti koje su šifre naslijeđene s viših razina (prikazane sivom bojom).

• Unosite iznimke samo gdje je to nužno. Sustav uvijek koristi najnižu (najspecifičniju) definiranu šifru.

6. Masovni unos ili izmjena (opcionalno)

• Za veći broj artikala koristite uvoz/izmjenu putem Excel datoteke:

  • Učitavanje artikala

  • Učitavanje KPD šifri za grupe artikala

7. Provjera i kontrola

• Koristite nadolazeće alate za analizu i provjeru KPD šifri (npr. pregled svih artikala i njihovih šifri po kontekstu).

• Prije početka fiskalizacije provjerite da svi artikli imaju KPD šifru za sve relevantne kontekste.

Najčešće greške i savjeti

• Ne unosite šifru na svakom artiklu ako nije potrebno! Iskoristite nasljeđivanje po hijerarhiji.

• Deaktivirajte sve što ne koristite, i šifre i kontekste.

• Za svaku nedoumicu oko odabira šifre kontaktirajte Državni zavod za statistiku (klasifikacija@dzs.hr). Tomsoft podrška ne smije tumačiti KPD klasifikaciju.