Skip to main content
Skip table of contents

Učitavanje artikala

Učitavanje artikala omogućuje brzo i jednostavno masovno dodavanje novih te izmjenu postojećih artikala putem unaprijed pripremljene Excel tablice. Na taj način štedi se vrijeme, smanjuje mogućnost pogreške i osigurava dosljedan postupak uvrštavanja artikala u asortiman.

U ovoj uputi možete saznati:

  • sve o poljima koja su dostupna za učitavanje artikala,

  • kako pripremiti Excel tablicu za učitavanje,

  • kako učitati podatka.

Uputa sadrži i predložak Excel tablice za učitavanje artikala koji možete koristiti.

Polja dostupna za učitavanje

U nastavku slijedi pregled svih podržanih stupaca (polja), grupiranih u logičke cjeline radi lakšeg snalaženja. Koje ćete stupce koristiti ovisi isključivo o vrsti i opsegu podataka koje želite učitati za svoje artikle.

Prikazane skupine služe isključivo kao pomoć pri razumijevanju konteksta i lakšem pronalaženju željenih polja.

Važno:

  • Svi stupci iz različitih skupina mogu se slobodno kombinirati u jednoj tablici.

  • Redoslijed stupaca u tablici nije važan, možete ih rasporediti proizvoljno.

  • Niže se nalazi predložak Excel tablice sa svim podržanim stupcima. Ovaj predložak možete koristiti kao osnovu za pripremu vlastite datoteke, jednostavno izbrišite stupce koji vam nisu potrebni i unesite podatke.

Prije nego krenete s unosom podataka, imajte na umu sljedeće:

  • Kako bi podaci iz Excel tablice mogli biti pravilno obrađeni, nazivi stupaca moraju biti točno definirani.

  • Ključno polje za identifikaciju artikla je artikl, odnosno šifra proizvoda ili usluge u Luceedu. Ovo je polje obvezno bez obzira radi li se o učitavanju novih artikala ili ažuriranju postojećih.

  • Obvezna polja ovise o kontekstu unosa. Primjerice: za unos novih artikala obvezno je i polje porezna_tarifa, ako unosite podatke o šifri artikla kod dobavljača, obvezno je i polje dobavljac.

  • Sistemska postavka može definirati dodatna obvezna polja kod unosa novih artikala. Ako neka od tih polja nedostaju u tablici, sustav će ih navesti u prikazu greški prilikom učitavanja.

  • Zadane vrijednosti primjenjuju se na neka polja u slučaju da stupac nije naveden u tablici. Primjerice: ako se kod unosa novih artikala ne navede stupac webshop, na artikle će se automatski postaviti vrijednost N, što je zadana vrijednost za to polje.

Temeljni podaci za identifikaciju i klasifikaciju artikla

Ova skupina obuhvaća najčešće korištena polja koja služe za osnovnu identifikaciju artikla, određivanje njegove svrhe (roba ili usluga), klasifikaciju po grupama i robnim markama, unos cijena te definiranje statusa aktivacije i dostupnosti u webshopu. Ovi podaci najčešće čine temelj za unos artikala u sustav i koriste se u gotovo svim poslovnim procesima.

Naziv stupca
(Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

artikl

Šifra artikla | Jedinstvena interna šifra artikla (do 50 znakova)
Za automatsko generiranje šifre kod kreiranja novih artikala (u obliku definiranom prema sistemskoj postavci), u ovo polje upišite tekst auto.
OBVEZNO

porezna_tarifa

Porezna tarifa | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Porezne tarife
OBVEZNO ZA NOVE ARTIKLE

naziv

Naziv | Glavni naziv artikla (do 200 znakova)

barcode

Barcode | Barkod artikla (do 100 znakova)
Koristi se za unos stavki dokumenata očitavanjem linijskog koda, za ispise etiketa, kod razmjene podataka, …

jm

Jedinice mjere | Oznaka jedinice mjere (npr. kom, kg)

grupa_artikla

Grupa | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Grupe proizvoda

robna_marka

Robna marka | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Robne marke

usluga

Usluga | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost N)

nc

Nabavna | Nabavna cijena
Obično se koristi kao informativni podatak jer se stvarna nabavna utvrđuje prilikom svakog ulaza na zalihu, a moguće ju je (ovisno o sistemskim postavkama) koristiti i kod kreiranja narudžbi i/ili kalkulacija.

vpc

Veleprodajna | Osnovna veleprodajna cijena

mpc

Maloprodajna | Osnovna maloprodajna cijena

webshop

WebShop | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost N)
Određuje prikaz artikla u webshopu.

enabled

Aktivan | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost određuje se sistemskom postavkom, uobičajeno D)
Oznaka aktivnog artikla.

Prošireni podaci za opis, ograničenja i oznake artikla

Ova skupina sadrži dodatna polja koja omogućuju unos tekstualnih opisa, upozorenja i napomena, kao i definiranje ograničenja (npr. maksimalni rabat, minimalna količina za prodaju) te oznaka koje utječu na ponašanje artikla u različitim procesima (npr. serijski broj, bundle, e-proizvod). Za neke korisnike, upravo su ta polja ključna za specifične zahtjeve.

Naziv stupca
(Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

kataloski_broj

Kataloški broj | Kataloški broj proizvoda (do 100 znakova)
Može se koristiti za unos stavki dokumenata, ispise itd.

naziv_kratki

Kratki naziv artikla | Kraći naziv artikla (do 100 znakova)
Može se koristiti na korisničkim ispisima dokumenata.

opis

Opis | Tekstualno polje za unos opisa artikla (neograničeno znakova)

specifikacija

Specifikacija | Tekstualno polje za unos specifikacije (neograničeno znakova)

napomena

Napomena | Polje za dodatne interne informacije o artiklu (neograničeno znakova)

upozorenje

Upozorenje | Tekst koji se prikazuje korisniku kod odabira artikla na unosima dokumenata (neograničeno znakova)

max_rabat

Maksimalni rabat | Dozvoljeni maksimalni rabat
Primjena može ovisiti o postavkama u sustavu.

kolicina_min_prodaja

Prodaja - min. količina | Minimalna količina za prodaju
Primjena može ovisiti o postavkama u sustavu.

eol

Eol | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost N)
Oznaka End of life artikla.

materijal

Materijal | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost N)
Oznaka artikla kao materijala u proizvodnji.

ima_serijski_broj

Ser. broj | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost N)
Oznaka praćenja serijskog broja.

bundle

Bundle | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost N)
Označava grupni artikl - bundle.

e-proizvod

e-Proizvod | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost N)
Oznaka digitalnog proizvoda.

osiguranje

Osiguranje | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost N)
Oznaka artikla osiguranja proizvoda.

⚠️Važno!

Proces s osiguranjem artikala zahtijeva aktiviranje opcije na licenci korisnika.

Dodatne kategorije i oznake artikala

Ova skupina obuhvaća polja za dodatne kategorije i oznake artikala. Neki od podataka iz ove skupine često se koriste u granama maloprodaje, modne industrije, proizvodnje i sličnim djelatnostima, gdje je potrebna dodatna razrada artikala po svojstvima kao što su sezona, spol, model, kolekcija i drugo.

Naziv stupca (Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

kolekcija

Kolekcija | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Kolekcije

jamstvo

Jamstvo | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Jamstva

velicina

Veličina | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Veličine

boja

Boja | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Boje

marker

Marker | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Markeri

licenca

Licenca | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Licence

sezona

Sezona | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Sezone

spol

Spol | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Spolovi

model

Model | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Modeli

vrsta_materijala

Vrsta materijala | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Vrste materijala

predmet

Predmet | Šifra iz šifrarnika Troškovi > Predmeti

varijanta

Varijanta | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Varijante

osnovni__artikl

Osnovni artikl | Šifra osnovnog artikla prema šifrarniku Proizvodi/Usluge
Ovo polje nije vidljivo na formi unosa/izmjene artikla.
OBVEZNO ZA NOVE VARIJANTE

Isticanje cijena, deklaracije i Intrastat

Ova skupina obuhvaća polja koja se koriste za isticanje cijena na prodajnim mjestima, deklariranje porijekla i sastava proizvoda, te unos podataka potrebnih za Intrastat obrazac.

Naziv stupca
(Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

cijena_jm

Cijena u JM | Jedinica mjere za isticanje cijene u jedinici mjere (do 50 znakova)

isticanje_sidrene_cijene

Isticanje sidrene cijene | Vrijednosti: Da, Ne ili Prema grupi artikla (zadana vrijednost Prema grupi artikla)

proizvodac__partner

Proizvođač | Šifra iz šifrarnika Partneri - pravne osobe

deklaracija

Deklaracija | Tekstualno polje za unos sadržaja za deklaraciju artikla (neograničeno znakova)

carinska_tarifa

Carinska tarifa | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Carinske tarife

porijeklo__drzava

Porijeklo | Šifra države iz šifrarnika Ostalo > Države

koeficijent_statisticke_jm

Koeficijent stat. JM | Koeficijent za preračun količine u statističku jedinicu mjere za Intrastat

Cijene i vidljivost po poslovnim jedinicama

Ova skupina sadrži polja za definiranje različitih cijena i statusa vidljivosti artikala po poslovnim jedinicama. Koristi se kada artikl ima različite vrijednosti ovisno o poslovnici u kojoj se koristi ili prodaje. Sva navedena polja nalaze se na kartici PJ u sučelju za unos i izmjenu artikala.

U nazivima stupaca koristi se zamjensko mjesto [PJ], koje treba zamijeniti stvarnom šifrom ili ID-em poslovne jedinice. U tablici možete navesti više stupaca, po jedan za svaku poslovnu jedinicu za koju definirate podatke.

Naziv stupca
(Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

pj_nc-[PJ]

NC | Nabavna cijena za poslovnu jedinicu
Obično se koristi samo kao informativni podatak jer se stvarna nabavna utvrđuje prilikom svakog ulaza na zalihu.

pj_vpc-[PJ]

VPC | Veleprodajna cijena za poslovnu jedinicu

pj_mpc-[PJ]

MPC | Maloprodajna cijena za poslovnu jedinicu

pj_visible-[PJ]

Artikl vidljiv | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost D)
Određuje je li artikl vidljiv na nekoj poslovnoj jedinici. Može se koristiti za sprječavanje korištenja određenih artikala u određenoj poslovnoj jedinici (i bez korištenja cijena po poslovnim jedinicama).

pj_porezna_tarifa-[PJ]

Porezna tarifa | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Porezne tarife
Koristi se u rijetkim slučajevima kada isti artikl ima različite porezne tarife po poslovnim jedinicama (nije potrebno popunjavati kada su porezne tarife jednake).

Dimenzije, mase i pakiranja artikala

Ova skupina obuhvaća polja za unos fizičkih karakteristika artikla poput dimenzija, mase i volumena, kao i strukture pakiranja (komercijalnog, transportnog i paletnog).

Naziv stupca
(Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

duzina

Dužina | Dužina artikla

visina

Visina | Visina artikla

sirina

Širina | Širina artikla

masa

Masa | Bruto masa artikla

masa_netto

Masa (netto) | Neto masa artikla

volumen

Volumen | Volumen artikla

pakiranje

Komercijalno pakiranje / Količina | Broj komada u komercijalnom pakiranju

pakiranje_barcode

Komercijalno pakiranje / Barcode | Barkod komercijalnog pakiranja

pakiranje_jm

Komercijalno pakiranje / Jed.mj. | Jedinica mjere za komercijalno pakiranje

pakiranje_duzina

Komercijalno pakiranje / Dužina | Dužina komercijalnog pakiranja

pakiranje_visina

Komercijalno pakiranje / Visina | Visina komercijalnog pakiranja

pakiranje_sirina

Komercijalno pakiranje / Širina | Širina komercijalnog pakiranja

pakiranje_masa

Komercijalno pakiranje / Masa | Masa komercijalnog pakiranja

pakiranje_trans

Transportno pakiranje / Količina | Broj komercijalnih pakiranja u transportnom pakiranju

pakiranje_trans_barcode

Transportno pakiranje / Barcode | Barkod transportnog pakiranja

pakiranje_trans_jm

Transportno pakiranje / Jed.mj. | Jedinica mjere za transportno pakiranje

pakiranje_trans_masa

Transportno pakiranje / Masa | Masa transportnog pakiranja

pakiranje_trans_duzina

Transportno pakiranje / Dužina | Dužina transportnog pakiranja

pakiranje_trans_visina

Transportno pakiranje / Visina | Visina transportnog pakiranja

pakiranje_trans_sirina

Transportno pakiranje / Širina | Širina transportnog pakiranja

paleta_kolicina

Paleta / Količina | Ukupna količina artikla na jednoj paleti

paleta_redova

Paleta / Redova | Broj redova na paleti (visina u redovima komercijalnog pakiranja)

Dobavljači i kupci artikala

Ova skupina obuhvaća polja za unos dobavljača i/ili kupaca pojedinog artikla, kao i dodatne podatke povezane s njima poput šifre artikla kod partnera, njihovih šifri i naziva. Polja omogućuju precizno upravljanje odnosima prema dobavljačima i kupcima u kontekstu nabave i prodaje.

U Luceed formi za unos i izmjenu artikala, na kartici Osnovni podaci, polja Dobavljač, Šifra artikla i Naziv artikla unutar grupe Dobavljač odnose se na podatke glavnog dobavljača artikla. Ti se podaci, zajedno s dodatnim informacijama iz ove skupine, prikazuju i na kartici Dobavljači.

Kartica Dobavljači ujedno služi za unos podataka i za dobavljače i za kupce artikla. Iako su nazivi stupaca u korisničkom sučelju primarno orijentirani na dobavljače, ista se polja koriste i za unos informacija o kupcima, ovisno o kontekstu (nabava ili prodaja, tj. ulazni ili izlazni dokumenti).

Upravo zbog te dvostruke uloge, prilikom učitavanja iz Excel tablice nazivi stupaca su prošireni radi veće jasnoće. Tako su, uz polja koja se odnose na dobavljače, dostupna i posebno označena polja za unos podataka o kupcima, no i ovdje prikazani opis Luceed polja orijentiran je na dobavljače (onako kako polja nose nazive u Luceedu).

Naziv stupca
(Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

dobavljac

Dobavljač | Šifra iz šifrarnika Partneri pravne osobe
Obavezno ako se unose ostala polja za dobavljača.

⚠️Važno!

Ako u Excel tablici koristite polje dobavljac, tada će se partner iz tog polja po zadanoj logici postaviti kao glavni dobavljač za artikl.

U tom slučaju:

  • Ako artikl već ima postojećeg glavnog dobavljača, on neće biti obrisan, ali će prestati biti označen kao glavni.

  • Novi dobavljač iz učitane tablice postaje glavni i prikazuje se u poljima Dobavljač, Šifra artikla i Naziv artikla na kartici Osnovni podaci.

Ako želite dodati dobavljača koji neće biti glavni, tada u tablicu obavezno uključite stupac dobavljac_glavni i postavite njegovu vrijednost na N. U suprotnom, svaki uneseni dobavljač bit će tretiran kao glavni.

dobavljac_glavni

Kartica Dobavljači / Glavni | Oznaka glavnog dobavljača artikla

⚠️Važno!

Ovo polje koristi se kada želite dodati dobavljača koji neće biti postavljen kao glavni. Vrijednosti:

  • N = dobavljač neće biti označen kao glavni

  • D = (zadana logika) – ako se polje ne koristi, uneseni dobavljač smatra se glavnim

Uključite ovo polje u Excel tablicu samo ako želite eksplicitno spriječiti da uneseni dobavljač postane glavni.

dobavljac_sifra_artikla

Kartica Dobavljači / Dob: Šifra artikla | Šifra artikla kod dobavljača (do 50 znakova).

dobavljac_naziv_artikla

Kartica Dobavljači / Dob: Naziv artikla | Naziv artikla kod dobavljača (do 50 znakova).

dobavljac_opis_artikla

Kartica Dobavljači / Dob: Opis | Opis artikla od dobavljača (do 200 znakova).

dobavljac_jm

Kartica Dobavljači / Dob: JM | Jedinica mjere kod dobavljača (do 50 znakova).

dobavljac_nc

Kartica Dobavljači / Cijena | Nabavna cijena kod dobavljača

dobavljac_mpc

Kartica Dobavljači / MPC | Preporučena maloprodajna cijena od dobavljača

dobavljac_rabat

Kartica Dobavljači / Rabat | Postotak rabata od dobavljača

dobavljac__valuta

Kartica Dobavljači / Valuta | Šifra valute iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Valute

dobavljac_od_datuma

Kartica Dobavljači / Od datuma | Datum od kada vrijede podaci za dobavljača

dobavljac_do_datuma

Kartica Dobavljači / Do datuma | Datum do kada vrijede podaci za dobavljača

kupac

Kartica Dobavljači / Dobavljač | Šifra partnera iz šifrarnika Partneri pravne osobe
Obavezno ako se unose ostala polja za kupca. Moguće je više kupaca odvojiti znakom ; (točka sa zarezom).

kupac_artikl

Kartica Dobavljači / Dob: Šifra artikla | Šifra artikla kod kupca (do 200 znakova)
Moguće je više šifri odvojiti znakom ; (točka sa zarezom), redoslijed mora odgovarati redoslijedu kupaca u polju kupac, ali do najviše 200 znakova u polju.

kupac_naziv_artikla

Kartica Dobavljači / Dob: Naziv artikla | Naziv artikla kod kupca (do 200 znakova)
Moguće je više naziva odvojiti znakom ; (točka sa zarezom), redoslijed mora odgovarati redoslijedu kupaca u polju kupac, ali do najviše 200 znakova u polju.

kupac_od_datuma

Kartica Dobavljači / Od datuma | Datum od kada vrijede podaci za kupca
Višestruki unos odvojen znakom ; (točka sa zarezom), redoslijed mora odgovarati redoslijedu u polju kupac.

kupac_do_datuma

Kartica Dobavljači / Od datuma | Datum do kada vrijede podaci za kupca
Višestruki unos odvojen znakom ; (točka sa zarezom), redoslijed mora odgovarati redoslijedu u polju kupac.

kupac_exclusive

Kartica Dobavljači / Ekskluzivan | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost N)
Oznaka ekskluzivnog kupca artikla.

Planirane količine na skladištu

Ova skupina obuhvaća polja za definiranje planiranih količina artikala na zalihi po skladištima i/ili vrstama skladišta uključujući prvo punjenje, prosječnu, minimalnu i maksimalnu količinu.

U nazivima stupaca koristi se zamjensko mjesto [SKLADISTE], koje treba zamijeniti stvarnom šifrom skladišta ili šifrom vrste skladišta (prema Luceed šifrarnicima).
U tablici možete navesti više stupaca, po jedan za svako skladište i/ili vrstu skladišta za koje definirate podatke.

Naziv stupca
(Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

prvo_punjenje-[SKLADISTE]

Kartica Skladišta / Prvo punjenje | Početna količina za punjenje zaliha skladišta ili vrste skladišta

kolicina_avg-[SKLADISTE]

Kartica Skladišta / Pros. količina | Prosječna ciljana količina artikla na skladištu

kolicina_min-[SKLADISTE]

Kartica Skladišta / Min. količina | Minimalna količina artikla na zalihi za skladište ili vrstu skladišta

kolicina_max-[SKLADISTE]

Kartica Skladišta / Max. količina | Maksimalna količina artikla na zalihi za skladište ili vrstu skladišta

mjesto-[SKLADISTE]

Kartica Skladišta / Mjesto | Oznaka fizičkog mjesta artikla na konkretnom skladištu (do 200 znakova).

Polja specifična za određene grane/industrije ili procese

Ova skupina prikazuje polja koja se u pravilu koriste u specifičnim industrijama ili poslovnim procesima, poput ugostiteljstva, trgovine alkoholom i kavom, hotelijerstva ili kod specifičnih poslovnih potreba sortiranja i filtriranja. Iako nisu dio najčešće korištenih polja, ona omogućuju dodatnu funkcionalnost u specifičnim slučajevima.

Naziv stupca
(Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

postotak_alkohola

Alkohol (%) | Postotak alkohola u proizvodu
Koristi se kod izračuna trošarina.

postotak_kave

Kava (%) | Postotak kave u proizvodu
Koristi se kod izračuna trošarina

trgovacka_roba

Trgovačka roba | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost N)
Oznaka za trgovačku robu. Polje je dostupno samo kada je poslovna jedinica definirana kao Ugostiteljstvo. Postavlja se na D za artikle koji su trgovačka roba.

multipack

MultiPack | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost N)
Oznaka multipack artikla. Koristi se uglavnom za hotele.

redoslijed

Redoslijed | Može se koristiti za definiranje redoslijeda prikaza artikala na pregledima i ispisima (do 100 znakova)

prioritet

Prioritet | Može se koristiti za svrhe filtriranja i sortiranja artikala (cijeli broj).

Vrijednosti i prijevodi atributa

Atributi omogućuju dodatnu klasifikaciju artikala kroz definiranje specifičnih svojstava koja se ne mogu obuhvatiti standardnim poljima u Luceedu. Korištenjem atributa proširuje se opis proizvoda na način prilagođen poslovnim potrebama.

Putem Excel tablice moguće je:

  • dodavati ili ažurirati vrijednosti postojećih atributa (koji su već definirani i dodijeljeni artiklima),

  • unositi prijevode vrijednosti atributa za različite jezike.

Nije moguće definirati nove atribute putem Excela.
Atributi moraju prethodno postojati u Luceedu i biti povezani s artiklom.

Podsjećamo da je ključno polje za identifikaciju polje artikl, odnosno šifra proizvoda ili usluge u Luceedu. Ako dodavanje ili izmjene vrijednosti atributa ili njihovih prijevoda radite zasebnom tablicom, svakako uključite polje artikl.

Naziv stupca
(Excel)

Opis i napomena

atribut-[NAZIV]

Umjesto [NAZIV] upisuje se naziv postojećeg atributa u Luceedu

atribut_sifra=[SIFRA]

Umjesto [SIFRA] upisuje se naziv postojećeg atributa u Luceedu šifra atributa
Alternativa ako ne koristite naziv atributa.

atribut_[JEZIK]-[NAZIV]

Umjesto [NAZIV] upisuje se naziv atributa, a umjesto [JEZIK] šifra jezika iz šifrarnika Matični podaci > Ostalo > Jezici

⚠️Važno!

Dostupno samo ako je u licencu uključena opcija prijevoda kataloga artikala.

Zastarjela polja

Ova skupina prikazuje polja koja se više ne koriste aktivno u radu s artiklima (ili se koriste vrlo rijetko) jer su zamijenjena novim ili je funkcionalnost zastarjela. Ipak, podrška za učitavanje ovih polja putem Excel tablica još uvijek postoji, kako bi se osigurala kompatibilnost sa starijim predlošcima ili prijenosom podataka iz drugih izvora. Preporučuje se izbjegavanje korištenja ovih polja u novim predlošcima.

Ovdje pregledajte zastarjela polja

Naziv stupca
(Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

tip_cijene

Tip cijene | Vrijednosti: K, P, D, V (zadana vrijednost K)
U određenim slučajevima koristi se za kontrolu prodaje na pakiranja (tada se za tip cijene postavlja P), ali ovo ne utječe na unos same cijene koja se i tada unosi za jedinicu mjere artikla.

valuta

Valuta | Šifra valute prema Luceed šifrarniku
Zadana vrijednost prema sistemskoj postavci osnovne valute. Luceed više ne podržava definiranje cijena artikala u valuti različitoj od osnovne.

nc_rabat

NC rabat | Očekivani rabat na nabavnu cijenu
Ne koristi se za izračun cijene pri učitavanju.

nc_zavisni_trosak

Troškovi | Očekivani zavisni trošak po nabavi
Ne koristi se za izračun cijene pri učitavanju.

vpc_marza

VPC marža | Marža na veleprodajnu cijenu
Ne koristi se za izračun cijene pri učitavanju.

mpc_marza

MPC marža | Marža na maloprodajnu cijenu
Ne koristi se za izračun cijene pri učitavanju.

pj_valuta-[PJ]

Kartica PJ / Valuta | Šifra valute prema Luceed šifrarniku
Zadana vrijednost prema sistemskoj postavci osnovne valute. Luceed više ne podržava definiranje cijena po PJ u valuti različitoj od osnovne.

pj_nc_rabat-[PJ]

NC rabat | Predviđeni postotak rabata na nabavnu cijenu za poslovnu jedinicu

pj_nc_zavisni_trosak-[PJ]

NC zavisni trošak | Predviđeni postotak zavisnih troškova na nabavnu cijenu za poslovnu jedinicu

pj_vpc_marza-[PJ]

VPC marža | Predviđena marža do veleprodajne cijene za poslovnu jedinicu

pj_mpc_marza-[PJ]

MPC marža | Predviđena marža do maloprodajne cijene za poslovnu jedinicu

skladista_skladiste

Kartica Skladišta / Skladište | Šifra skladište za koje se unos podaci prema šifrarniku Skladišta

skladista_vrsta_skladista

Kartica Skladišta / Vrsta skladišta | Šifra vrste skladište za koje se unos podaci prema šifrarniku Vrste skladišta

skladista_prvo_punjenje

Kartica Skladišta / Prvo punjenje | Početna količina za punjenje zaliha skladišta ili vrste skladišta

skladista_kolicina_avg

Kartica Skladišta / Pros. količina | Prosječna ciljana količina artikla na skladištu

skladista_kolicina_max

Kartica Skladišta / Max. količina | Maksimalna količina artikla na zalihi za skladište ili vrstu skladišta

keub

KEUB | Oznaka tipa kruha/brašna za Knjigu evidencije utroška brašna
Više ne postoji potreba praćenja ove evidencije.

id

ID | Prvi dio primarnog ključa artikla
Kompletan primarni ključ može se koristiti kao identifikator artikla kod izmjena umjesto polja artikl (oba dijela moraju biti navedena u tablici).

sid

SID | Drugi dio primarnog ključa artikla
Kompletan primarni ključ može se koristiti kao identifikator artikla kod izmjena umjesto polja artikl (oba dijela moraju biti navedena u tablici).

sync_revision

Sync revision | Interno polje
Nema primjene u unosu artikala putem Excela.


Priprema Excel tablice za učitavanje artikala

Nakon što ste na temelju poslovnih zahtjeva ili specifične potrebe odredili koja polja su vam potrebna, kreirajte Excel tablicu koristeći ranije navedene nazive stupaca (polja), te u nju dodajte vrijednosti za učitavanje.

Za jednostavniju pripremu, u nastavku vam je dostupan Excel predložak sa svim stupcima (poljima) koje Luceed podržava na učitavanju artikala, osim polja iz skupine Zastarjela polja. Redoslijed stupaca u ovom predlošku prati redoslijed tablica s opisima u ovoj uputi radi jednostavnijeg praćenja. Ukoliko je ipak potrebno koristiti neko od zastarjelih polja, možete ih dodati u vašu Excel tablicu.

Predložak za učitavanje

XLS LUCEED UČITAVANJE ARTIKALA.xlsx

💡 Savjeti

  • Koristite predložak: Preuzmite predložak, uklonite stupce koji vam nisu potrebni, dodajte vrijednosti.

  • Standardizirajte postupak: Ne morate uvijek raditi od početka. Ako ste na nivou vaše organizacije standardizirali skup polja (podataka) koje je potrebno unositi kod kreiranja novih artikala, napravite tablicu s tim stupcima i spremite ju za ponovno korištenje, samo mijenjajte vrijednosti u njoj.


Postupak učitavanja podataka iz Excel datoteke

Kada ste sigurni da ste sve stupce nazvali na ispravan način, upisali sve potrebne podatke te tablicu spremili kao Excel datoteku, spremni ste za učitavanje podataka.

U nastavku su opisani koraci koje je potrebno provesti.

👉 Važno je napomenuti da će se tijekom učitavanja provesti automatske provjere valjanosti podataka. Ako postoji greška ili neusklađenost, Luceed će prikazati poruke o greškama i/ili upozorenjima. Imat ćete mogućnost pregledati ih, ispraviti podatke i ponovno učitati datoteku prije konačnog spremanja.

Koraci učitavanja

  1. Idite na Alati > Učitavanje artikala.

  2. Kliknite na gumb Browse i odaberite Excel datoteku koju ste pripremili.

  3. U padajućem izborniku Tip učitavanja proizvoda i usluga odaberite odgovarajuću opciju

Koji tip učitavanja odabrati?

Tip

Opis

Učitavanje novih

Učitavaju se samo novi zapisi. Postojeći proizvodi u sustavu neće biti mijenjani.

Učitavanje novih i izmjena postojećih proizvoda

Učitavaju se novi zapisi, a postojeći proizvodi će se ažurirati na temelju šifre artikla koja je navedena u Excel tablici.

  1. Idite na Izbornik > Osvježi podatke (F5) kako bi se prikazali zapisi iz Excel tablice.

  2. Provjerite moguće greške učitavanja i/ili upozorenja. Ispravite podatke ako je potrebno i ponovite prethodne korake.

  3. Kada ste spremni za potvrdu, idite na Izbornik > Snimi (F10).

Greške i upozorenja učitavanja

Nakon što su podaci iz Excel datoteke učitani u preglednu tablicu, Luceed automatski provodi provjeru ispravnosti. Rezultati tih provjera prikazuju se u posebnim stupcima, pomoću kojih korisnik može odmah vidjeti je li nešto potrebno ispraviti.

Greška učitavanja

  • Ovaj stupac prikazuje kritične greške koje onemogućuju snimanje podataka.

  • Takve greške obično znače da je podatak obvezan ili neispravan, odnosno da ne postoji u sustavu.

Upozorenje

  • Ovaj stupac prikazuje informativna upozorenja koja ukazuju na potencijalne posljedice snimanja.

  • Upozorenja ne sprječavaju snimanje, ali korisniku daju priliku da provjeri je li unos zaista namjeravan.


JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.