Učitavanje artikala

Učitavanje artikala omogućuje brzo i jednostavno masovno dodavanje novih te izmjenu postojećih artikala putem unaprijed pripremljene Excel tablice. Na taj način štedi se vrijeme, smanjuje mogućnost pogreške i osigurava dosljedan postupak uvrštavanja artikala u asortiman.

U ovoj uputi možete saznati:

sve o poljima koja su dostupna za učitavanje artikala,
kako pripremiti Excel tablicu za učitavanje,
kako učitati podatka.

Uputa sadrži i predložak Excel tablice za učitavanje artikala koji možete koristiti.

Polja dostupna za učitavanje

U nastavku slijedi pregled svih podržanih stupaca (polja), grupiranih u logičke cjeline radi lakšeg snalaženja. Koje ćete stupce koristiti ovisi isključivo o vrsti i opsegu podataka koje želite učitati za svoje artikle.

Prikazane skupine služe isključivo kao pomoć pri razumijevanju konteksta i lakšem pronalaženju željenih polja.

Važno:

Svi stupci iz različitih skupina mogu se slobodno kombinirati u jednoj tablici.
Redoslijed stupaca u tablici nije važan, možete ih rasporediti proizvoljno.
Niže se nalazi predložak Excel tablice sa svim podržanim stupcima. Ovaj predložak možete koristiti kao osnovu za pripremu vlastite datoteke, jednostavno izbrišite stupce koji vam nisu potrebni i unesite podatke.

Prije nego krenete s unosom podataka, imajte na umu sljedeće:

Kako bi podaci iz Excel tablice mogli biti pravilno obrađeni, nazivi stupaca moraju biti točno definirani.
Ključno polje za identifikaciju artikla je artikl, odnosno šifra proizvoda ili usluge u Luceedu. Ovo je polje obvezno bez obzira radi li se o učitavanju novih artikala ili ažuriranju postojećih.
Obvezna polja ovise o kontekstu unosa. Primjerice: za unos novih artikala obvezno je i polje porezna_tarifa, ako unosite podatke o šifri artikla kod dobavljača, obvezno je i polje dobavljac.
Sistemska postavka može definirati dodatna obvezna polja kod unosa novih artikala. Ako neka od tih polja nedostaju u tablici, sustav će ih navesti u prikazu greški prilikom učitavanja.
Zadane vrijednosti primjenjuju se na neka polja u slučaju da stupac nije naveden u tablici. Primjerice: ako se kod unosa novih artikala ne navede stupac webshop, na artikle će se automatski postaviti vrijednost N, što je zadana vrijednost za to polje.

Temeljni podaci za identifikaciju i klasifikaciju artikla

Ova skupina obuhvaća najčešće korištena polja koja služe za osnovnu identifikaciju artikla, određivanje njegove svrhe (roba ili usluga), klasifikaciju po grupama i robnim markama, unos cijena te definiranje statusa aktivacije i dostupnosti u webshopu. Ovi podaci najčešće čine temelj za unos artikala u sustav i koriste se u gotovo svim poslovnim procesima.

^{Naziv stupca} ^(Excel)	^{Luceed polje}^{\| Opis i napomena}
^artikl	^{Šifra artikla}^{\| Jedinstvena interna šifra artikla (do 50 znakova)} ^{Za automatsko generiranje šifre kod kreiranja novih artikala (u obliku definiranom prema sistemskoj postavci), u ovo polje upišite tekst}^auto^. OBVEZNO
^{porezna_tarifa}	^{Porezna tarifa}^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Porezne tarife} OBVEZNO ZA NOVE ARTIKLE
^naziv	^Naziv^{\| Glavni naziv artikla (do 200 znakova)}
^barcode	^Barcode^{\| Barkod artikla (do 100 znakova)} ^{Koristi se za unos stavki dokumenata očitavanjem linijskog koda, za ispise etiketa, kod razmjene podataka, …}
^jm	^{Jedinice mjere}^{\| Oznaka jedinice mjere (npr. kom, kg)}
^{grupa_artikla}	^Grupa^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Grupe proizvoda}
^robna_marka	^{Robna marka}^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Robne marke}
^usluga	^Usluga^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^N⁾
^nc	^Nabavna^{\| Nabavna cijena} ^{Obično se koristi kao informativni podatak jer se stvarna nabavna utvrđuje prilikom svakog ulaza na zalihu, a moguće ju je (ovisno o sistemskim postavkama) koristiti i kod kreiranja narudžbi i/ili kalkulacija.}
^vpc	^Veleprodajna^{\| Osnovna veleprodajna cijena}
^mpc	^Maloprodajna^{\| Osnovna maloprodajna cijena}
^webshop	^WebShop^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^N⁾ ^{Određuje prikaz artikla u}^webshopu^.
^enabled	^Aktivan^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost određuje se sistemskom postavkom, uobičajeno}^D⁾ ^{Oznaka aktivnog artikla.}

Prošireni podaci za opis, ograničenja i oznake artikla

Ova skupina sadrži dodatna polja koja omogućuju unos tekstualnih opisa, upozorenja i napomena, kao i definiranje ograničenja (npr. maksimalni rabat, minimalna količina za prodaju) te oznaka koje utječu na ponašanje artikla u različitim procesima (npr. serijski broj, bundle, e-proizvod). Za neke korisnike, upravo su ta polja ključna za specifične zahtjeve.

^{Naziv stupca} ^(Excel)	^{Luceed polje}^{\| Opis i napomena}
^{kataloski_broj}	^{Kataloški broj}^{\| Kataloški broj proizvoda (do 100 znakova)} ^{Može se koristiti za unos stavki dokumenata, ispise itd.}
^naziv_kratki	^{Kratki naziv artikla}^{\| Kraći naziv artikla (do 100 znakova)} ^{Može se koristiti na korisničkim ispisima dokumenata.}
^opis	^Opis^{\| Tekstualno polje za unos opisa artikla (neograničeno znakova)}
^{specifikacija}	^{Specifikacija}^{\| Tekstualno polje za unos specifikacije (neograničeno znakova)}
^napomena	^Napomena^{\| Polje za dodatne interne informacije o artiklu (neograničeno znakova)}
^upozorenje	^Upozorenje^{\| Tekst koji se prikazuje korisniku kod odabira artikla na unosima dokumenata (neograničeno znakova)}
^max_rabat	^{Maksimalni rabat}^{\| Dozvoljeni maksimalni rabat} ^{Primjena može ovisiti o postavkama u sustavu.}
^{kolicina_min_prodaja}	^{Prodaja - min. količina}^{\| Minimalna količina za prodaju} ^{Primjena može ovisiti o postavkama u sustavu.}
^eol	^Eol^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^N⁾ ^Oznaka^{End of life}^artikla.
^materijal	^Materijal^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^N⁾ ^{Oznaka artikla kao materijala u proizvodnji.}
^{ima_serijski_broj}	^{Ser. broj}^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^N⁾ ^{Oznaka praćenja serijskog broja.}
^bundle	^Bundle^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^N⁾ ^{Označava grupni artikl - bundle.}
^e-proizvod	^e-Proizvod^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^N⁾ ^{Oznaka digitalnog proizvoda.}
^osiguranje	^Osiguranje^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^N⁾ ^{Oznaka artikla osiguranja proizvoda.} ⚠️Važno! ^{Proces s osiguranjem artikala zahtijeva aktiviranje opcije na licenci korisnika.}

Dodatne kategorije i oznake artikala

Ova skupina obuhvaća polja za dodatne kategorije i oznake artikala. Neki od podataka iz ove skupine često se koriste u granama maloprodaje, modne industrije, proizvodnje i sličnim djelatnostima, gdje je potrebna dodatna razrada artikala po svojstvima kao što su sezona, spol, model, kolekcija i drugo.

^{Naziv stupca (Excel)}	^{Luceed polje}^{\| Opis i napomena}
^kolekcija	^Kolekcija^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Kolekcije}
^jamstvo	^Jamstvo^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Jamstva}
^velicina	^Veličina^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Veličine}
^boja	^Boja^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Boje}
^marker	^Marker^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Ostalo > Markeri}
^licenca	^Licenca^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Licence}
^sezona	^Sezona^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Sezone}
^spol	^Spol^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Spolovi}
^model	^Model^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Modeli}
^{vrsta_materijala}	^{Vrsta materijala}^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Vrste materijala}
^predmet	^Predmet^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Troškovi > Predmeti}
^varijanta	^Varijanta^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Varijante}
^{osnovni__artikl}	^{Osnovni artikl}^{\| Šifra osnovnog artikla prema šifrarniku}^{Proizvodi/Usluge} ^{Ovo polje nije vidljivo na formi unosa/izmjene artikla.} OBVEZNO ZA NOVE VARIJANTE

Isticanje cijena, deklaracije i Intrastat

Ova skupina obuhvaća polja koja se koriste za isticanje cijena na prodajnim mjestima, deklariranje porijekla i sastava proizvoda, te unos podataka potrebnih za Intrastat obrazac.

^{Naziv stupca} ^(Excel)	^{Luceed polje}^{\| Opis i napomena}
^cijena_jm	^{Cijena u JM}^{\| Jedinica mjere za isticanje cijene u jedinici mjere (do 50 znakova)}
^{isticanje_sidrene_cijene}	^{Isticanje sidrene cijene}^{\| Vrijednosti:}^Da^,^Ne^ili^{Prema grupi artikla}^{(zadana vrijednost}^{Prema grupi artikla}⁾
^{proizvodac__partner}	^Proizvođač^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Partneri - pravne osobe}
^deklaracija	^Deklaracija^{\| Tekstualno polje za unos sadržaja za deklaraciju artikla (neograničeno znakova)}
^{carinska_tarifa}	^{Carinska tarifa}^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Carinske tarife}
^{porijeklo__drzava}	^Porijeklo^{\| Šifra države iz šifrarnika}^{Ostalo > Države}
^{koeficijent_statisticke_jm}	^{Koeficijent stat. JM}^{\| Koeficijent za preračun količine u statističku jedinicu mjere za Intrastat}

Cijene i vidljivost po poslovnim jedinicama

Ova skupina sadrži polja za definiranje različitih cijena i statusa vidljivosti artikala po poslovnim jedinicama. Koristi se kada artikl ima različite vrijednosti ovisno o poslovnici u kojoj se koristi ili prodaje. Sva navedena polja nalaze se na kartici PJ u sučelju za unos i izmjenu artikala.

U nazivima stupaca koristi se zamjensko mjesto [PJ], koje treba zamijeniti stvarnom šifrom ili ID-em poslovne jedinice. U tablici možete navesti više stupaca, po jedan za svaku poslovnu jedinicu za koju definirate podatke.

^{Naziv stupca} ^(Excel)	^{Luceed polje}^{\| Opis i napomena}
^pj_nc-[PJ]	^NC^{\| Nabavna cijena za poslovnu jedinicu} ^{Obično se koristi samo kao informativni podatak jer se stvarna nabavna utvrđuje prilikom svakog ulaza na zalihu.}
^pj_vpc-[PJ]	^VPC^{\| Veleprodajna cijena za poslovnu jedinicu}
^pj_mpc-[PJ]	^MPC^{\| Maloprodajna cijena za poslovnu jedinicu}
^{pj_visible-[PJ]}	^Artikl^vidljiv^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^D⁾ ^{Određuje je li artikl vidljiv na nekoj poslovnoj jedinici. Može se koristiti za sprječavanje korištenja određenih artikala u određenoj poslovnoj jedinici (i bez korištenja cijena po poslovnim jedinicama).}
^{pj_porezna_tarifa-[PJ]}	^Porezna^tarifa^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Porezne tarife} ^{Koristi se u rijetkim slučajevima kada isti artikl ima različite porezne tarife po poslovnim jedinicama (nije potrebno popunjavati kada su porezne tarife jednake).}

Dimenzije, mase i pakiranja artikala

Ova skupina obuhvaća polja za unos fizičkih karakteristika artikla poput dimenzija, mase i volumena, kao i strukture pakiranja (komercijalnog, transportnog i paletnog).

^{Naziv stupca} ^(Excel)	^{Luceed polje}^{\| Opis i napomena}
^duzina	^Dužina^{\| Dužina artikla}
^visina	^Visina^{\| Visina artikla}
^sirina	^Širina^{\| Širina artikla}
^masa	^Masa^{\| Bruto masa artikla}
^masa_netto	^{Masa (netto)}^{\| Neto masa artikla}
^volumen	^Volumen^{\| Volumen artikla}
^pakiranje	^{Komercijalno pakiranje / Količina}^{\| Broj komada u komercijalnom pakiranju}
^{pakiranje_barcode}	^{Komercijalno pakiranje / Barcode}^{\| Barkod komercijalnog pakiranja}
^pakiranje_jm	^{Komercijalno pakiranje / Jed.mj.}^{\| Jedinica mjere za komercijalno pakiranje}
^{pakiranje_duzina}	^{Komercijalno pakiranje / Dužina}^{\| Dužina komercijalnog pakiranja}
^{pakiranje_visina}	^{Komercijalno pakiranje / Visina}^{\| Visina komercijalnog pakiranja}
^{pakiranje_sirina}	^{Komercijalno pakiranje / Širina}^{\| Širina komercijalnog pakiranja}
^{pakiranje_masa}	^{Komercijalno pakiranje / Masa}^{\| Masa komercijalnog pakiranja}
^{pakiranje_trans}	^{Transportno pakiranje / Količina}^{\| Broj komercijalnih pakiranja u transportnom pakiranju}
^{pakiranje_trans_barcode}	^{Transportno pakiranje / Barcode}^{\| Barkod transportnog pakiranja}
^{pakiranje_trans_jm}	^{Transportno pakiranje / Jed.mj.}^{\| Jedinica mjere za transportno pakiranje}
^{pakiranje_trans_masa}	^{Transportno pakiranje / Masa}^{\| Masa transportnog pakiranja}
^{pakiranje_trans_duzina}	^{Transportno pakiranje / Dužina}^{\| Dužina transportnog pakiranja}
^{pakiranje_trans_visina}	^{Transportno pakiranje / Visina}^{\| Visina transportnog pakiranja}
^{pakiranje_trans_sirina}	^{Transportno pakiranje / Širina}^{\| Širina transportnog pakiranja}
^{paleta_kolicina}	^{Paleta / Količina}^{\| Ukupna količina artikla na jednoj paleti}
^{paleta_redova}	^{Paleta / Redova}^{\| Broj redova na paleti (visina u redovima komercijalnog pakiranja)}

Dobavljači i kupci artikala

Ova skupina obuhvaća polja za unos dobavljača i/ili kupaca pojedinog artikla, kao i dodatne podatke povezane s njima poput šifre artikla kod partnera, njihovih šifri i naziva. Polja omogućuju precizno upravljanje odnosima prema dobavljačima i kupcima u kontekstu nabave i prodaje.

U Luceed formi za unos i izmjenu artikala, na kartici Osnovni podaci, polja Dobavljač, Šifra artikla i Naziv artikla unutar grupe Dobavljač odnose se na podatke glavnog dobavljača artikla. Ti se podaci, zajedno s dodatnim informacijama iz ove skupine, prikazuju i na kartici Dobavljači.

Kartica Dobavljači ujedno služi za unos podataka i za dobavljače i za kupce artikla. Iako su nazivi stupaca u korisničkom sučelju primarno orijentirani na dobavljače, ista se polja koriste i za unos informacija o kupcima, ovisno o kontekstu (nabava ili prodaja, tj. ulazni ili izlazni dokumenti).

Upravo zbog te dvostruke uloge, prilikom učitavanja iz Excel tablice nazivi stupaca su prošireni radi veće jasnoće. Tako su, uz polja koja se odnose na dobavljače, dostupna i posebno označena polja za unos podataka o kupcima, no i ovdje prikazani opis Luceed polja orijentiran je na dobavljače (onako kako polja nose nazive u Luceedu).

^{Naziv stupca} ^(Excel)	^{Luceed polje}^{\| Opis i napomena}
^dobavljac	^Dobavljač^{\| Šifra iz šifrarnika}^{Partneri pravne osobe} ^{Obavezno ako se unose ostala polja za dobavljača.} ⚠️Važno! ^{Ako u Excel tablici koristite polje}^dobavljac^{, tada će se partner iz tog polja}^{po zadanoj logici postaviti kao glavni dobavljač}^{za artikl.} ^{U tom slučaju:} ^{Ako artikl već ima postojećeg glavnog dobavljača, on}^{neće biti obrisan}^{, ali će}^{prestati biti označen kao glavni}^. ^{Novi dobavljač iz učitane tablice postaje glavni i prikazuje se u poljima}^Dobavljač^,^{Šifra artikla}ⁱ^{Naziv artikla}^{na kartici}^{Osnovni podaci}^. ^{Ako želite dodati}^{dobavljača koji neće biti glavni}^{, tada u tablicu obavezno uključite stupac}^{dobavljac_glavni}^{i postavite njegovu vrijednost na}^N^{. U suprotnom, svaki uneseni dobavljač bit će tretiran kao glavni.}
^{dobavljac_glavni}	^{Kartica Dobavljači / Glavni}^{\| Oznaka glavnog dobavljača artikla} ⚠️Važno! ^{Ovo polje koristi se kada želite dodati dobavljača koji}^{neće biti postavljen kao glavni}^{. Vrijednosti:} ^N^{= dobavljač neće biti označen kao glavni} ^D^{= (zadana logika) – ako se polje ne koristi, uneseni dobavljač smatra se glavnim} ^{Uključite ovo polje u Excel tablicu samo ako želite eksplicitno}^spriječiti^{da uneseni dobavljač postane glavni.}
^{dobavljac_sifra_artikla}	^{Kartica Dobavljači / Dob: Šifra artikla}^{\| Šifra artikla kod dobavljača (do 50 znakova).}
^{dobavljac_naziv_artikla}	^{Kartica Dobavljači / Dob: Naziv artikla}^{\| Naziv artikla kod dobavljača (do 50 znakova).}
^{dobavljac_opis_artikla}	^{Kartica Dobavljači / Dob: Opis}^{\| Opis artikla od dobavljača (do 200 znakova).}
^dobavljac_jm	^{Kartica Dobavljači / Dob: JM}^{\| Jedinica mjere kod dobavljača (do 50 znakova).}
^dobavljac_nc	^{Kartica Dobavljači / Cijena}^{\| Nabavna cijena kod dobavljača}
^{dobavljac_mpc}	^{Kartica Dobavljači / MPC}^{\| Preporučena maloprodajna cijena od dobavljača}
^{dobavljac_rabat}	^{Kartica Dobavljači / Rabat}^{\| Postotak rabata od dobavljača}
^{dobavljac__valuta}	^{Kartica Dobavljači / Valuta}^{\| Šifra valute iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Valute}
^{dobavljac_od_datuma}	^{Kartica Dobavljači / Od datuma}^{\| Datum od kada vrijede podaci za dobavljača}
^{dobavljac_do_datuma}	^{Kartica Dobavljači / Do datuma}^{\| Datum do kada vrijede podaci za dobavljača}
^kupac	^{Kartica Dobavljači / Dobavljač}^{\| Šifra partnera iz šifrarnika}^{Partneri pravne osobe} ^{Obavezno ako se unose ostala polja za kupca. Moguće je više kupaca odvojiti znakom}^;^{(točka sa zarezom).}
^kupac_artikl	^{Kartica Dobavljači / Dob: Šifra artikla}^{\| Šifra artikla kod kupca (do 200 znakova)} ^{Moguće je više šifri odvojiti znakom}^;^{(točka sa zarezom), redoslijed mora odgovarati redoslijedu kupaca u polju}^kupac^{, ali do najviše 200 znakova u polju.}
^{kupac_naziv_artikla}	^{Kartica Dobavljači / Dob: Naziv artikla}^{\| Naziv artikla kod kupca (do 200 znakova)} ^{Moguće je više naziva odvojiti znakom}^;^{(točka sa zarezom), redoslijed mora odgovarati redoslijedu kupaca u polju}^kupac^{, ali do najviše 200 znakova u polju.}
^{kupac_od_datuma}	^{Kartica Dobavljači / Od datuma} ^{\| Datum od kada vrijede podaci za kupca} ^{Višestruki unos odvojen znakom ; (točka sa zarezom), redoslijed mora odgovarati redoslijedu u polju}^kupac^.
^{kupac_do_datuma}	^{Kartica Dobavljači / Od datuma} ^{\| Datum do kada vrijede podaci za kupca} ^{Višestruki unos odvojen znakom ; (točka sa zarezom), redoslijed mora odgovarati redoslijedu u polju}^kupac^.
^{kupac_exclusive}	^{Kartica Dobavljači / Ekskluzivan}^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^N⁾ ^{Oznaka ekskluzivnog kupca artikla.}

Planirane količine na skladištu

Ova skupina obuhvaća polja za definiranje planiranih količina artikala na zalihi po skladištima i/ili vrstama skladišta uključujući prvo punjenje, prosječnu, minimalnu i maksimalnu količinu.

U nazivima stupaca koristi se zamjensko mjesto [SKLADISTE], koje treba zamijeniti stvarnom šifrom skladišta ili šifrom vrste skladišta (prema Luceed šifrarnicima).
U tablici možete navesti više stupaca, po jedan za svako skladište i/ili vrstu skladišta za koje definirate podatke.

^{Naziv stupca} ^(Excel)	^{Luceed polje}^{\| Opis i napomena}
^{prvo_punjenje-[SKLADISTE]}	^{Kartica Skladišta / Prvo punjenje}^{\| Početna količina za punjenje zaliha skladišta ili vrste skladišta}
^{kolicina_avg-[SKLADISTE]}	^{Kartica Skladišta / Pros. količina}^{\| Prosječna ciljana količina artikla na skladištu}
^{kolicina_min-[SKLADISTE]}	^{Kartica Skladišta / Min. količina}^{\| Minimalna količina artikla na zalihi za skladište ili vrstu skladišta}
^{kolicina_max-[SKLADISTE]}	^{Kartica Skladišta / Max. količina}^{\| Maksimalna količina artikla na zalihi za skladište ili vrstu skladišta}
^{mjesto-[SKLADISTE]}	^{Kartica Skladišta / Mjesto}^{\| Oznaka fizičkog mjesta artikla na konkretnom skladištu (do 200 znakova).}

Polja specifična za određene grane/industrije ili procese

Ova skupina prikazuje polja koja se u pravilu koriste u specifičnim industrijama ili poslovnim procesima, poput ugostiteljstva, trgovine alkoholom i kavom, hotelijerstva ili kod specifičnih poslovnih potreba sortiranja i filtriranja. Iako nisu dio najčešće korištenih polja, ona omogućuju dodatnu funkcionalnost u specifičnim slučajevima.

^{Naziv stupca} ^(Excel)	^{Luceed polje}^{\| Opis i napomena}
^{postotak_alkohola}	^{Alkohol (%)}^{\| Postotak alkohola u proizvodu} ^{Koristi se kod izračuna trošarina.}
^{postotak_kave}	^{Kava (%)}^{\| Postotak kave u proizvodu} ^{Koristi se kod izračuna trošarina}
^{trgovacka_roba}	^{Trgovačka roba}^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^N⁾ ^{Oznaka za trgovačku robu. Polje je dostupno samo kada je poslovna jedinica definirana kao}^{Ugostiteljstvo}^{. Postavlja se na}^D^{za artikle koji su trgovačka roba.}
^multipack	^MultiPack^{\| Vrijednosti:}^D^ili^N^{(zadana vrijednost}^N⁾ ^{Oznaka multipack artikla. Koristi se uglavnom za hotele.}
^redoslijed	^Redoslijed^{\| Može se koristiti za definiranje redoslijeda prikaza artikala na pregledima i ispisima (do 100 znakova)}
^prioritet	^Prioritet^{\| Može se koristiti za svrhe filtriranja i sortiranja artikala (cijeli broj).}

Vrijednosti i prijevodi atributa

Atributi omogućuju dodatnu klasifikaciju artikala kroz definiranje specifičnih svojstava koja se ne mogu obuhvatiti standardnim poljima u Luceedu. Korištenjem atributa proširuje se opis proizvoda na način prilagođen poslovnim potrebama.

Putem Excel tablice moguće je:

dodavati ili ažurirati vrijednosti postojećih atributa (koji su već definirani i dodijeljeni artiklima),
unositi prijevode vrijednosti atributa za različite jezike.

Nije moguće definirati nove atribute putem Excela.
Atributi moraju prethodno postojati u Luceedu i biti povezani s artiklom.

Podsjećamo da je ključno polje za identifikaciju polje artikl, odnosno šifra proizvoda ili usluge u Luceedu. Ako dodavanje ili izmjene vrijednosti atributa ili njihovih prijevoda radite zasebnom tablicom, svakako uključite polje artikl.

^{Naziv stupca} ^(Excel)	^{Opis i napomena}
^{atribut-[NAZIV]}	^Umjesto^[NAZIV]^{upisuje se naziv postojećeg atributa u Luceedu}
^{atribut_sifra=[SIFRA]}	^Umjesto^[^SIFRA^]^{upisuje se naziv postojećeg atributa u Luceedu šifra atributa} ^{Alternativa ako ne koristite naziv atributa.}
^{atribut_[JEZIK]-[NAZIV]}	^Umjesto^[NAZIV]^{upisuje se naziv atributa, a umjesto}^[JEZIK]^{šifra jezika iz šifrarnika}^{Matični podaci > Ostalo > Jezici} ⚠️Važno! ^{Dostupno samo ako je u licencu uključena opcija prijevoda kataloga artikala.}

Zastarjela polja

Ova skupina prikazuje polja koja se više ne koriste aktivno u radu s artiklima (ili se koriste vrlo rijetko) jer su zamijenjena novim ili je funkcionalnost zastarjela. Ipak, podrška za učitavanje ovih polja putem Excel tablica još uvijek postoji, kako bi se osigurala kompatibilnost sa starijim predlošcima ili prijenosom podataka iz drugih izvora. Preporučuje se izbjegavanje korištenja ovih polja u novim predlošcima.

Ovdje pregledajte zastarjela polja

^{Naziv stupca} ^(Excel)	^{Luceed polje}^{\| Opis i napomena}
^tip_cijene	^{Tip cijene}^{\| Vrijednosti: K, P, D, V (zadana vrijednost}^K⁾ ^{U određenim slučajevima koristi se za kontrolu prodaje na pakiranja (tada se za tip cijene postavlja P), ali ovo ne utječe na unos same cijene koja se i tada unosi za jedinicu mjere artikla.}
^valuta	^Valuta^{\| Šifra valute prema Luceed šifrarniku} ^{Zadana vrijednost prema sistemskoj postavci osnovne valute. Luceed više ne podržava definiranje cijena artikala u valuti različitoj od osnovne.}
^nc_rabat	^{NC rabat}^{\| Očekivani rabat na nabavnu cijenu} ^{Ne koristi se za izračun cijene pri učitavanju.}
^{nc_zavisni_trosak}	^Troškovi^{\| Očekivani zavisni trošak po nabavi} ^{Ne koristi se za izračun cijene pri učitavanju.}
^vpc_marza	^{VPC marža}^{\| Marža na veleprodajnu cijenu} ^{Ne koristi se za izračun cijene pri učitavanju.}
^mpc_marza	^{MPC marža}^{\| Marža na maloprodajnu cijenu} ^{Ne koristi se za izračun cijene pri učitavanju.}
^{pj_valuta-[PJ]}	^{Kartica PJ / Valuta}^{\| Šifra valute prema Luceed šifrarniku} ^{Zadana vrijednost prema sistemskoj postavci osnovne valute. Luceed više ne podržava definiranje cijena po PJ u valuti različitoj od osnovne.}
^{pj_nc_rabat-[PJ]}	^{NC rabat}^{\| Predviđeni postotak rabata na nabavnu cijenu za poslovnu jedinicu}
^{pj_nc_zavisni_trosak-[PJ]}	^{NC zavisni trošak}^{\| Predviđeni postotak zavisnih troškova na nabavnu cijenu za poslovnu jedinicu}
^{pj_vpc_marza-[PJ]}	^{VPC marža}^{\| Predviđena marža do veleprodajne cijene za poslovnu jedinicu}
^{pj_mpc_marza-[PJ]}	^{MPC marža}^{\| Predviđena marža do maloprodajne cijene za poslovnu jedinicu}
^{skladista_skladiste}	^{Kartica Skladišta / Skladište}^{\| Šifra skladište za koje se unos podaci prema šifrarniku}^Skladišta
^{skladista_vrsta_skladista}	^{Kartica Skladišta / Vrsta skladišta}^{\| Šifra vrste skladište za koje se unos podaci prema šifrarniku}^{Vrste skladišta}
^{skladista_prvo_punjenje}	^{Kartica Skladišta / Prvo punjenje}^{\| Početna količina za punjenje zaliha skladišta ili vrste skladišta}
^{skladista_kolicina_avg}	^{Kartica Skladišta / Pros. količina}^{\| Prosječna ciljana količina artikla na skladištu}
^{skladista_kolicina_max}	^{Kartica Skladišta / Max. količina}^{\| Maksimalna količina artikla na zalihi za skladište ili vrstu skladišta}
^keub	^KEUB^{\| Oznaka tipa kruha/brašna za Knjigu evidencije utroška brašna} ^{Više ne postoji potreba praćenja ove evidencije.}
^id	^ID^{\| Prvi dio primarnog ključa artikla} ^{Kompletan primarni ključ može se koristiti kao identifikator artikla kod izmjena umjesto polja}^artikl^{(oba dijela moraju biti navedena u tablici).}
^sid	^SID^{\| Drugi dio primarnog ključa artikla} ^{Kompletan primarni ključ može se koristiti kao identifikator artikla kod izmjena umjesto polja}^artikl^{(oba dijela moraju biti navedena u tablici).}
^{sync_revision}	^{Sync revision}^{\| Interno polje} ^{Nema primjene u unosu artikala putem Excela.}

Priprema Excel tablice za učitavanje artikala

Nakon što ste na temelju poslovnih zahtjeva ili specifične potrebe odredili koja polja su vam potrebna, kreirajte Excel tablicu koristeći ranije navedene nazive stupaca (polja), te u nju dodajte vrijednosti za učitavanje.

Za jednostavniju pripremu, u nastavku vam je dostupan Excel predložak sa svim stupcima (poljima) koje Luceed podržava na učitavanju artikala, osim polja iz skupine Zastarjela polja. Redoslijed stupaca u ovom predlošku prati redoslijed tablica s opisima u ovoj uputi radi jednostavnijeg praćenja. Ukoliko je ipak potrebno koristiti neko od zastarjelih polja, možete ih dodati u vašu Excel tablicu.

Predložak za učitavanje

XLS LUCEED UČITAVANJE ARTIKALA.xlsx

💡 Savjeti

Koristite predložak: Preuzmite predložak, uklonite stupce koji vam nisu potrebni, dodajte vrijednosti.
Standardizirajte postupak: Ne morate uvijek raditi od početka. Ako ste na nivou vaše organizacije standardizirali skup polja (podataka) koje je potrebno unositi kod kreiranja novih artikala, napravite tablicu s tim stupcima i spremite ju za ponovno korištenje, samo mijenjajte vrijednosti u njoj.

Postupak učitavanja podataka iz Excel datoteke

Kada ste sigurni da ste sve stupce nazvali na ispravan način, upisali sve potrebne podatke te tablicu spremili kao Excel datoteku, spremni ste za učitavanje podataka.

U nastavku su opisani koraci koje je potrebno provesti.

👉 Važno je napomenuti da će se tijekom učitavanja provesti automatske provjere valjanosti podataka. Ako postoji greška ili neusklađenost, Luceed će prikazati poruke o greškama i/ili upozorenjima. Imat ćete mogućnost pregledati ih, ispraviti podatke i ponovno učitati datoteku prije konačnog spremanja.

Koraci učitavanja

Idite na Alati > Učitavanje artikala.
Kliknite na gumb Browse i odaberite Excel datoteku koju ste pripremili.
U padajućem izborniku Tip učitavanja proizvoda i usluga odaberite odgovarajuću opciju

Koji tip učitavanja odabrati?

^Tip	^Opis
^{Učitavanje novih}	^{Učitavaju se}^{samo novi zapisi}^{. Postojeći proizvodi u sustavu neće biti mijenjani.}
^{Učitavanje novih i izmjena postojećih proizvoda}	^{Učitavaju se novi zapisi, a}^{postojeći proizvodi će se ažurirati}^{na temelju šifre artikla koja je navedena u Excel tablici.}

Idite na Izbornik > Osvježi podatke (F5) kako bi se prikazali zapisi iz Excel tablice.
Provjerite moguće greške učitavanja i/ili upozorenja. Ispravite podatke ako je potrebno i ponovite prethodne korake.
Kada ste spremni za potvrdu, idite na Izbornik > Snimi (F10).

Greške i upozorenja učitavanja

Nakon što su podaci iz Excel datoteke učitani u preglednu tablicu, Luceed automatski provodi provjeru ispravnosti. Rezultati tih provjera prikazuju se u posebnim stupcima, pomoću kojih korisnik može odmah vidjeti je li nešto potrebno ispraviti.

Greška učitavanja

Ovaj stupac prikazuje kritične greške koje onemogućuju snimanje podataka.
Takve greške obično znače da je podatak obvezan ili neispravan, odnosno da ne postoji u sustavu.

Upozorenje

Ovaj stupac prikazuje informativna upozorenja koja ukazuju na potencijalne posljedice snimanja.
Upozorenja ne sprječavaju snimanje, ali korisniku daju priliku da provjeri je li unos zaista namjeravan.