Učitavanje KPD šifri za grupe artikala

Funkcionalnost učitavanja KPD šifri za grupe artikala omogućuje brzi masovni unos, izmjenu i brisanje KPD šifri za grupe, nadgrupe i supergrupe artikala. Korištenjem unaprijed pripremljene Excel tablice, štedi se vrijeme i osigurava točnost postavljanja KPD pravila na višim nivoima kategorizacije.

U ovoj uputi možete saznati:

koja su polja dostupna za učitavanje KPD šifri,
kako pripremiti Excel tablicu za učitavanje,
kako učitati podatke i provesti validaciju.

Priprema tablice za učitavanje

Kako bi podaci iz Excel tablice mogli biti pravilno obrađeni, nazivi stupaca moraju biti točno definirani. Kreirajte Excel datoteku koristeći niže navedene nazive stupaca.

^{Naziv stupca}
^(Excel)

^{Luceed polje}^{| Opis i napomena}

^{grupa_artikla}

^Grupa^|^{Šifra iz šifrarnika}^{Proizvodi ostalo > Grupe proizvoda}
^{Jedinstvena šifra grupe, nadgrupe ili supergrupe artikala na koju želite užitati KPD šifru za određeni}^{kontekst primjene KPD-a}^.
OBVEZNO

^{kpd-[KONTEKST]}

^{Kartica KPD / Šifra}^{| Šifra}^{Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD)}^{za određeni}^{Kontekst primjene KPD-a}^{na kartici}^KPD^{unutar osnovnih podataka o grupi. Može sadržavati šifru prema šifrarniku}^{Matični podaci > KPD > KPD}^.

^{U nazivima stupaca koristi se zamjensko mjesto}^[KONTEKST]^{, koje treba zamijeniti stvarnom šifrom}^{Konteksta primjene KPD-a}^{(prema Luceed šifrarniku, npr. kpd-100, kpd-200, …). U tablici možete navesti više stupaca, po jedan za svaki}^{Kontekst primjene KPD-a}^{za koji želite definirati šifru KPD-a na razini artikla.}⚠️^{Ako je polje u stupcu prazno, briše se postojeća šifra za taj kontekst na artiklu}^.

OBVEZNO

Primjer tablice za učitavanje

U nastavku možete pronaći primjer tablice za učitavanje.

XLS LUCEED GRUPE ARTIKALA KPD - PRIMJER.xlsx

💡 Savjet: Pripremite si predložak Excel datoteke sa svim kontekstima koje redovito koristite i spremite ga za ponovnu upotrebu.

Postupak učitavanja podataka iz Excel datoteke

Kada ste pripremili Excel datoteku, spremni ste za učitavanje podataka. Tijekom učitavanja provest će se automatske provjere valjanosti podataka. Ako postoji greška, Luceed će prikazati poruke, a spremanje neće biti moguće dok se greške ne isprave.

Koraci učitavanja:

U šifrarniku Grupe proizvoda, idite na Alati > Učitavanje KPD šifri.
Kliknite na gumb Browse i odaberite Excel datoteku koju ste pripremili.
Idite na Izbornik > Osvježi podatke (F5) kako bi se prikazali zapisi iz Excel tablice.
Provjerite stupac Greška učitavanja za moguće greške.
Ako postoje greške, ispravite podatke u svojoj Excel datoteci i ponovite korake od 2 do 4.
Kada su svi podaci ispravni, idite na Izbornik > Snimi (F10) za spremanje podataka.

Pitanja i odgovori

Što se događa ako polje (ćeliju) za kpd-[KONTEKST] ostavim prazno?

Ako je ćelija u stupcu kpd-[KONTEKST] prazna, a za tu grupu i kontekst već postoji KPD pravilo u bazi, sustav će ga prilikom snimanja obrisati. Ovo je ispravan način za masovno brisanje KPD pravila.

Mogu li snimiti podatke ako imam grešku u samo jednom retku?

Ne. Sustav neće dozvoliti snimanje (F10) ako u tablici na formi postoji ijedan redak s upisanom greškom u stupcu Greška učitavanja. Potrebno je ispraviti sve greške u Excel datoteci i ponovno osvježiti podatke.

Sustav mi javlja grešku: "Kontekst primjene KPD-a sa šifrom 'X' ne postoji ili nije aktivan." Što to znači?

Ova greška znači da naziv stupca u vašoj Excel datoteci (npr. kpd-X) sadrži šifru konteksta koja ne postoji ili nije označena kao aktivna u šifrarniku Konteksti primjene KPD-a. Provjerite jeste li točno prepisali šifru konteksta u naziv stupca.

Dobivam grešku: "KPD šifra 'Y' nije aktivna ili ne postoji u šifrarniku." Kako to ispraviti?

Vrijednost koju ste upisali u ćeliju ne postoji kao aktivna šifra u šifrarniku KPD. Provjerite točnost upisane KPD šifre ili je aktivirajte u šifrarniku.

Zašto dobivam grešku: "KPD šifru je moguće učitati samo za grupe, nadgrupe i supergrupe artikala..."?

Ovu grešku dobivate jer ste u stupac grupa_artikla upisali šifru koja pripada nivou višem od supergrupe. Učitavanje je podržano samo za prva tri nivoa kategorizacije.

Pokušavam snimiti (F10), ali javlja mi se greška "Nema podataka za snimanje."

Ova poruka se javlja ako niste osvježili podatke prije snimanja. Nakon odabira datoteke, obavezno prvo kliknite na Izbornik > Osvježi podatke (F5) pa tek onda na Snimi (F10).