Analiza primjene KPD pravila

U ovom članku saznat ćete što je Analiza primjene KPD pravila i kako ju koristiti za dijagnostiku. Ovaj alat pruža vam jasan, korak-po-korak uvid u to zašto je određena KPD šifra primijenjena ili zašto ju sustav nije pronašao. Odnosi se na korisnike u Republici Hrvatskoj.

Ovaj alat služi isključivo za analizu i dijagnostiku - ne omogućuje izmjenu podataka. Za masovne provjere ili izmjene koristite alat Masovna kontrola primjene KPD-a.

Zašto je ovaj alat potreban?

Princip primjene KPD-a podrazumijeva da u nekim slučajevima ista roba ili usluga može zahtijevati različite KPD šifre ovisno o poslovnoj situaciji (npr. prodaja u veleprodaji se klasificira drugačije od prodaje u maloprodaji).

Stoga za određivanje važeće KPD šifre Luceed koristi kontekste primjene KPD-a (koji definiraju poslovnu situaciju) i nivo kategorizacije samog artikla na kojem je KPD šifra može biti definirana (artikl, grupa, nadgrupa, supergrupa).

Budući da ova pomalo složena (ali nužna) logika ponekad može dovesti do pitanja

Zašto je primijenjena baš ova šifra?

razvili smo dijagnostički alat koji taj proces čini potpuno transparentnim.

Svrha Alata za analizu primjene KPD pravila je da vam pruži detaljan vizualni prikaz (log) točnog slijeda provjera koje je sustav proveo kako bi došao do konačnog rezultata, bilo da se radi o pronađenoj šifri, grešci u postavkama ili nepronalasku šifre.

Ovaj alat služi isključivo za analizu i dijagnostiku pojedinačnih slučajeva, te ne omogućuje izmjenu podataka. Za masovne provjere ili izmjene koristite alat Masovna kontrola primjene KPD-a. Ovaj alat samo vizualizira logiku postojećih postavki za konkretan slučaj jedne stavke.

Kako koristiti Analizu primjene KPD pravila?

Alatu možete pristupiti na dva načina, ovisno o vašim potrebama.

1. Brzi poziv (preporučeni način)

Ovo je najbrži način za dijagnostiku konkretne stavke na dokumentu s kojim radite.

1. Pronađite dokument čiju stavku želite analizirati

2. Označite stavku koju želite analizirati

3. Pritisnite kraticu na tipkovnici: Ctrl + Shift + D ili odaberite opciju Analiza primjene KPD pravila artikla iz izbornika Info (ako ga forma sadrži)

Primjer Info izbornika na formi pregleda maloprodajnih računa

4. Luceed će automatski otvoriti alat, popuniti polja Artikl, Skladište i Vrsta računa podacima s odabrane stavke i odmah pokrenuti analizu (kao da ste pritisnuli F5 ili Analiziraj).

2. Ručni unos (putem menija)

Ovaj način koristan je ako želite testirati scenarij koji nije na postojećem dokumentu.

1. Idite u meni: Matični podaci > Proizvodi ostalo > KPD > Analiza primjene KPD pravila.

2. Otvorit će se forma s tri obavezna polja:

   • Artikl: Odaberite artikl koji analizirate.

   • Skladište: Odaberite skladište (prema njemu se određuje Poslovna jedinica i Tip skladišta).

   • Vrsta računa: Odaberite Modul Maloprodaja ili Modul Veleprodaja.

3. Kliknite gumb Analiziraj.

Tumačenje rezultata

Nakon pokretanja, alat prikazuje dva glavna panela:

• Tijek pretrage

• Konačni rezultat

Panel 1: Tijek pretrage

Ovaj panel je detaljan zapisnik (log) koji vam prikazuje točan put kako je Luceed došao do odluke. Sustav radi po strogim prioritetima:

1. Krene od najviše razine prioriteta, odnosno od korisničkih konteksta.

2. Ako pronađe primjenjiv korisnički kontekst za postavljene uvjete, odmah unutar njega traži KPD šifru, prateći hijerarhiju kategorizacije artikala: Artikl -> Grupa -> Nadgrupa -> Supergrupa.

3. Ako pronađe KPD šifru unutar tog konteksta, pretraga staje i ta se šifra koristi.

4. Ako ne pronađe KPD šifru unutar tog konteksta (ili ako uopće nije našao primjenjiv korisnički kontekst, sustav nastavlja i prelazi na sljedeću razinu prioriteta.

5. Proces se ponavlja za integrirane kontekste. Nakon što pronađe kontekst koji se odnosi na poslovni scenarij, za njega traži KPD šifru prateći hijerarhiju kategorizacije artikala.

6. Ako ni tu ne uspije pronaći šifru, kao zadnju opciju ponavlja cijeli postupak za osnovni kontekst.

Log u panelu Tijek pretrage vjerno prikazuje ovaj mehanizam. Vidjet ćete točno ako je sustav npr. pronašao kontekst Trgovina na veliko, ali unutar njega nije našao šifru, te je zato morao nastaviti pretragu na Osnovni gdje je na kraju pronašao šifru.

Panel 2: Konačni rezultat

Ovaj panel daje vam sažetak analize. Tu ćete vidjeti jedan od tri moguća statusa:

• Uspješno pronađeno

• Greška u podacima (npr. konfliktni konteksti)

• Šifra nije pronađena (ako je prošao sve razine i nije našao šifru).