Konteksti primjene KPD-a

Ova stranica sadrži detaljne upute za korištenje šifrarnika Konteksti primjene KPD-a. Konteksti su temelj automatiziranog sustava za primjenu ispravne klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD) na stavkama eRačuna, sukladno pravilima Fiskalizacije 2.0. u Republici Hrvatskoj.

Svrha šifrarnika

Princip primjene KPD-a podrazumijeva da u nekim slučajevima ista roba ili usluga može zahtijevati različite KPD šifre ovisno o poslovnoj situaciji (npr. prodaja u veleprodaji se klasificira drugačije od prodaje u maloprodaji).

Šifrarnik Konteksti primjene KPD-a služi upravo za definiranje tih različitih poslovnih situacija (konteksta). Na temelju konteksta koji Luceed prepozna na računu, sustav će automatski primijeniti odgovarajuću KPD šifru koju ste prethodno definirali za pojedini kontekst, na artiklu ili grupi artikla.

Konteksti primjene KPD-a omogućuju da se za jedan artikl može definirati više različitih KPD šifri od kojih se svaka primjenjuje u određenom poslovnom, prema jasnim, unaprijed utvrđenim, pravilima. Konteksti dakle nisu klasifikacija proizvoda po djelatnostima (KPD). Oni su temelj za definiranje šifri KPD-a po artiklima (ili grupama).

Vrste konteksta (integrirani vs. korisnički)

Integrirani konteksti su sistemska (nepromjenjiva) pravila koja pokrivaju veliku većinu scenarija u kojima je za jedan artikl potrebno definirati više KPD šifri.

Korisnički konteksti omogućuje kreiranje vlastitih, korisničkih pravila za rješavanje specifičnih poslovnih iznimki, na nivou poslovne jedinice.

Za većinu korisnika, integrirani konteksti bit će sve što je potrebno za potpunu automatizaciju i zakonsku usklađenost. U većini slučajeva nećete trebati dodavati korisničke kontekste, ali je važno da se upoznate s primjenom ovog šifrarnika.

Integrirani konteksti

Luceed dolazi s ugrađenim, unaprijed definiranim sistemskim pravilima koja pokrivaju veliku većinu standardnih poslovnih scenarija. Ta pravila nazivamo integrirani konteksti, a moguće ih je pregledati na Matični podaci > Proizvodi ostalo > KPD > Konteksti primjene KPD-a ili u sljedećoj tablici.

^Razina	^Šifra	^Naziv	^Opis
1	¹⁰⁰	^Osnovni	^{Osnovna KPD šifra koja opisuje sam proizvod ili uslugu. Primjenjuje se ako nijedno drugo pravilo nije zadovoljeno. Ovo je primarni način unosa za proizvođače i pružatelje usluga.}
2	²⁰⁰	^{Trgovina na veliko}	^{Integrirano sistemsko pravilo za veleprodajne transakcije. Primjenjuje se za račune iz modula Veleprodaja koji terete veleprodajni tip skladišta.}
2	²¹⁰	^{Trgovina na malo}	^{Integrirano sistemsko pravilo za maloprodajne transakcije. Primjenjuje se za sve transakcije s maloprodajnog tipa skladišta.}
2	²²⁰	^{Priprema i usluživanje hrane i pića}	^{Integrirano sistemsko pravilo za ugostiteljstvo. Ima prednost nad pravilom za trgovinu na malo ako je za poslovnu jedinicu uključen ugostiteljski način rada.}

Korisnički konteksti

Iako će integrirani konteksti u većini slučajeva biti dovoljni, mogućnost dodavanja korisničkih konteksta uvedena je kao mehanizam koji osigurava da je moguće zadovoljiti i najzahtjevnije i najspecifičnije poslovne scenarije, ako (ili kada) se oni pojave.

Korisničke kontekste kreirate isključivo za rješavanje specifičnih poslovnih iznimki koje Luceed ne može automatski prepoznati prema integriranim pravilima (kontekstima), ali ih može prepoznati po kombinaciji uvjeta: poslovna jedinica, vrsta računa i tip skladišta.

Najčešći primjer za to je kada unutar iste djelatnosti (npr. ugostiteljstvo) imate odvojene poslovne procese po različitim poslovnim jedinicama koji zahtijevaju različite KPD šifre.

Primjer primjene

Vaša tvrtka ima dvije poslovne jedinice:

Poslovnu jedinicu A – Restoran, za koju se primjenjuje KPD šifra za usluge restorana.
Poslovnu jedinicu B – Catering, za koju se primjenjuje KPD šifra za catering.

Budući da obje PJ zadovoljavaju opći, integrirani kontekst za ugostiteljstvo, te ako isti artikl koristite na obje poslovnice, potrebno je kreirati iznimku. U tom slučaju, kreirate novi korisnički kontekst (npr. "Catering") koji vežete isključivo za Poslovnu jedinicu B. To pravilo će, zbog najveće specifičnosti uvjeta (kontekst razine 3), nadjačati opće pravilo za ugostiteljstvo (kontekst razine 2) i osigurati primjenu ispravne KPD šifre za catering.

Kako Luceed određuje koji je kontekst primjene KPD-a važeći?

Kako biste točno znali koja će se šifra primijeniti, važno je razumjeti automatizirani proces pretrage koji Luceed provodi za svaku stavku računa. Proces kreće od najspecifičnijeg pravila i, ako ne nađe rješenje, automatski pada na sljedeću, općenitiju razinu. Pretraga se zaustavlja čim se pronađe prva važeća KPD šifra na odgovarajućem kontekstu, unutar hijerarhije Artikl → Grupa artikla → Nadgrupa → Supergrupa. Evo kako to Luceed radi u koracima.

Korak 1: Provjera vaših posebnih pravila (korisnički konteksti)

Luceed uvijek prvo provjerava jeste li za poslovnu jedinicu na kojoj je račun kreiran definirali korisnički kontekst koji odgovara trenutnoj transakciji (prema poslovnoj jedinici, vrsti računa i tipu skladišta).

Ako postoji primjenjiv korisnički kontekst, sustav unutar tog vašeg pravila traži KPD šifru:

Ako je pronađe, koristi je. Proces je gotov.
Ako je ne pronađe, sustav nastavlja na Korak 2.

Korak 2: Provjera standardnih poslovnih situacija (integrirani konteksti)

Ako vaše posebno pravilo nije primjenjivo ili u njemu nije nađena šifra, Luceed provjerava odgovara li transakcija jednom od ugrađenih, standardnih pravila, i to ovim redoslijedom:

Je li riječ o ugostiteljstvu?
- Ako je račun izdan na poslovnoj jedinici koja za način rada maloprodaje ima postavljenu vrijednost Ugostiteljstvo ili Ugostiteljstvo+Maloprodaja, a račun tereti skladište maloprodajnog tipa, sustav će tražiti KPD šifru za kontekst Priprema i usluživanje hrane i pića.
Ako ne, je li riječ o trgovini na malo?
- Ako se ne radi o ugostiteljstvu, a račun je izdan na skladištu maloprodajnog tipa (bez obzira radi li se o računu iz modula Maloprodaja ili Veleprodaja), sustav će tražiti KPD šifru za kontekst Trgovina na malo.
Ako ne, je li riječ o trgovini na veliko?
- Ako se radi o računu iz modula Veleprodaja izdanom na veleprodajnom tipu skladišta, sustav će tražiti KPD šifru za kontekst Trgovina na veliko.

Ako je u odgovarajućem standardnom pravilu pronađena KPD šifra, ona se koristi i proces je gotov. Ako nije pronađena, sustav ide na zadnji korak.

Korak 3: Primjena osnovnog pravila

Ovaj korak se izvršava samo ako u prva dva koraka nije pronađena nijedna definirana KPD šifra. Sustav će tada potražiti KPD šifru definiranu unutar konteksta Osnovni. Ako je pronađe, primijenit će je. Ako ni ovdje nema definirane šifre, stavka na računu je neće imati i slanje eRačuna neće biti moguće.

Kreiranje novog korisničkog konteksta

Sljedeće korake poduzmite samo ako ste sigurni da vaši poslovni procesi sadrže specifične iznimke koje nije moguće pokriti postojećim, integriranim kontekstima. Za većinu korisnika, kreiranje vlastitih konteksta neće biti potrebno.

Ako ste utvrdili da vam je potreban vlastiti kontekst, slijedite ove korake:

Otvorite Matični podaci > Proizvodi ostalo > KPD > Konteksti primjene KPD-a.
U izborniku šifrarnika odaberite Dodaj.
Unesite osnovne (obvezne) podatke:
- Šifra: Vaša interna kratka oznaka (predlažemo da koristiti šire unutar raspona 300-399 tako da odražavaju i samu razinu konteksta koja će se automatski postaviti na 3).
- Naziv: Jasan naziv za prepoznavanje.
- PJ: odaberite poslovnu jedinicu na koju se ovo specifično pravilo odnosi.
Definirajte dodatne kriterije (opcionalno):
- Vrsta računa: Ograničite pravilo na račune iz modula Veleprodaja ili Maloprodaja.
- Tip skladišta: Ograničite pravilo na veleprodajni ili maloprodajni tip skladišta.
U polju Opis detaljnije pojasnite svrhu pravila.
Spremite unos.

Sustav će spriječiti spremanje ako pokušate unijeti dva identična ili logički preklapajuća pravila za istu poslovnu jedinicu, kako bi se izbjegle dvosmislenosti.

Dodatne napomene za kreiranje korisničkog konteksta

Ograničavanje odabira kriterija

Kako bi se osigurala logička ispravnost i spriječio unos nemogućih kombinacija, sučelje automatski ograničava odabir drugog kriterija ovisno o odabiru prvog. Primjerice:

Ako za Vrsta računa odaberete Modul Maloprodaja, polje Tip skladišta će se automatski postaviti na Maloprodaja i zaključati, jer maloprodajni račun može nastati isključivo na maloprodajnom skladištu.
Ako za Tip skladišta odaberete Veleprodaja, polje Vrsta računa će se automatski postaviti na Modul Veleprodaja i zaključati, jer je to jedina moguća vrsta računa za taj tip skladišta .

Pojašnjenje tipova skladišta

Odabir Veleprodaja u ovom polju obuhvaća Luceed tipove skladišta Veleprodaja i Carinsko.
Odabir Maloprodaja obuhvaća Luceed tipove skladišta Maloprodaja i Maloprodaja - dodatno skladište.

Pregled i deaktivacija

U glavnoj tablici možete vidjeti sve dostupne kontekste u standardnom formatu Luceed šifrarnika.

Deaktivacija konteksta

Deaktivacijom konteksta koji nisu relevantni za vaše poslovanje možete značajno pojednostaviti sučelje za unos KPD šifri na artiklima i grupama.

Nakon deaktivacije, taj kontekst se više neće prikazivati kao opcija (redak) u tablici na KPD kartici artikla, čime se olakšava fokusiranje na one kontekste koje zaista koristite. Ovo je posebno korisno ako se, primjerice, ne bavite ugostiteljstvom, deaktivacijom konteksta Priprema i usluživanje hrane i pića on vam se više neće nuditi kao opcija kod odabira KPD šifre za artikl ili grupe artikala.

Kod određivanja važećeg konteksta primjene KPD-a ne uzimaju se u obzir neaktivni konteksti.

Postupak deaktivacije:

U šifrarniku pronađite kontekst koji želite deaktivirati.
Otvorite ga na izmjenu (dvoklik ili F3).
Isključite opciju Aktivan.
Spremite promjene.

Kod integriranih (sistemskih) konteksta, promjena statusa Aktivan je jedina izmjena koju je moguće napraviti.

Mogućnost: Maksimalno pojednostavljenje sučelja

Ako vaše poslovanje u pravilu ne zahtijeva korištenje više različitih KPD šifri za isti artikl (npr. bavite se isključivo jednom vrstom djelatnosti poput trgovine na malo ili pružanja usluga), sučelje za unos KPD šifri možete značajno pojednostaviti.

To možete postići tako da u šifrarniku deaktivirate sve kontekste osim osnovnog konteksta.

Rezultat: Nakon ovoga, sučelje za unos KPD šifri na KPD kartici artikla prikazivat će vam samo jedan redak, onaj za unos KPD šifre unutar osnovnog konteksta.

Ovo je dobra opcija za pojednostavljenje, ali je koristite samo ako ste sigurni da vam neki standardni konteksti zaista nisu potrebni. Ako se u budućnosti pojavi potreba za njima, kontekste možete na isti način ponovno aktivirati.

Naglašavamo da sustav neće uzimati u obzir deaktivirane kontekste niti onda kada na njima postoji definirana KPD šifra za neki artikl.