Masovna kontrola primjene KPD-a

Ovaj članak opisuje alat Masovna kontrola primjene KPD-a u Luceedu. Saznat ćete gdje se alat nalazi, čemu služi, kako koristiti sve dostupne filtere, kako tumačiti rezultate i prema potrebi ažurirati podatke.

Što je Masovna kontrola primjene KPD-a?

Alat Masovna kontrola primjene KPD-a omogućuje korisnicima Luceeda masovnu provjeru i analizu KPD šifri artikala prema različitim poslovnim scenarijima (poslovna jedinica, tip skladišta, vrsta računa, kontekst, itd.).

Cilj je brzo identificirati artikle koji:

nemaju definiranu KPD šifru
koriste neaktivne podatke
imaju pogrešne definicije

Opcija omogućuje i brzi skok na izvorne forme za ispravak ili unos podataka.

S obzirom na kompleksnost principa primjene KPD-a, gdje ista roba ili usluga može zahtijevati različite KPD šifre ovisno o poslovnoj situaciji (kontekstu primjene KPD-a), željeli smo korisnicima dati moćan alat za centraliziranu kontrolu, brzo prepoznavanje nedostataka i jednostavno ažuriranje svih definicija KPD-a. Time osiguravamo potpunu transparentnost i zakonsku usklađenost, bez obzira na složenost vašeg poslovanja.

Gdje se alat nalazi?

U glavnom meniju Luceeda idite na Matični podaci > Proizvodi ostalo > KPD > Masovna kontrola primjene KPD-a. Klikom na ovu stavku otvara se nova forma za pregled i analizu.

Kako koristiti ovaj alat?

Odaberite jedan od načina rada
- Pregled svih definicija
- Simulacija po poslovnoj jedinici
Postavite filtere prema potrebi
Kliknite na Osvježi za prikaz rezultata.
Analizirajte rezultate u tablici
Ažurirajte podatke prema potrebi

U nastavku donosimo detaljne upute o korištenju filtera i tumačenju rezultata, kao i savjete za rad.

Kako koristiti filtere

Za preciznu analizu, na vrhu forme nalaze se filteri. Njihova dostupnost i obaveznost ovise o odabranom načinu rada. Podatke možete analizirati na dva načina:

Pregled svih definicija - kada želite pregledati različite definicije za iste artikle
Simulacija po poslovnoj jedinici - kada želite pregledati konačnu primjenu za konkretnu PJ

Ovisno o odabranom načinu rada, odabir određenih filtera je obvezan, dok neki postaju nedostupni. Ostali filteri služe za preciznije definiranje skupa artikala koje želite pregledati. Npr. samo artikli određenog dobavljača ili samo artikli određene grupe.

Preporuka za korištenje filtera

Preporučujemo da uvijek koristite dodatne filtere kako biste suzili broj rezultata za analizu i provjeru. Time ćete dobiti pregledniji prikaz podataka i lakše procijeniti ispravnost (npr. svi artikli iz iste grupe često trebaju imati istu KPD šifru).

Također, kod korisnika s velikim brojem artikala i/ili definicija, prikaz podataka nakon akcije Osvježi može potrajati nešto duže zbog detaljnosti i kompleksnosti alata. U budućnosti planiramo dodatno optimizirati i ubrzati dohvat podataka.

Tablica u nastavku prikazuje sve filtere s vrijednostima, njihov opis, te kada su obavezni i/ili dostupni.

Legenda:

✅ = obavezan za odabrani način rada
❌ = nije dostupan za odabrani način rada
prazno polje = nije obavezno

^Filter	^{Vrijednosti / Odabir}	^{Opis / Napomena}	^{Pregled svih definicija}	^{Simulacija po poslovnoj jedinici}
^{Način rada}	^{- Pregled svih definicija} ^{- Simulacija po poslovnoj jedinici}	^{Odabir mijenja način prikaza i dostupnost ostalih filtera. Vrijednost mora biti odabrana.}	✅	✅
^{Tip skladišta}	^{- (prazno)} ^{- Maloprodaja} ^{- Veleprodaja}	^{Određuje tip skladišta za koji želimo analizirati primjenu KPD šifri. Odnosi se na tip skladišta na kojem se kreira račun.}		✅
^{Vrsta računa}	^{- (prazno)} ^{- Modul Maloprodaja} ^{- Modul Veleprodaja}	^{Određuje vrstu računa za koji želimo analizirati primjenu KPD šifri.}		✅
^PJ	^{Odabir poslovne jedinice za koju želite prikazati simulaciju}	^{Obavezno kod simulacije, onemogućeno kod pregleda svih definicija.}	❌	✅
^Kontekst	^{Višestruki odabir iz šifrarnika konteksta}	^{Filter na kontekste primjene KPD-a za koje želimo analizirati primjenu KPD šifri.}		❌
^Artikli	^{- Aktivni} ^{- Neaktivni} ^{- Svi}	^{Filter na artikle prema statusu aktivnosti.}	✅	✅
^{Grupa artikla}	^{Odabir grupe artikla}	^{Filter na određene grupe artikala.}
^Dobavljač	^{Odabir iz šifrarnika partnera}	^{Filter na dobavljača artikala.}
^{Glavni dobavljač}	^{Kućica (da/ne)}	^{Ako je ova opcija označena, prikazuju se samo artikli kojima je partner odabran u filteru Dobavljač postavljen kao glavni dobavljač.} ^{Ako nije označena, prikazuju se svi artikli koji imaju tog partnera kao dobavljača, bez obzira je li postavljen kao glavni ili dodatni dobavljač.}
^{Ishod primjene}	^{- Sve} ^{- KPD pronađen} ^- ^{KPD nije pronađen} ^{- Greška}	^{Filter na rezultate prikaza s obzirom na rezultate primjene KPD šifre. Omogućuje jednostavan pronalazak stavki za koje nije pronađena KPD šifra ili se na njima javlja greška.}	✅	✅
^{Status upozorenja}	^{- Sve} ^{- S upozorenjem} ^{- Bez upozorenja}	^{Omogućuje brzo izdvajanje artikala koji koriste neaktivnu KPD šifre ili konteksta. Takve stavke označene su ikonom}⚠️ .	✅	✅

Kako čitati i koristiti prikazane podatke

Nakon što pokrenete analizu, prikazat će vam se tablica s rezultatima. Svaki redak predstavlja kombinaciju artikla i konteksta primjene KPD-a, a stupci su grupirani prema logici hijerarhije i rezultata primjene. Evo što svaki stupac znači i kako ga koristiti:

Artikli i hijerarhija

^Stupac	^{Što prikazuje / Zašto je važan?}
^Artikl	^{Šifra artikla.}
^{Naziv artikla}	^{Naziv artikla radi lakšeg prepoznavanja.}
^{Naziv grupe} *^{Naziv nadgrupe } ^{Naziv supergrupe }*	^{Prikazuje kojoj grupi, nadgrupi i supergrupi artikl pripada. Omogućuje praćenje nasljeđivanja KPD šifri kroz hijerarhiju.} ^{Stupci označeni s}^^{nisu zadano prikazani. Moguće ih je dodati akcijom}^{Izaberi stupce}*^.

KPD definicija

^Stupac	^{Što prikazuje / Zašto je važan?}
^Kontekst	^{Šifra konteksta primjene (npr. 100, 200, 210, 220, 300, …).}
^{Naziv konteksta}	^{Naziv konteksta primjene (npr. Osnovni, Trgovina na veliko, Trgovina na malo, Priprema i usluživanje hrane i pića, …).}
^{KPD artikla} ^{KPD grupe} ^{KPD nadgrupe} ^{KPD supergrupe}	^{Prikazuje KPD šifru definiranu na toj razini hijerarhije. Ako je prazno, znači da na toj razini nije definirana šifra.}

Stupci iz prethodne tablice mogu imati vizualno upozorenje u obliku :warning: ikone: ⚠️

Ikona označava da je KPD šifra ili kontekst neaktivan.
Tooltip (oblačić na prelazak mišem) daje dodatno pojašnjenje (npr. Neaktivna KPD šifra!).

KPD rezultat

^Stupac	^{Što prikazuje / Zašto je važan?}
^{Primijenjena KPD šifra}	^{KPD šifra koju će Luceed koristiti za tu kombinaciju artikla i konteksta (određuje se prema pravilima nasljeđivanja i prioriteta).}
^{Nivo primjene}	^{S koje razine hijerarhije je šifra preuzeta (artikl, grupa, nadgrupa, supergrupa). Pomaže u održavanju i optimizaciji podataka.}
^{Poruka / Greška}	^{Prikazuje sažetu informaciju o eventualnim problemima (npr. “Konfliktni korisnički konteksti”).}

Savjeti za rad

Brzi unos ili ispravak

Dvostruki klik na ćeliju u stupcima KPD artikla, KPD grupe, KPD nadgrupe ili KPD supergrupe otvara odgovarajuću formu za izmjenu ili unos KPD šifre.

Ova opcija omogućuje izuzetno brzu i jednostavnu korekciju podataka bez potrebe za napuštanjem pregleda.

Napomena: Nakon snimanja izmjene ili unosa na ovaj način, podatak trenutno neće biti odmah vidljiv u analizi dok ne osvježite prikaz (klikom na Osvježi). U budućim verzijama planiramo omogućiti da se promjena vidi odmah nakon snimanja, bez dodatnog osvježavanja.

Izvoz u Excel radi pripreme podataka za učitavanje

Standardna značajka izvoza u Excel tablicu omogućuje vam pripremu za uvoz ili izmjene šifri KPD-a putem učitavanje KPD šifri za grupe artikala ili putem učitavanja artikala.

Ostali savjeti

Koristite filtere kako biste suzili broj prikazanih artikala, to olakšava pregled i ubrzava rad, posebno kod velikih baza podataka.
Obratite pozornost na artikle označene ikonom ⚠️ radi brze identifikacije i ispravka grešaka (npr. neaktivna KPD šifra ili kontekst).
Kombinirajte filtere (npr. grupa artikala + status upozorenja) za preciznije analize i lakše pronalaženje potencijalnih problema.
Iskoristite tooltipove - prelaskom miša na ikonu upozorenja dobit ćete dodatne informacije o vrsti problema.
Ako je prikaz podataka sporiji kod velikih baza, dodatno suzite filtere ili analizirajte podatke u manjim segmentima.
Redovito provjeravajte podatke kako biste održali točnost i ažurnost sustava.