Ova uputa vodi vas kroz podešavanje ključnih podataka potrebnih za ispravno slanje eRačuna, tipa eRačuna i poslovnog procesa, u veleprodajnim dokumentima u Luceedu. Pravilno postavljanje ovih podataka preduvjet je za uspješnu razmjenu eRačuna.
📝 Što su tip eRačuna i poslovni proces?
-
Tip eRačuna označava vrstu dokumenta koji šaljete (npr. Račun, Odobrenje, Račun predujma, …). Svi Luceed dokumenti koji imaju svojstvo eRačuna moraju imati odabran tip eRačuna.
-
Poslovni proces određuje temelj izdavanja računa i kontekst transakcije (npr. prodaja robe, predujam, odobrenje i sl.). Ovaj podatak je obavezan za svaki eRačun.
🧭 Gdje se podešavaju ovi podaci?
Podešavanje poslovnog procesa i tipa eRačuna radi se u šifrarniku veleprodajnih dokumenata. Time osiguravate da se prilikom unosa svakog novog dokumenta ti podaci automatski popunjavaju, što ubrzava rad i smanjuje mogućnost pogreške.
🤖 Automatsko ažuriranje podataka
Kako bi postojeći dokumenti bili usklađeni s novim pravilima, u verziji Luceeda od 1. prosinca 2025. dodano je automatsko ažuriranje ovih podataka. Prilikom prve prijave nakon ažuriranja verzije, Luceed će automatski provjeriti i ažurirati podatke:
-
Ako tip eRačuna do sada nije bio odabran, sustav će ga automatski postaviti za dokumente tipa RA - Račun i RP - Račun predujma.
-
Poslovni proces na standardnim Luceed vrstama veleprodajnih dokumenata bit će postavljen prema unaprijed definiranim pravilima, tako da svaki dokument ima odgovarajuću vrijednost.
✅ Što vi trebate napraviti?
Nakon automatskog ažuriranja, obavezno provjerite dodijeljene vrijednosti i prema potrebi ih prilagodite svojim specifičnim slučajevima i procesima.
Za korisnički definirane dokumente (vrste dokumenata koje ste sami kreirali), sustav ne može unaprijed odrediti vrijednosti, pa ih je potrebno ručno postaviti.
Kako postaviti poslovni proces i tip eRačuna?
Odabir tipa eRačuna
-
Otvorite šifrarnik Matični podaci > Ostalo > Veleprodajni dokumenti.
-
Za dokumente koji se smatraju računima u polju Tip eRačuna odaberite odgovarajući tip iz izbornika.
-
Spremite promjene.
Definiranje poslovnog procesa
-
Otvorite šifrarnik Matični podaci > Ostalo > Veleprodajni dokumenti.
-
Za svaku vrstu dokumenta odaberite željeni zadani Poslovni proces iz ponuđenog izbornika.
-
Spremite promjene.
Primjena poslovnog procesa kod unosa dokumenata
Kako sustav automatski postavlja poslovni proces?
-
Prilikom unosa novog veleprodajnog dokumenta, sustav automatski popunjava polje Poslovni proces prema vrijednosti definiranoj u šifrarniku za tu vrstu dokumenta.
-
Ako poslovni proces nije definiran na vrsti dokumenta, sustav će automatski postaviti vrijednost P3 - Fakturiranje isporuka preko nepredviđene narudžbe.
-
Nakon automatskog postavljanja, poslovni proces je moguće ručno promijeniti na pojedinačnom dokumentu, prema potrebi.
Kada se koristi poslovni proces s druge vrste dokumenta?
-
Kod unosa dokumenata kao što su Nalog prodaje ili Nalog povrata, postoji polje Tip računa u kojem korisnik može odabrati vrstu dokumenta iz šifrarnika (npr. Račun, Odobrenje, …) kojim će se isporuka fakturirati ili odobriti.
-
Ako je u polju Tip računa odabrana određena vrsta dokumenta, poslovni proces se automatski preuzima s te odabrane vrste dokumenta.
Gdje se na dokumentu može izmijeniti poslovni proces?
-
Poslovni proces je moguće ručno promijeniti:
-
kod veleprodajnih dokumenata na kartici Dodatni podaci,
-
kod maloprodajnih računa na kartici Kupac.
-