Slanje privitaka uz eRačun 🆕

Objavljeno: 29.12.2025.

Na ovoj stranici saznat ćete kako u Luceedu priložiti dodatnu dokumentaciju uz eRačun, koje formate datoteka sustav podržava te kako prilagoditi pravila slanja potrebama vašeg poslovanja.

Ključne informacije:

Luceed omogućuje slanje priloga (npr. narudžbenica, ugovora, slika) izravno uz eRačun.
PDF ispisa računa uvijek se šalje automatski.
Pravila slanja dodatnih dokumenata ovise o postavkama u sustavu.

💡 Zašto koristiti privitke uz eRačun?

Slanje eRačuna nije samo zakonska obveza, već prilika za bržu i transparentniju komunikaciju. Umjesto naknadnog slanja dodatnih dokumenata, Luceed vam omogućuje da sve bitno pošaljete u jednom paketu. Time smanjujete broj upita kupaca, ubrzavate proces likvidacije računa i osiguravate da su svi popratni dokazi uvijek uz sam račun.

💻 Kako dodati privitke uz eRačun?

Privitke dodajete izravno na formi unosa računa, prije samog slanja.

U donjem dijelu ekrana za unos računa odaberite karticu Dokumenti.
Kliknite na Dodaj dokument ili jednostavno povucite željenu datoteku s vašeg računala u to polje.
Napomena o slanju: Ovisno o tome kako je vaš sustav podešen (pogledajte sekciju Postavljanje), dokumenti će se poslati na jedan od sljedećih načina:
- Automatski: Svi priloženi dokumenti idu uz eRačun.
- Ručnim odabirom: Ako je uključena opcija Odabrani, u stupcu eRačun na listi dokumenata morate staviti kvačicu uz one koje želite poslati.
- Po ekstenziji: Sustav će poslati samo određene formate (npr. samo PDF-ove).

📑 Što Luceed šalje primatelju?

Vrsta dokumenta	Opis
^{PDF ispisa računa}	^{Standardni vizualni prikaz računa. Šalje se uvijek i automatski, neovisno o drugim postavkama.}
^{Dodatni dokumenti}	^{Dokumente koje ste sami dodali na kartici Dokumenti, prema postavkama sustava.}

⚙️ Postavljanje: Konfiguracija pravila slanja

Koji će se od priloženih dokumenata u konačnici poslati zajedno s eRačunom, određuju postavke sustava. Pravilnim definiranjem ovih pravila automatizirate proces i osiguravate da kupac uvijek dobije potrebnu dokumentaciju bez vašeg dodatnog angažmana.

Za pristup i izmjenu ovih postavki potreban je administracijski pristup Luceedu. Ako nitko u vašoj tvrtki nema ovlasti za pristup administratorskom dijelu (modul Administracija), molimo vas da se obratite našoj korisničkoj podršci radi postavljanja.

Slanje privitaka uz eRačune

Postavka Slanje privitaka uz eRačun je ključna jer određuje osnovnu logiku Luceeda prilikom slanja. Možete odabrati jednu od sljedećih opcija:

Opcija	Što se šalje kupcu?
^Ne	^{Šalje se isključivo PDF računa. Dodatni priloženi dokumenti se zanemaruju.}
^Svi	^{Luceed automatski šalje apsolutno sve što ste dodali na karticu}^Dokumenti^.
^Odabrani	^{Šalju se samo oni dokumenti koje ste na samom računu označili kvačicom u stupcu}^eRačun^.
^Ekstenzija	^{Sustav šalje samo one datoteke čiji se formati podudaraju s listom dozvoljenih ekstenzija.}

Ekstenzija za slanje privitaka uz eRačune

Ako ste u prethodnom koraku odabrali opciju Ekstenzija, u postavku Ekstenzija za slanje privitaka uz eRačune upišite formate koje želite dopustiti (npr. .pdf, .jpg, .csv). Podržani formati u Luceedu: .csv, .pdf, .png, .jpeg, .xlsx, .ods.

Napomena o PDF ispisu računa

Luceed automatski generira PDF vizual računa. On se šalje neovisno o gore navedenim opcijama. Sustav bira izgled (obrazac) računa prema sljedećem prioritetu:

Obrazac definiran za Partnera.
Obrazac definiran za Vrstu dokumenta.
Sistemska postavka osnovnog ispisa.