Slanje eRačuna obveznicima javne nabave s više poslovnih jedinica 🆕
Ova uputa objašnjava kako ispravno poslati eRačun obveznicima javne nabave s više poslovnih jedinica te kako u Luceedu postaviti Identifikator poslovne jedinice u skladu sa zahtjevima FINA-e.
Kada šaljete eRačune obveznicima javne nabave koji unutar istog OIB-a imaju više organizacijskih jedinica (npr. škole, vrtići ili podružnice pod istom upravom), informacijski posrednik (FINA) zahtijeva točnu identifikaciju te jedinice kako bi račun stigao na ispravno odredište.
Prema uputama FINA-e, svaka organizacijska jedinica može imati svoj jedinstveni identifikator koji može biti GLN, JUS ili interna šifra koju je korisnik odabrao i registrirao pri FINA-i.
🛠️ Postupak u Luceedu
Kako biste osigurali ispravno slanje eRačuna takvim partnerima, potrebno je ispravno popuniti podatke u šifrarniku partnera.
Gdje se unosi podatak?
Ovaj identifikator se unosi pod Matični podaci > Partneri > kartica Dodatni podaci, u polju Identifikator poslovne jedinice.
Važna napomena o prioritetu (GLN vs. identifikator)
Prilikom slanja eRačuna, Luceed sustav koristi sljedeću hijerarhiju:
Partner u Luceedu ne smije imati upisan GLN (na kartici Osnovni podaci) ako želite da sustav koristi Identifikator poslovne jedinice.
Ako je polje GLN popunjeno, sustav će njega poslati kao prioritetni podatak. Za obveznike javne nabave koji zahtijevaju specifičnu internu šifru ili JUS, polje GLN mora ostati prazno.
🩹 Automatski prijenos postojećih podataka (patch)
Kako bismo vam olakšali prelazak na novi način rada, Luceed će prilikom nadogradnje na jednu od idućih verzija (o čemu ćemo vas obavijestiti putem Newslettera) automatski prenijeti vaše postojeće podatke iz starih mapiranja u novo polje.
Iznimka: U slučajevima kada je za istog partnera u starom sustavu postojalo više različitih zapisa (mapiranja), sustav zbog sigurnosti neće izvršiti automatski upis. Te je partnere potrebno provjeriti i ručno dopuniti.
Kako najbrže provjeriti podatke?
Najlakši način za provjeru svih partnera odjednom je kroz pregled šifrarnika partnera.
U tablični prikaz dodan je stupac Identifikator poslovne jedinice, a stupac GLN postoji od ranije. Korištenjem filtriranja ili pretraživanja po ovim stupcima možete u trenu provjeriti:
Jesu li se podaci ispravno prenijeli putem patcha.
Imaju li partneri koji trebaju imati identifikator PJ slučajno upisan i GLN (koji bi trebali obrisati).