Kako Luceed određuje tip fiskalizacije (F1 ili F2)

U ovom članku saznat ćete kako Luceed ERP automatski određuje tip fiskalizacije računa prema važećim zakonima i pravilima Fiskalizacije 2.0, koje podatke sustav koristi za donošenje odluke, kada se primjenjuje Fiskalizacija 2.0, te koja su pravila za različite vrste kupaca i načine plaćanja.

Također, objašnjeni su posebni slučajevi, uključujući ograničenja za gotovinsko plaćanje između firmi, iznimke za kupce koji se u smislu Zakona o fiskalizaciji ne smatraju primateljima eRačuna, te način na koji je tip fiskalizacije vidljiv u sustavu. Na kraju, dobit ćete sažetak najvažnijih informacija.

✅ Što radi sustav?

Luceed ERP koristi napredni algoritam koji, na temelju podataka o vašoj firmi, kupcu i računu, automatski određuje treba li račun biti fiskaliziran po F1 ili F2 modelu. Odluka se donosi prema važećim zakonima i pravilima fiskalizacije 2.0.

➡️ Koji podaci utječu na odluku?

Sustav uzima u obzir sljedeće podatke:

• Država poreznog sustava

• Je li vaša firma u sustavu PDV-a

• Datum izdavanja računa

• Je li kupac iz Hrvatske

• Je li kupac pravna ili fizička osoba

• Način plaćanja

• Želi li kupac eRačun za gotovinsko, kartično ili kombinirano plaćanje

🗓️ Kada se primjenjuje Fiskalizacija 2.0?

• Za firme u sustavu PDV-a: od 1.1.2026.

• Za firme izvan sustava PDV-a: od 1.1.2027.

Datum se odnosi na stvarni datum izdavanja računa, ne na datum nastanka oporezivog događaja (odnosno datum računa).

📏 Pravila za određivanje tipa fiskalizacije

1. Računi za pravne osobe (B2B/B2G), tuzemni kupci

• Plaćanje transakcijski:
  → Račun ide na F2 (eRačun)

• Plaćanje gotovina/kartica/kombinirano:

  • Ako kupac želi eRačun i za gotovinsko/kartično/kombinirano plaćanje → F2 (eRačun)

  • Inače → F1 (klasična fiskalizacija)

Obveznik fiskalizacije računa može plaćati gotovim novcem drugom obvezniku fiskalizacije računa za nabavu proizvoda i usluga do iznosa od 700,00 eura po jednom računu. Luceed trenutno ne vrši kontrolu iznosa plaćanja u ovom smislu jer je odgovornost na kupcu.

2. Računi za fizičke osobe (B2C) ili računi bez navedenog kupca

• Plaćanje gotovina/kartica/kombinirano:
  → F1 (klasična fiskalizacija, kao i do sada)

• Plaćanje transakcijski:

  • Prije 1.1.2026. → Ne podliježe fiskalizaciji

  • Od 1.1.2026. nadalje → F1 za sve firme, bez obzira na PDV status

3. Inozemni kupci

• Pravne osobe (B2B), inozemni kupci, plaćanje transakcijski:
  → Ne podliježe fiskalizaciji (N/A)

• Pravne osobe (B2B), inozemni kupci, plaćanje gotovina/kartica/kombinirano:
  → Ne podliježe fiskalizaciji (N/A)

• Fizičke osobe (B2C), inozemni kupci, bilo koji način plaćanja:
  → Podliježe fiskalizaciji (F1)

4. Posebni slučajevi

• Kupac se u smislu Zakona o fiskalizaciji ne smatra primateljem eRačuna:
  → F1 (klasična fiskalizacija, kao i do sada)

• Račun djelomično plaćen gotovinom/karticom, djelomično transakcijski:

  • Ako je kupac pravna osoba (B2B) i zatraži eRačun za takvo plaćanje → F2 (eRačun)

  • Inače → F1 (klasična fiskalizacija)

• Računi bez stavki

  • Ako je račun snimljen bez ijedne stavke, tip fiskalizacije je N/A (fiskalizacija nije primjenjiva). Takvi računi se ne šalju na fiskalizaciju niti kao eRačun.

PAŽNJA: Provjera i ispravak tipa partnera

Kako bi automatizam za određivanje tipa fiskalizacije radio ispravno, ključno je da su vaši partneri u šifrarniku ispravno kategorizirani kao pravne ili fizičke osobe.

Problem: Ukoliko ste fizičke osobe (B2C) ranije pogrešno otvarali kao pravne osobe (B2B), sustav će za njih pokušati primijeniti pravila za eRačun (F2), što će rezultirati greškom ili neispravnim slanjem.

Kako provjeriti i ispraviti podatke?

1. U pregledu partnera dodajte stupac Tip komitenta kako biste brzo uočili nepravilnosti.

2. Ako uočite fizičku osobu koja je označena kao pravna (P), označite partnera i odaberite: Izbornik > Promijeni tip u fizičku osobu.

🔍 Gdje vidite tip fiskalizacije?

Na formama pregleda računa u Luceedu dodan je novi stupac Fiskalizacija. U tom stupcu jasno je vidljivo koji tip fiskalizacije je sustav primijenio (npr. HR:F1, HR:F2 ili N/A kada račun ne podliježe fiskalizaciji).

ℹ️ Kupci koje Zakon ne smatra primateljima eRačuna

Prema tumačenju Porezne uprave, sljedeći kupci NE smatraju se primateljima eRačuna prema Zakonu o fiskalizaciji:

• Podružnice stranih društava registrirane u sudskom registru (obično obveznici poreza na dobit)

• Stalne poslovne jedinice inozemnih društava koje su neregistrirane i imaju samo PDV broj

• Inozemna društva koja imaju samo PDV broj u Hrvatskoj (bez stalne poslovne jedinice)

• Zajednice suvlasnika (osim ako obavljaju i druge djelatnosti osim održavanja zgrade)

Kako označiti kupce koji se ne smatraju primateljima eRačuna?

Kako bi sustav prepoznao kojim kupcima se ne šalje eRačun, iako su pravne osobe, potrebno je u matičnim podacima partnera označiti partnera svojstvom Nije primatelj eRačuna.

Prava radnika za upravljanje oznakom Nije primatelj eRačuna

Upravljanje oznakom Nije primatelj eRačuna ograničeno je pravima korisnika, kako bi se spriječile nenamjerne promjene koje mogu utjecati na način fiskalizacije.

• Korisnici koji su označeni kao administratori u Luceedu, automatski dobivaju pravo uređivanja polja Nije primatelj eRačuna.

• Ostalim korisnicima to se pravo ne dodjeljuje automatski.

Luceed radnici koji imaju ovlasti za administraciju prava radnika mogu dodijeliti odgovarajuće pravo i drugim radnicima, pridruživanjem odgovarajuće grupe radniku.

Bez dodijeljenog prava, polje Nije primatelj eRačuna je vidljivo, ali onemogućeno za unos.

Što ukoliko na ovaj način ne označite kupca koji nije primatelj eRačuna?

• Ako sustav prema pravilima odredi tip fiskalizacije F2 (eRačun), Luceed će pokušati poslati eRačun.

• Ako kupac NIJE registriran u adresaru metapodatkovnih servisa (AMS), eRačun se NE može isporučiti elektroničkim putem.

• U tom slučaju, račun će biti evidentiran putem eIzvještavanja kao račun koji se ne može isporučiti.

Ukratko

• Sustav automatski određuje tip fiskalizacije prema svim relevantnim pravilima.

• Tip fiskalizacije je jasno vidljiv u pregledima i na ispisima računa.

• Ručni odabir potreban je samo u slučaju kada je račun plaćen gotovinom, karticom ili kombinirano, a kupac traži izdavanje eRačuna. Tada korisnik označava tu opciju prilikom izrade računa, i sustav primjenjuje F2 (eRačun).

• U svim ostalim slučajevima, nema potrebe za ručnim odabirom, sve radi automatika.