|
Luceed Help - URL segment |
|
|---|---|
|
Napomena |
Ne mijenjati URL. |
|
Link na uputu (javni) |
Šifrarnik Jedinice mjere omogućuje:
-
unos međunarodnih UN/ECE kodova jedinica mjere, obaveznih za ispravno generiranje eRačuna
-
određivanje načina unosa količina na cijele ili decimalne vrijednosti za određene jedinice mjere
-
definiranje pravila izračuna količine u procesima modula Proizvodnja
Koraci za unos/uređivanje jedinice mjere u Luceedu
Za unos nove ili ažuriranje postojeće jedinice mjere:
-
Otvorite izbornik: Matični podaci > Proizvodi ostalo > Jedinice mjere.
-
Unesite ili izmijenite podatke prema tablici:
|
Polje |
Opis |
|---|---|
|
Šifra |
Jedinstvena oznaka jedinice mjere kakvu koristite na samim atiklima (npr. KOM, KG, L). Šifre jedinice mjere mora odgovarati šifri koja se koristi kod definicije proizvoda ili usluge.
|
|
Naziv |
Puni naziv jedinice mjere, radi jednostavnijeg prepoznavanja. |
|
Un jm |
UN/ECE kod jedinice mjere (npr. H87, HUR, …). Ključno za eRačune. |
|
Tip izračuna |
Odabir tipa izračuna. Iz padajućeg izbornika odaberite Cijeli broj za ograničavanje unosa količine na maloprodajnim dokumentima na cijeli broj. Ostali tipovi izračuna koriste se u modulu Proizvodnja za izračun količine (određuje se postavkom).
|
Pojašnjenje funkcionalnosti
UN/ECE kod za elektroničke račune
Za ispravno slanje elektroničkih računa (eRačuna), obavezno je povezati interne jedinice mjere na međunarodne kodove propisane od strane UN/ECE (Ujedinjeni narodi - Ekonomska komisija za Europu).
Svaka jedinica mjere koja se koristi na računu mora imati upisan odgovarajući kod u polje Un jm. Bez ovog koda, XML datoteka eRačuna neće proći strukturnu validaciju (bit će tehnički neispravna) i neće se moći poslati putem posrednika.
Službeni šifrarnik jedinica mjere definiran je prema međunarodnoj preporuci UN/ECE Rec. 20 i sadrži tisuće različitih kodova za sve industrije.
U nastavku dokumenta donosimo tablicu najčešće korištenih kodova kao pomoć pri radu. Međutim, isključiva je odgovornost korisnika odabrati onaj kod koji ispravno opisuje jedinicu mjere u kontekstu njihovog poslovanja i vrste robe/usluge koju prodaju.
Za specifične jedinice mjere koje nisu navedene u našem sažetku, molimo konzultirajte službene izvore:
-
Online preglednik (preporučeno): Peppol Code List - UNECERec20
-
Preuzimanje izvornog dokumenta (Excel): UNECE Revision 17 (Annex I-III)
Najčešće korišteni UN/ECE kodovi (pomoćna tablica)
S obzirom na opsežnost službenih lista, izdvojili smo kodove koji pokrivaju većinu poslovnih scenarija u Republici Hrvatskoj:
|
Naziv jedinice (HR) |
Naziv jedinice (ENG) |
UN/ECE KOD |
Primjer upotrebe |
|---|---|---|---|
|
Komad |
Piece |
H87 |
Artikli, mobiteli, stolice, licence |
|
Sat |
Hour |
HUR |
Usluge servisa, konzultacije, radni sati |
|
Kilogram |
Kilogram |
KGM |
Voće, povrće, metalne konstrukcije |
|
Metar |
Metre |
MTR |
Kablovi, tkanine, cijevi |
|
Litra |
Litre |
LTR |
Gorivo, pića, tekućine |
|
Dan |
Day |
DAY |
Najam opreme, smještaj, dnevnice |
|
Mjesec |
Month |
MON |
Mjesečne pretplate, najam prostora |
|
Godina |
Year |
ANN |
Godišnje održavanje, jamstvo |
|
Kilometar |
Kilometre |
KMT |
Prijevoz, putni troškovi |
|
Kvadratni metar |
Square metre |
MTK |
Građevinski radovi, pločice, staklo |
|
Kubni metar |
Cubic metre |
MTQ |
Beton, plin, drvna građa |
|
Garnitura / Set |
Set |
SET |
Set alata, garnitura posuđa |
|
Par |
Pair |
PR |
Obuća, rukavice |
|
Paket |
Package |
XPK |
Zbirno pakiranje robe |
|
Usluga (općenito) |
Service unit |
E48 |
Paušalne usluge (često se koristi ako nema specifičnije) |
|
Kilovat sat |
Kilowatt hour |
KWH |
Električna energija |
Ograničenje unosa količine na cijeli broj
Za određene proizvode i usluge važno je spriječiti unos količina s decimalnim vrijednostima. Primjerice, za artikle koji se prodaju isključivo u komadima (npr. stolovi, računala, mobiteli), nije poželjno dopustiti unos količine poput 1,5, već isključivo cijelih brojeva (1, 2, 3...).
Kako bi se izbjegle pogreške u prodaji, Luceed omogućuje da se unos količine za pojedinu jedinicu mjere ograniči samo na cijele brojeve. Ova funkcionalnost doprinosi dosljednosti i štiti korisnike od slučajnih ili netočnih unosa količina koje nemaju smisla za određene vrste artikala.
Postavljanje ograničenja
Da biste omogućili ovu kontrolu unosa:
-
U šifrarniku definirajte odgovarajuću jedinicu mjere
-
U polje Tip izračuna odaberite Cijeli broj
Luceed će tada spriječiti unos decimalnih količina na dokumentima ako proizvod ili usluga koristi tu jedinicu mjere (uspoređuje se šifra iz šifrarnika s poljem Jedinica mjere u proizvodu/usluzi).
Ova kontrola vrijedi za sljedeće dokumente: maloprodajni račun, ponuda, predračun, račun, račun predujma, ugovor i nalog prodaje.
Primjena u procesima modula Proizvodnja
Ako vaši poslovni procesi uključuju automatizirani obračun količina u proizvodnji, moguće je koristiti polje Tip izračuna koje se nalazi u šifrarniku Jedinice mjere.
Ova postavka određuje kako će se količina na stavci automatski obračunavati prema jednom od unaprijed definiranih algoritama.
Mogućnost korištenja ove funkcionalnosti regulira se postavkom u postupku implementacije modula Proizvodnja.