Jedinice mjere

Šifrarnik Jedinice mjere omogućuje:

unos međunarodnih UN/ECE kodova jedinica mjere, obaveznih za ispravno generiranje eRačuna
određivanje načina unosa količina na cijele ili decimalne vrijednosti za određene jedinice mjere
definiranje pravila izračuna količine u procesima modula Proizvodnja

Koraci za unos/uređivanje jedinice mjere u Luceedu

Za unos nove ili ažuriranje postojeće jedinice mjere:

Otvorite izbornik: Matični podaci > Proizvodi ostalo > Jedinice mjere.
Unesite ili izmijenite podatke prema tablici:

Polje	Opis
^Šifra	^{Jedinstvena oznaka jedinice mjere kakvu koristite na samim atiklima (npr. KOM, KG, L). Šifre jedinice mjere mora odgovarati šifri koja se koristi kod definicije proizvoda ili usluge.} OBVEZNO
^Naziv	^{Puni naziv jedinice mjere, radi jednostavnijeg prepoznavanja.}
^{Un jm}	^{UN/ECE kod jedinice mjere (npr. H87, HUR, …).}^{Ključno za eRačune}^.
^{Tip izračuna}	^{Odabir tipa izračuna. Iz padajućeg izbornika odaberite}^{Cijeli broj}^{za ograničavanje unosa količine na maloprodajnim dokumentima na cijeli broj. Ostali tipovi izračuna koriste se u modulu}^Proizvodnja^{za izračun količine (određuje se postavkom).} ^{Ostavite prazno ukoliko koristite isključivo radi slanja}^eRačuna^.

Pojašnjenje funkcionalnosti

UN/ECE kod za elektroničke račune

Za ispravno slanje elektroničkih računa (eRačuna), obavezno je povezati interne jedinice mjere na međunarodne kodove propisane od strane UN/ECE (Ujedinjeni narodi - Ekonomska komisija za Europu).

Svaka jedinica mjere koja se koristi na računu mora imati upisan odgovarajući kod u polje Un jm. Bez ovog koda, XML datoteka eRačuna neće proći strukturnu validaciju (bit će tehnički neispravna) i neće se moći poslati putem posrednika.

Službeni šifrarnik jedinica mjere definiran je prema međunarodnoj preporuci UN/ECE Rec. 20 i sadrži tisuće različitih kodova za sve industrije.

U nastavku dokumenta donosimo tablicu najčešće korištenih kodova kao pomoć pri radu. Međutim, isključiva je odgovornost korisnika odabrati onaj kod koji ispravno opisuje jedinicu mjere u kontekstu njihovog poslovanja i vrste robe/usluge koju prodaju.

Za specifične jedinice mjere koje nisu navedene u našem sažetku, molimo konzultirajte službene izvore:

Online preglednik (preporučeno): Peppol Code List - UNECERec20
Preuzimanje izvornog dokumenta (Excel): UNECE Revision 17 (Annex I-III)

Najčešće korišteni UN/ECE kodovi (pomoćna tablica)

S obzirom na opsežnost službenih lista, izdvojili smo kodove koji pokrivaju većinu poslovnih scenarija u Republici Hrvatskoj:

^{Naziv jedinice (HR)}	^{Naziv jedinice (ENG)}	^{UN/ECE KOD}	^{Primjer upotrebe}
^Komad	^Piece	^H87	^{Artikli, mobiteli, stolice, licence}
^Sat	^Hour	^HUR	^{Usluge servisa, konzultacije, radni sati}
^Kilogram	^Kilogram	^KGM	^{Voće, povrće, metalne konstrukcije}
^Metar	^Metre	^MTR	^{Kablovi, tkanine, cijevi}
^Litra	^Litre	^LTR	^{Gorivo, pića, tekućine}
^Dan	^Day	^DAY	^{Najam opreme, smještaj, dnevnice}
^Mjesec	^Month	^MON	^{Mjesečne pretplate, najam prostora}
^Godina	^Year	^ANN	^{Godišnje održavanje, jamstvo}
^Kilometar	^Kilometre	^KMT	^{Prijevoz, putni troškovi}
^{Kvadratni metar}	^{Square metre}	^MTK	^{Građevinski radovi, pločice, staklo}
^{Kubni metar}	^{Cubic metre}	^MTQ	^{Beton, plin, drvna građa}
^{Garnitura / Set}	^Set	^SET	^{Set alata, garnitura posuđa}
^Par	^Pair	^PR	^{Obuća, rukavice}
^Paket	^Package	^XPK	^{Zbirno pakiranje robe}
^{Usluga (općenito)}	^{Service unit}	^E48	^{Paušalne usluge (često se koristi ako nema specifičnije)}
^{Kilovat sat}	^{Kilowatt hour}	^KWH	^{Električna energija}

Ograničenje unosa količine na cijeli broj

Za određene proizvode i usluge važno je spriječiti unos količina s decimalnim vrijednostima. Primjerice, za artikle koji se prodaju isključivo u komadima (npr. stolovi, računala, mobiteli), nije poželjno dopustiti unos količine poput 1,5, već isključivo cijelih brojeva (1, 2, 3...).

Kako bi se izbjegle pogreške u prodaji, Luceed omogućuje da se unos količine za pojedinu jedinicu mjere ograniči samo na cijele brojeve. Ova funkcionalnost doprinosi dosljednosti i štiti korisnike od slučajnih ili netočnih unosa količina koje nemaju smisla za određene vrste artikala.

Postavljanje ograničenja

Da biste omogućili ovu kontrolu unosa:

U šifrarniku definirajte odgovarajuću jedinicu mjere
U polje Tip izračuna odaberite Cijeli broj

Luceed će tada spriječiti unos decimalnih količina na dokumentima ako proizvod ili usluga koristi tu jedinicu mjere (uspoređuje se šifra iz šifrarnika s poljem Jedinica mjere u proizvodu/usluzi).

Ova kontrola vrijedi za sljedeće dokumente: maloprodajni račun, ponuda, predračun, račun, račun predujma, ugovor i nalog prodaje.

Primjena u procesima modula Proizvodnja

Ako vaši poslovni procesi uključuju automatizirani obračun količina u proizvodnji, moguće je koristiti polje Tip izračuna koje se nalazi u šifrarniku Jedinice mjere.

Ova postavka određuje kako će se količina na stavci automatski obračunavati prema jednom od unaprijed definiranih algoritama.

Mogućnost korištenja ove funkcionalnosti regulira se postavkom u postupku implementacije modula Proizvodnja.