Izvoz cjenika proizvoda i usluga

Opcija Matični podaci > Proizvodi ostalo > Izvoz cjenika proizvoda i usluga koristi se za pripremu i preuzimanje digitalnih cjenika u CSV ili XML formatu za uključene poslovne jedinice, radi njihove objave na mrežnim stranicama sukladno Odluci o objavi cjenika proizvoda i usluga kao mjera izravne kontrole cijena.

Ovaj vodič opisuje operativni postupak rada u Luceedu: kako provjeriti preduvjete, provesti početno postavljanje i jednokratnu aktivaciju sidrenih cijena, odabrati poslovnice, pokrenuti izvoz i preuzete datoteke pripremiti za objavu.

Prava pristupa

• Administratori sustava: Nadogradnjom verzije svim radnicima s administratorskim statusom (oznaka Administrator u šifrarniku radnika) automatski je dodijeljeno pravo korištenja ove forme.

• Ostali radnici: Potrebno im je u šifrarniku radnika ručno dodijeliti grupu prava LU-AUTO-IZVOZ-CJENIKA (Može koristiti: Izvoz cjenika proizvoda i usluga).

Početno postavljanje

Početno postavljanje obuhvaća radnje koje se provode prije prvog redovnog izvoza cjenika.

Postavljanje poslovnih jedinica za izvoz

U ovom koraku određuje se za koje se poslovne jedinice priprema cjenik za izvoz i objavu. Iste postavke koriste Luceed API i automatska objava putem Store Explorera, pa se prema njima određuje za koje poslovnice integrator internetske stranice može dohvatiti cjenik.

1. Na formi Izvoz cjenika proizvoda i usluga kliknite Ažuriraj odabir poslovnih jedinica.

2. U novootvorenom prozoru dodajte poslovne jedinice za koje se treba generirati cjenik.

3. Nemojte dodavati poslovne jedinice koje ne posluju s krajnjim potrošačima.

4. Za svaku uključenu poslovnu jedinicu odaberite Vrstu posl. subjekta:

   • Trgovac – za prodajna mjesta koja prodaju robu ili kombinirano robu i usluge.

   • Uslužna djelatnost – za poslovne jedinice koje pružaju isključivo usluge.

5. U polje Oblik/vrsta prodajnog/uslužnog objekta upišite opis prodajnog mjesta, primjerice prodavaonica, webshop, servis, frizerski salon, ...

6. Kliknite Snimi.

Savjet: Ako više poslovnica ima isti tip ili oblik objekta, označite više redaka odjednom, kliknite desnom tipkom miša u odgovarajući stupac i odaberite Izmjena podataka u stupcu. Tako istu vrijednost možete postaviti za sve označene poslovnice.

Redovni izvoz cjenika

1. Otvorite Matični podaci > Proizvodi ostalo > Izvoz cjenika proizvoda i usluga.

2. Provjerite kartice Uključene PJ i Isključene PJ. Na kartici Uključene PJ provjerite nalaze li se sve poslovne jedinice za koje želite izvesti cjenik, a na kartici Isključene PJ možete vidjeti koje poslovne jedinice nisu uključene u izvoz. Svaka kartica prikazuje i broj poslovnica koje se na njoj nalaze.

3. U polju Na dan provjerite datum za koji se cjenik generira.

4. Odaberite format datoteke: CSV ili XML.

5. Kliknite Izvoz.

6. Pričekajte da Luceed pripremi podatke i preuzme komprimiranu .zip arhivu.

7. Raspakirajte preuzetu arhivu na računalu kako biste dobili pojedinačne CSV ili XML datoteke spremne za objavu.

Što Luceed radi prilikom izvoza?

Nakon klika na Izvoz, sustav priprema podatke za sve uključene poslovne jedinice, provjerava obvezne podatke, izračunava važeće cijene i sidrene cijene te generira datoteke u odabranom formatu.

Rezultat izvoza je jedna .zip arhiva koja sadrži zasebne datoteke cjenika za uključene poslovne jedinice.

Napomene za svakodnevni rad

• Postavke poslovnih jedinica ostaju spremljene i nije ih potrebno svakodnevno ponovno unositi.

• Svaki izvoz generira cjenik prema važećim podacima u trenutku izvoza.

• Preuzetu .zip arhivu potrebno je raspakirati prije objave datoteka.

• Ako se promijeni poslovnica, vrsta subjekta ili oblik objekta, najprije ažurirajte odabir poslovnih jedinica, a zatim ponovno pokrenite izvoz.