Razvrstavanje eRačuna u knjige URA

Na ovoj stranici saznat ćete kako Luceed automatski razvrstava eRačune u odgovarajuće knjige URA prema tipu eRačuna i zadanim pravilima, te kako možete prilagoditi ta pravila dodavanjem ili uređivanjem vlastitih tipova knjiga. Uputa objašnjava i korištenje nove opcije za odabir tipa eRačuna, kako biste osigurali da se svi računi smještaju u željene knjige na najjednostavniji način

ℹ️ Kako Luceed automatski razvrstava eRačune u knjige URA?

Osnovne knjige URA u Luceedu

Luceed ima četiri osnovne (sistemske) knjige URA:

• Dobra i usluge u tuzemstvu

• Uvezena dobra i usluge

• Dani predujmovi

• Vlastita potrošnja

Svi ulazni eRačuni automatski se smještaju u jednu od ovih knjiga prema pravilima sustava, uz mogućnost dodatnog razvrstavanja putem opcije Pregled i zaprimanje eRačuna.

Tipovi knjiga URA (dodatne korisnički definirane knjige)

Osim osnovnih knjiga, Luceed omogućuje i dodavanje vlastitih (korisnički definiranih) tipova knjiga URA. Na taj način možete prilagoditi razvrstavanje eRačuna specifičnim potrebama vaše organizacije.

Primjerice, kreirati posebne knjige za određene vrste računa, kao što su terećenja, odobrenja. Sve to radite putem šifrarnika Knjige URA/IRA > Matični podaci > Tipovi knjiga – URA.

🆕 Ovu postojeću opciju dodatno smo proširili mogućnošću odabira tipa eRačuna za svaki korisnički tip knjige, čime još preciznije i automatski određujete smještaj ulaznih računa.

Pravila automatskog razvrstavanja eRačuna

Kada zaprimite eRačun, Luceed koristi sljedeći redoslijed i pravila za određivanje u koju knjigu URA će račun biti smješten:

1. Prvo provjerava korisnički definirane knjige i postavku Tip eRačuna

• Ako ste u šifrarniku Tipovi knjiga - URA definirali dodatne knjige i za njih postavili polje Tip eRačuna, sustav će eRačune s tim tipom automatski smjestiti u tu knjigu.

• Ako ste korisničke tipove knjiga definirali ranije (prije ove opcije), polje Tip eRačuna na njima još nije postavljeno.

  • U tom slučaju, za te knjige će se i dalje primjenjivati osnovna pravila sustava.

  • Ako želite da se određeni tipovi eRačuna automatski smještaju u te knjige, sada možete na postojeće tipove knjiga i postaviti Tip eRačuna (npr. za odobrenja, terećenja i sl.).

• Ako nemate takve knjige, možete ih dodati i odmah definirati Tip eRačuna.

2. Osnovna pravila sustava

Ako ne postoji korisnička knjiga s definiranim tipom eRačuna:

• svi tipovi eRačuna (osim 386 - Račun predujma) zaprimaju se u knjigu Dobara i usluge u tuzemstvu,

• tip eRačuna 386 - Račun predujma zaprima se u knjigu Dani predujmovi.

⚙️ Dodavanje ili uređivanje korisnički definiranih knjiga URA

Ako želite dodatne knjige (npr. za terećenja, odobrenja), postupite ovako:

1. Otvorite Knjiga URA/IRA > Matični podaci > Tipovi knjiga – URA

2. Dodajte novu knjigu ili uredite postojeću

3. Obavezno odaberite:

   • Osnovnu knjigu kojoj pripada (za porezne evidencije)

   • Tip eRačuna (npr. Račun, Predujam, Terećenje, Odobrenje) - ovo određuje koji tip eRačuna ulaze u tu knjigu.

U šifraniku Tipovi knjiga – URA, u polju Tip eRačuna trenutno je moguće odabrati samo sljedeće tipove eRačuna:

• 380 - Račun

• 383 - Terećenje

• 381 - Odobrenje

• 384 - Korektivni račun

• 386 - Račun predujma

Ako je dokument koji zaprimate nekog drugog tipa (npr. 81, 83, 575) Luceed će na Pregled i zaprimanje eRačuna punuditi zaprimanje u knjigu Dobra i usluge u tuzemstvu. Po potrebi, ručno možete odabrati drugu knjigu prije samog zaprimanja. Kojeg tipa je dokument uvijek možete vidjeti u stupcu Tip eRačuna.

✅ Zaključak

• Automatsko razvrstavanje radi za osnovne knjige, osim ako ste definirali dodatne knjige i postavili tip eRačuna.

• Korisnički definirane knjige – postavite polje Tip eRačuna za automatsko razvrstavanje. Ako to ne napravite, primjenjivat će se osnovna pravila.

• Pravila su transparentna – sustav uvijek prvo traži korisničku knjigu s definiranim tipom eRačuna, a ako je nema, primjenjuje osnovna pravila sustava.