Tipovi knjiga - URA

Šifrarnik Tipovi knjiga – URA omogućuje definiranje dodatnih (korisnički definiranih) knjiga URA za ulazne račune te postavljanje pravila za automatsko smještanje zaprimljenih eRačuna u odgovarajuće knjige.

Pravilno postavljanje ovog šifrarnika omogućuje:

automatsko razvrstavanje eRačuna pri zaprimanju
manje ručnih intervencija i manju mogućnost pogrešaka
uredniju i usklađenu PDV evidenciju
bržu obradu i bolje praćenje dokumenata

Šifrarniku možete pristupiti putem Knjiga URA/IRA > Matični podaci > Tipovi knjiga – URA.

Polja u šifrarniku

U šifrarnik je moguće unijeti sljedeće podatke:

Polje	Opis
^Tip	^{Jedinstveni broj tipa knjige.}
^Naziv	^{Naziv korisnički definirane knjige URA.}
^{Osnovna knjiga}	^{Određuje kojoj osnovnoj URA knjizi pripada ovaj tip prema šifrarniku}^{Knjige URA/IRA > Matični podaci > Tipovi knjiga - URA}^{. Važno za porezne evidencije i ispis.} Opcije odabira osnovne knjige ^{- Dobara i usluga u tuzemstvu} ^{- Uvezena dobra i usluge} ^{- Dani predujmovi} ^{- Vlastita potrošnja}
^{Tip eRačuna}	NOVO ^{Odabir vrste eRačuna koja će se automatski smještati u ovu knjigu. Sustav više ne zahtijeva ručni odabir knjige pri zaprimanju eRačuna.} Opcije odabira tipa eRačuna ^{380 - Račun} ^{383 - Terećenje} ^{381 - Odobrenje} ^{386 - Račun predujma} Polje Tip eRačuna na formi za unos
^Aktivan	Oznaka je li knjiga dostupna za korištenje

Kako se eRačun automatski razvrstava?

Kada zaprimite eRačun, sustav koristi sljedeći redoslijed:

1️⃣ Korisničke knjige imaju prednost
Ako postoji knjiga s postavljenim Tipom eRačuna, dokument ide u tu knjigu.

Ako ste tipove knjiga definirali ranije i nemaju Tip eRačuna postavljen, primjenjuju se osnovna pravila.
Ako želite da se određeni tipovi eRačuna automatski smještaju u te knjige, sada možete na postojeće tipove knjiga i postaviti Tip eRačuna (npr. za odobrenja, terećenja i sl.) u šifrarniku.
Ako nemate takve knjige, možete ih dodati i odmah definirati Tip eRačuna. Dodavanje i uređivanje u šifrarniku je objašnjeno dalje u ovoj uputi.

2️⃣ Ako nema korisničke knjige s definiranim tipom eRačuna, koristi se osnovna knjiga prema tipu eRačuna:

Tip eRačuna	Knjiga URA
^{380 – Račun}	^{Dobra i usluge u tuzemstvu}
^{383 – Terećenje}	^{Dobra i usluge u tuzemstvu}
^{381 – Odobrenje}	^{Dobra i usluge u tuzemstvu}
^{386 – Račun predujma}	^{Dani predujmovi}

Ako Tip eRačuna nije postavljen, automatsko razvrstavanje koristi osnovna pravila.

Pravila razvrstavanja uvijek su transparentna i predvidiva → prvo se primjenjuje korisnički definirano, zatim osnovno

Dodavanje ili uređivanje korisnički definiranih knjiga URA

Ako želite dodatne knjige (npr. za terećenja, odobrenja), slijedite ove korake:

Otvorite Knjiga URA/IRA > Matični podaci > Tipovi knjiga – URA
Dodajte novu knjigu ili uredite postojeću
Obavezno odaberite:
- Osnovnu knjigu kojoj pripada (za porezne evidencije)
- Tip eRačuna (npr. Račun, Predujam, Terećenje, Odobrenje) - ovo određuje koji tip eRačuna ulaze u tu knjigu