Vrste plaćanja

U šifrarniku Vrste plaćanja definirate načine na koje zaprimate uplate u maloprodaji i veleprodaji, tzv. načine plaćanja. Ovaj šifrarnik osigurava ispravnu fiskalizaciju računa, slanje eRačuna s točnim kodovima plaćanja, ispravno funkcioniranje tipki u unosu maloprodajnih računa, te ispravna automatska knjiženja naplate.

Šifrarnik Matični podaci > Ostalo > Vrste plaćanja centralno je mjesto za upravljanje načinima naplate u Luceedu. On definira identitet svakog plaćanja i određuje kako se ono ponaša kroz sustav.

Pravilno definiranje vrsta plaćanja ključno je za:

funkcionalnosti odabira vrste plaćanja kod izdavanja računa,
kvalitetnu analitiku i izvještavanje,
automatsko knjiženje,
zakonsku usklađenost.

Opis polja i parametara vrsti plaćanja

U nastavku donosimo detaljan opis polja i parametara koji se koriste za definiranje vrste plaćanja.

Identifikacija i grupiranje

Ovi podaci služe za interno prepoznavanje i funkcionalno grupiranje.

^Polje

^Opis

^Naziv

^{Naziv vrste plaćanja}^{služi za internu identifikaciju i prikaz u sustavu}^(npr.^Gotovina^,^{Transakcijski račun}^,^Visa^,^{Poklon bon 10 EUR}^{, …).}

^Nadgrupa

^{Služi za funkcionalno grupiranje vrsti plaćanja}^.
^Primjerice:
^{- U sistemskim postavkama tipka}^Kartice^{povezuje se s ovdje definiranom nadgrupom (npr.}^Kartice^{). Kada blagajnik pritisne tu tipku, sustav mu nudi sve vrste plaćanja koje pripadaju toj nadgrupi.}
^{- Slično vrijedi i za poklon bonove. Potrebno je definirati nadgrupu koja je u postavkama odabrana kao plaćanje bonom.}

Fiskalizacija i eRačuni

Ova grupa podataka definira oznake potrebne za komunikaciju s državnim servisima (Porezna uprava i servisi za eRačune).

^Polje	^Opis
^{Tip fiskalnog plaćanja (F1.0)}	^{Oznaka prema Zakonu o fiskalizaciji:} ^-^G^{– Gotovina} ^-^K^{– Kartice} ^-^T^{– Transakcijski račun} ^-^O^{– Ostalo}
^{Kod načina plaćanja (eRačuni)}	^{Definira UNTDID 4461 kod koji se upisuje u XML eRačuna. Ovaj podatak je nužan kako bi eRačun bio u skladu sa zahtjevima:} ^-^{10 - In cash}^{: Koristi se za gotovinska plaćanja.} ^-^{30 - Credit transfer}^{: Koristi se za uplate putem transakcijskog računa} ^-^{48 - Direct debit}^{: Koristi se za kartična plaćanja.}

Povezivanje i ponašanje

Ovi parametri određuju kako Luceed obrađuje plaćanje.

^Polje	^Opis
^Partner	^{Ovdje se odabire poslovni}^partner^{(npr. banka, kartična kuća ili dostavna služba)}^{na kojeg se odnosi ova vrsta plaćanja}^{. Omogućuje automatsko knjiženje i kasnije povezivanje otvorenih stavki.}
^Bon	^{Poveznica s artiklom}^{iz šifrarnika roba/usluga. Kod plaćanja poklon bonom, ovdje se definira koji se točno}^artikl^{razdužuje/iskorištava prilikom naplate.}
^{Iznos plaćanja}	^{Definira fiksnu vrijednost vrste plaćanja}^{. Koristi se kod definiranja poklon bonova. Primjerice, ako kreirate vrstu plaćanja Poklon bon 10 EUR, u ovo polje upisujete 10,00. Sustav tada zna da taj bon vrijedi točno toliko.}
^Aktivan	^{Određuje je li vrsta plaćanja u upotrebi}^{. Ako se vrsta plaćanja više ne koristi, maknite ovu oznaku.}
^{MP plaćanje}	^{Definira vidljivost kod kreiranja maloprodajnog računa}^{. Ako nije uključeno, vrsta plaćanja se ne vidi u modulu}^Maloprodaja^{(koristi se npr. isključivo za veleprodajne dokumente).}
^Avans	^{Oznaka da se radi o}^avansnom^{načinu plaćanja. Koristi se samo za označavanje vrste plaćanja}^Predujam^{koja se koristi na računima kojima je prethodio račun za predujam.}
^Pouzeće	^{Označava se za vrste plaćanja koje se}^{naplaćuju putem dostavnih službi}^{, tzv. COD plaćanje (}^{Cash on delivery}^).
^{GiftCard - Vrijedi dana}	^{Definira rok valjanosti poklon bona u danima.}

EFT POS integracija

Ovaj dio se popunjava isključivo ako koristite integrirane POS uređaje koji su direktno povezani s Luceed blagajnom.

Budući da su postavke specifične za svaki tip uređaja i integracijskog partnera, detaljne upute i točne parametre za unos dobit ćete tijekom procesa implementacije i same integracije uređaja.

Zastarjela polja

Sljedeća polja zadržana su na formi radi kompatibilnosti s ranijim verzijama sustava i postojećim podacima, ali se u pravilu ne koriste prilikom kreiranja novih vrsta plaćanja:

Dospijeće
Provizija
Broj kartice (Prefiks / Znamenaka)
Broj POS kopija
Odgoda plaćanja
Prepaid - koristi se za kontrolu iznosa naplate (sprječava naplatu iznosa manjeg od definiranog prepaid iznosa)

Napomena: Ako imate specifičan slučaj koji zahtijeva korištenje nekog od ovih polja, molimo vas da se prije unosa obratite našoj korisničkoj službi za savjet.