Postavke eRačuna

U ovoj uputi objašnjeno je kako koristiti opciju Postavke eRačuna za upravljanje integracijom s informacijskim posrednikom, podešavanje načina slanja eRačuna te unos osnovnih pravnih i kontaktnih podataka firme.

Opcija Postavke eRačuna predstavlja centralno mjesto za upravljanje slanjem eRačuna iz Luceeda. Informacijski posrednik za slanje eRačuna već je postavljen u sustavu. U postavkama možete pregledati status integracije te, ovisno o posredniku, ažurirati pristupne podatke.

Opciji možete pristupiti putem: eRačuni > Postavke eRačuna.

Pristup opciji Postavke eRačuna imaju isključivo radnici koji su u sustavu označeni kao Administrator (ili sistemski administrator koji koristi korisničko ime admin).

Provjera prava pristupa

Ako samostalno administrirate prava │Željenim radnicima možete dodijeliti oznaku Administrator u izborniku Matični podaci > Ostalo > Radnici. Nakon dodjele prava, radnik se mora odjaviti i ponovno prijaviti u program kako bi mu opcija postala vidljiva.

Ako nemate administratorski pristup │Ukoliko unutar tvrtke nemate radnika s ovlastima Administratora i nemate podatke za korisnika admin, molimo vas da nam s e-mail adrese ovlaštene osobe za dodjelu prava pošaljete zahtjev na podršku. U zahtjevu navedite kojim radnicima (ime i prezime) je potrebno dodijeliti administratorski pristup.

Definiranje postavki

Na formi Postavke slanja eRačuna možete definirati sljedeće:

Polje	Opis
^Firma	^{Odabir firme iz padajućeg izbornika.}
^{Naziv tvrtke}	^{Naziv firme nakon odabira firme iz padajućeg izbornika.}
^OIB	^{OIB firme nakon odabira firme iz padajućeg izbornika.}
^{Odgoda slanja}	^{Moguće je definirati}^{odgodu slanja eRačuna}^{nakon što je račun snimljen u Luceedu.}^Primjer:^vrijednost¹²⁰^{znači da će se eRačun poslati}^{2 sata nakon snimanja računa}^. ^{Jednom kada je račun postavljen u status}^Zaključen^{, sustav odmah zakazuje slanje s vremenskom odgodom definiranom u postavkama i račun prelazi u status}^{Zakazano slanje}^. ^{Postavka je korisna u situacijama kada želite ostaviti vrijeme za provjeru računa te omogućiti eventualne ispravke prije slanja.}
^{Kontakt osoba}	^{Ova postavka određuje}^{čiji će se kontakt podaci slati u eRačunu}^. Mogući odabir ^{- Prodavač s računa} ^{- Komercijalist kupca} ^{- KAM kupca} ^{Ako je vrijednost prazna, kontakt podaci se ne šalju.}
^{Slanje privitaka uz eRačun}	^{Postavke omogućuju preciznu kontrolu nad time}^{koji se privici šalju uz eRačun}^. Mogući odabir ^{- Ne}^-^{Privici se ne šalju.} ^{- Svi}^-^{Šalju se svi dokumenti priloženi na kartici}^Dokumenti^. ^{- Odabrani -}^{Šalju se samo oni dokumenti koji imaju uključenu oznaku}^eRačun^. ^{- Ekstenzija -}^{Šalju se samo privici s određenim ekstenzijama.}
^{Popis ekstenzija}	^{Ova postavka je dostupna}^{samo ako je odabrana opcija Ekstenzija}^{u polju}^{Slanje privitaka uz eRačun}^{. Ekstenzije se unose odvojene zarezom, bez razmaka. Dozvoljeni su zapisi s ili bez točke.} ^{Primjer unosa:} `.pdf,.xls,.docx` ^{Na temelju ove postavke sustav šalje samo privitke koji odgovaraju navedenim ekstenzijama.}
^{Izvor podataka za eIzvještavanje o naplati}	^{Definira način rada (izvor podataka) za generiranje izvještaja putem opcije}^{eRačuni > eIzvještavanje o naplati eRačuna.} ^{Zadana vrijednost je}^{Izvodi otvorenih stavki}^{i namijenjena je korisnicima koji vode IOS i zatvaraju otvorene stavke. Ako naplate evidentirate isključivo kroz}^{Knjigu IRA}^{, prije prve izrade izvještaja potrebno je promijeniti postavku na}^{Knjiga IRA}^{. Kod rada s}^{Knjigom IRA}^{prilikom unosa plaćanja obavezno je odabrati}^{Oznaku načina plaćanja}^{, jer se taj podatak koristi u eIzvještavanju.} Mogući odabir - Izvod otvorenih stavki - Knjiga IRA
^{Pravni podaci firme (podnožje eRačuna)}	^{U Postavkama eRačuna moguće je unijeti}^{pravne podatke firme}^{u tri retka koji se prikazuju na eRačunu (npr. u podnožju dokumenta). Podaci se unose i čuvaju}^{za svaku firmu zasebno}^.
^{Odabir posrednika}	^{Polje prikazuje koji je trenutno odabrani informacijski posrednik te status integracije. Ovisno o posredniku, Luceed automatski održava vezu ili omogućuje unos i izmjenu pristupnih podataka.} ^{Ako posrednik nije pravilno podešen, pristupni podaci su neispravni ili je sustav posrednika privremeno nedostupan, Luceed prikazuje jasne poruke s uputama za daljnje postupanje. Detalji po pojedinom posredniku opisani su u nastavku.}

Izmjena pristupnih podataka za informacijskog posrednika

ℹ️ Omnizon Systems (Interconnect)

Za posrednika Omnizon Systems (Interconnect) nije moguće ručno unositi niti mijenjati pristupne podatke. Usluga se ugovara izravno s Tomsoftom, a nakon ugovaranja Tomsoft aktivira integraciju u sustavu.

ℹ️ Moj-eRačun (Elektronički računi d.o.o.)

Ako ste već koristili integraciju s Moj-eRačun (prije 1. siječnja 2026.), prilikom prvog otvaranja forme Postavke eRačuna Luceed će automatski povezati postojeće pristupne podatke spremljene u sustavu i nije ih potrebno ručno unositi.

Promjena pristupnih podataka za Moj-eRačun

Ako se promijene pristupni podaci (ID ili lozinka) ili integracija ne radi zbog neispravnih podataka, Luceed omogućuje njihovu izmjenu bez kontaktiranja korisničke podrške. Ova opcija dostupna je isključivo za integraciju s Moj-eRačunom.

Postupak izmjene podataka je sljedeći:

Na formi kliknite Promjena pristupnih podataka.
Polja ID i Lozinka se otključavaju, a gumb Registriraj se postaje dostupan.
Upišite novi ID i Lozinku te kliknite Registriraj se.
Luceed će automatski provjeriti i ažurirati postojeću integraciju (ne kreira se nova integracija).

Nakon što se unijeli sve podatke kliknite na Snimi promjene.