Breadcrumbs

[RIJEŠENO] Usklada izračuna iznosa kroz sustav prema pravilima eRačuna

Status: Riješeno

Sažetak: Usklađen je izračun iznosa dokumenata kroz ključna mjesta u sustavu s načinom izračuna koji se primjenjuje na eRačunima i ispisima računa. Ova objava nadovezuje se na ranije rješenje problema minimalnih odstupanja na eRačunima: Sistemska odstupanja u zbroju iznosa na eRačunu.

Ovim ažuriranjem usklađujemo izračun iznosa dokumenata na svim mjestima u sustavu s izračunom koji se primjenjuje na eRačunima i ispisima računa od siječnja 2026. Time rješavamo situacije u kojima su se iznosi istog dokumenta u Luceedu mogli razlikovati ovisno o tome gdje ih korisnik gleda: na ekranu, na ispisu, na eRačunu, u Knjizi IRA ili u knjiženjima. Razlike su najčešće iznosile ±0,01 EUR i nisu značile da je dokument pogrešno izdan, ali su stvarale dodatne provjere, ručne ispravke i potrebu za objašnjenjima.

Uskladili smo način izračuna na mjestima koja se najčešće koriste u operativnom radu i koja izravno utječu na knjigovodstvene kontrole — od prikaza na ekranu, preko Knjige IRA, do knjiženja. Na taj način korisnici više ne moraju ručno provjeravati iznose, ispravljati odstupanja niti objašnjavati minimalne razlike u centima.

Usklada se u ovoj verziji primjenjuje na ključne funkcionalnosti za svakodnevne procese, knjiženja i porezne evidencije.


💡 Kontekst

Početkom siječnja 2026., s primjenom Fiskalizacije 2.0, prilagodili smo način izračuna na eRačunima i ispisima računa kako bi dokumenti prolazili validaciju bez odstupanja (greške [BR-CO-10] i [BR-CO-15]). Detaljno objašnjenje tog problema i rješenja dostupno je na stranici: Sistemska odstupanja u zbroju iznosa na eRačunu.

Tom prilagodbom usklađeni su eRačuni i ispisi računa, ali ostali dijelovi sustava — prikaz na ekranu, prijenosi u Knjigu IRA i knjiženja — i dalje su koristili dotadašnji način izračuna. Zbog toga je u nekim slučajevima moglo dolaziti do minimalnih razlika u iznosima između eRačuna i ostatka sustava.

Ovim ažuriranjem tu uskladu proširujemo na ostatak sustava.


🛠️ Što je napravljeno u ovom ažuriranju?

U nastavku su opisana mjesta u sustavu na kojima je provedena usklada i što to znači za svakodnevni rad.

  1. Iznosi u podnožju (footeru) veleprodajnih dokumenata, računa i SCC-a | Dosad je bilo moguće da korisnik na ekranu vidi iznos koji se razlikuje za cent od onoga na ispisu ili eRačunu. Sada su prikazi na ekranu usklađeni — footer s iznosima (osnovica, iznos s porezom, ukupno porez, rabat) koristi isti način izračuna kao eRačun i ispis.

  2. Ispis veleprodajnih dokumenata i računa predujma | Ispisi veleprodajnih dokumenata i računa predujma sada koriste isti način izračuna kao eRačun. Ranije je moglo doći do situacija gdje je ponovni ispis istog dokumenta prikazivao minimalno različit iznos.

  3. Knjiga IRA | Prijenos podataka u Knjigu IRA usklađen je s načinom izračuna koji se primjenjuje na eRačunu. To uključuje prijenos veleprodajnih računa i računa predujma, kao i prijenos maloprodajnog prometa u Knjigu IRA prilikom zatvaranja dana.

  4. Knjiženja u financijsko (glavna knjiga) | Prijenos veleprodajnih računa i računa predujma u financijsko usklađen je s novim načinom izračuna.


🗓️ Što slijedi u narednim danima?

Uz navedeno, u pripremi su sljedeće usklađene funkcionalnosti koje će biti dostupne u narednim danima:

  • Knjiženje maloprodajnog prometa u financijsko — usklada prijenosa maloprodajnog prometa u glavnu knjigu s novim načinom izračuna. RIJEŠENO (20.7.2026. / v3.23.30.8978)

  • Povezivanje uplata s dokumentima — usklada izračuna iznosa na formi za povezivanje uplata s nalozima prodaje i automatsko kreiranje računa predujma. Iznosi na ovoj formi bit će usklađeni s novim načinom izračuna. RIJEŠENO (14.7.2026. / v3.23.29.8974)

Manje kritične funkcionalnosti, poput pojedinih analiza i dodatnih pregleda, usklađivat će se u sljedećim verzijama.


📅 Od kada se primjenjuje novi način izračuna?

Za dio funkcionalnosti novi način izračuna ne primjenjuje se retroaktivno na sve postojeće dokumente, nego od unaprijed određenog datuma. Cilj je izbjeći situacije u kojima bi se za dokument koji je već poslan kupcu, ispisan, knjižen ili po kojem je izvršena uplata, naknadno promijenio iznos — primjerice ponovnim snimanjem ili ispisom.

  1. Veleprodajni dokumenti i računi predujma | Novi način izračuna primjenjuje se od datuma ažuriranja Luceeda na ovu verziju. To vrijedi za unos, pregled, Sales Control Centar, ispise te prijenos računa predujma u Knjigu IRA i financijsko. Dokumenti kreirani prije tog datuma i dalje se prikazuju i ispisuju prema dotadašnjem načinu, kako bi ponovni prikaz ili ispis odgovarao dokumentu koji je već korišten u poslovnom procesu. Razlog je što za ove dokumente usklada eRačuna i ispisa nije bila provedena ranije, za razliku od računa koji su usklađeni od 1.1.2026.

  2. Veleprodajni računi | Primjena se ne veže uz datum ažuriranja, nego uz datum kreiranja računa — novi način koristi se za račune kreirane nakon 1.1.2026. To vrijedi za unos, pregled, ispis, prijenos u Knjigu IRA i prijenos u financijsko. Razlog je što su iznosi na eRačunima i ispisima računa usklađeni već početkom siječnja 2026., pa se novi način primjenjuje od tog datuma.

Kako se datum automatski postavlja? | Kod prvog pokretanja Luceeda nakon ažuriranja, sustav automatski zapisuje datum primjene u postavku Datum primjene UBL usklađenog izračuna iznosa (grupa postavki: Pravila primjene funkcionalnosti). Ako je potrebna retroaktivna primjena na starije dokumente, vrijednost postavke moguće je prilagoditi uz pomoć korisničke podrške.


✅ Što trebate napraviti?

Kako bi prijelaz na novi način izračuna bio što glatkiji, preporučujemo sljedeće:

  1. Ažuriranje napravite ujutro, prije početka rada — prije nego djelatnici počnu kreirati nove dokumente za taj dan.

  2. Ako je Luceed već pokrenut, svi ga djelatnici trebaju zatvoriti i ponovno pokrenuti kako bi se učitala nova verzija i ispravno postavio datum primjene.

  3. Interno obavijestite djelatnike o ažuriranju kako bi svi počeli raditi na istoj verziji Luceeda.

Na ovaj način osiguravate da se novi način izračuna počne primjenjivati od početka radnog dana i da svi korisnici rade na istoj verziji Luceeda.


🔃 Što je s dokumentima koji su kreirani prije ovog ažuriranja?

Novi način izračuna primjenjuje se na dokumente kreirane od datuma ažuriranja (odnosno od 1.1.2026. za račune). To znači da na ranije kreiranim dokumentima mogu postojati razlike između iznosa na računu i iznosa u Knjizi IRA ili knjiženjima u glavnoj knjizi.

Te razlike ne utječu na ispravnost samih računa ni eRačuna, ali mogu uzrokovati odstupanja u poreznim evidencijama i knjiženjima koja korisnici moraju ručno usklađivati.

U sljedećim verzijama bit će dostupne opcije kojima ćete moći jednostavno ispraviti te razlike:

  • Ponavljanje prijenosa u Knjigu IRA — omogućit će ponovni prijenos računa u Knjigu IRA s usklađenim iznosima, uz mogućnost odabira načina rješavanja razlika u PDV prijavama

  • Ponavljanje knjiženja u financijsko — omogućit će ponovni prijenos računa u glavnu knjigu s usklađenim iznosima, bez potrebe za ručnim odvezivanjem i ponovnim povezivanjem uplata u izvodu otvorenih stavki (IOS)

Obje opcije bit će opcionalne — korisnici koji su razlike već samostalno riješili ne moraju ih koristiti. Cilj je osigurati što jednostavniji postupak za sve koji žele uskladiti evidencije bez ručnih intervencija.

Detaljne upute za korištenje ovih opcija bit će objavljene uz verziju u kojoj postanu dostupne.


Usklada Knjige IRA i veleprodajnih računa

  • RIJEŠENO (10.8.2026. / v3.23.33.8989)

Dostupna je nova opcija za usklađivanje razlika između Knjige IRA i veleprodajnih računa koje su nastale uvođenjem novog načina izračuna.

Opciji možete pristupiti putem Knjige URA/IRA / Knjiga PDV-a / Usklada Knjige IRA i veleprodajnih računa.

Što opcija omogućuje? │ Nakon odabira perioda i pokretanja opcije Dohvati podatke (F5) sustav prikazuje veleprodajne račune kod kojih postoji razlika između iznosa u Knjizi IRA i iznosa na računu — u ukupnom iznosu, osnovici ili PDV-u. Za svaki račun prikazane su utvrđene razlike, a korisnik može odabrati pojedinačne račune ili koristiti opciju Označi sve račune.

Za ažuriranje je potrebno odabrati jednu od dvije dostupne metode:

  1. Korekcija PDV prijave po izvornim razdobljima │ Namijenjena je korisnicima koji žele ispraviti razlike u izvornim PDV razdobljima. Sustav za svaki označeni račun ponavlja prijenos u Knjigu IRA prema iznosima na računu. Na stavci u Knjizi IRA bilježi se napomena s datumom usklade i prethodnim vrijednostima, čime je promjena transparentna i revizijski sljediva.

    Preporuka: koristite ovu metodu ako PDV prijavu za izvorno razdoblje još niste predali ili ako ispravak želite evidentirati u izvornom mjesecu.

  2. Zbirna korekcija u tekućem razdoblju │ Namijenjena je korisnicima koji su već predali PDV prijave za prethodna razdoblja i ne žele ih retroaktivno mijenjati. Za svako prethodno razdoblje sustav kreira korektivnu stavku kojom se evidentira razlika, dok se u tekućem razdoblju kreira zbirna stavka s ukupnim iznosom razlika. Na taj način PDV prijave prethodnih razdoblja ostaju nepromijenjene, a razlika se prijavljuje u tekućem razdoblju.

    Za račune u stranim valutama korektivne stavke kreiraju se zasebno za svaku valutu. Svaka korektivna stavka sadrži napomenu s datumom usklade i prethodnim vrijednostima.

    Preporuka: koristite ovu metodu ako ste PDV prijave za prethodna razdoblja već predali i ne želite ih retroaktivno mijenjati.

Preduvjet │ PDV period za koji se provodi ažuriranje mora biti otključan. Period možete otključati putem Knjiga URA/IRA / Zaključavanje perioda.

Napomena: Opcija je namijenjena za ispravak razlika nastalih na računima kreiranim prije primjene novog načina izračuna. Korisnici koji su razlike već ručno ispravili ne moraju koristiti ovu opciju.