Status: riješeno
Verzija ispravka: 3.23.2.8823
Sažetak: Otklonjen problema duplih brojeva dokumenata uzrokovanih radom na starim verzijama. Opis logike automatskog patcha i pravila prioriteta za očuvanje fiskaliziranih dokumenata.
Iako smo u prethodnim obavijestima naglašavali važnost pravilnog ažuriranja verzije kako bi se osigurala usklađenost s novim zakonskim propisima, uočeno je da kod dijela korisnika taj postupak nažalost nije proveden u potpunosti.
Zbog situacije u kojoj je dio djelatnika radio na novoj verziji Luceeda (s novom logikom numeriranja), a dio na staroj verziji (jer nisu ponovno pokrenuli Luceed nakon ažuriranja), došlo je do pojave duplih brojeva dokumenata unutar 2026. godine.
Kako bismo ispravili nastale neispravnosti i osigurali točnost vaših podataka bez potrebe za ručnim intervencijama, u novu verziju 3.23.2.8823 (i novije) ugradili smo automatski ispravak (patch).
Ažuriranjem na navedenu verziju, sustav će proći kroz vaše dokumente i primijeniti set pravila kako bi eliminirao duple brojeve, pazeći pritom da ne mijenja dokumente koji su već poslani primatelju ili Poreznoj upravi.
U nastavku donosimo detaljna pravila prema kojima će se izvršiti korekcija.
1. Veleprodajni dokumenti (Nalozi prodaje, Ponude…)
Za dokumente koji nisu fiskalne naravi, primjenjuje se pravilo prvenstva vremena kreiranja:
-
Zadržavanje broja: Dokument koji je vremenski prvi kreiran zadržava svoj originalni broj.
-
Promjena broja: Svim ostalim dokumentima s istim brojem dodjeljuje se novi, prvi slobodan broj.
2. Svi oblici računa iz veleprodajnog modula
Ovdje je situacija osjetljivija zbog fiskalizacije i eRačuna. Sustav analizira status svakog dokumenta i postupa prema sljedećim prioritetima:
Grupa 1: Zaštićeni dokumenti (broj se NE mijenja)
Apsolutni prioritet da zadrže svoj broj imaju dokumenti koji su već uspješno procesuirani prema vanjskim primateljima. Broj se neće mijenjati ako:
-
Račun ima dodijeljen ZKI (HR:F1, uspješno fiskaliziran u Poreznoj upravi).
-
Radi se o e-Računu (HR:F2) koji je već poslan prema primatelju.
Grupa 2: Dokumenti koji dobivaju novi broj
Ako postoje dupli brojevi, novi broj dodjeljuje se dokumentima koji su "sigurni za promjenu":
-
Računi koji nemaju ZKI (HR:F1, nisu još fiskalizirani).
-
e-Računi koji su u statusima pripreme, greške ili čekanja (nisu uspješno poslani).
-
Dokumentima kojima se dodjeljuje novi broj, vrijeme kreiranja ažurira se na trenutno vrijeme kako bi kronologija slijeda brojeva bila ispravna.
⚠️ Važne napomene
Maloprodaja: Ovaj automatski ispravak ne obuhvaća račune iz modula maloprodaje. Zbog prirode rada u maloprodaji (jednaki datumi izdavanja i poslovnog događaja), ovakav se slučaj tamo nije mogao dogoditi.
Mogućnost preostalih duplih brojeva: Zbog strogih pravila zaštite fiskaliziranih dokumenata, postoji mala teoretska mogućnost da kod nekih korisnika i dalje ostane dokument s duplim brojem (npr. ako su greškom oba dokumenta s istim brojem uspjela dobiti ZKI). Takvim dokumentima sustav ne smije i neće automatski mijenjati broj. U tom slučaju, ti dokumenti ostaju nepromijenjeni.
📝 Transparentnost i praćenje (logovi)
Svaka promjena koju sustav napravi detaljno se bilježi:
-
Oznaka na dokumentu: Na dokumentima kojima je promijenjen broj, u polje Referenca isporuke automatski se zapisuje podatak o starom broju u formatu:
Inicijalni broj: {stari broj}. -
Sustavski zapis (Track Log): U dnevnik promjena zapisujemo stari broj (i fiskalni broj), novi broj te originalno i novo vrijeme kreiranja. Ovo nam omogućuje da u svakom trenutku možemo izvesti točne podatke o svim promjenama radi eventualnih očitovanja prema nadležnim tijelima (Porezna uprava).