Interconnect 🔔

U Luceedu i na Interconnectu imamo više firmi. Nakon slanja pozivnice korisnik u Interconnectu vidi sve firme. Kako mu možemo ograničiti pristup samo na jednu firmu u Interconnectu?

Multi-Company način rada omogućuje rad s više firmi unutar jedne Luceed licence. Ovaj način rada posebno je namijenjen knjigovodstvenim servisima i korisnicima koji upravljaju s više pravnih subjekata, a omogućuje centraliziran pristup podacima i funkcionalnostima Interconnecta za sve povezane firme.

Korisnička prava u Multi-Company načinu rada dodjeljuju se na razini licence, što znači da korisnik, ovisno o dodijeljenim pravima, može pristupati jednoj ili više firmi povezanih s istom Luceed licencom.

Kako funkcionira slanje pozivnica?

Prilikom slanja pozivnice za Interconnect, Tomsoftov centralni identifikacijski sustav automatski kreira korisnički profil s unaprijed definiranom grupom prava za pristup Interconnectu. Pozivnica se šalje iz Luceeda, a korisnik je time automatski povezan s Luceed licencom s koje je pozivnica poslana. Upute za slanje pozivnice možete pronaći ovdje.

Koja prava korisnik dobiva?

Grupa prava koja se dodjeljuje korisničkom profilu omogućuje pregled podataka svih firmi koje su vezane uz istu Luceed licencu.

Što to znači u praksi?

Primjer: Knjigovodstveni servis u Luceedu ima više komitenata (firmi) za koje vodi računovodstvo. Dio tih firmi obveznici su Fiskalizacije 2.0, odnosno imaju obvezu slanja i/ili zaprimanja eRačuna. Sve firme koje su obveznici Fiskalizacije 2.0 automatski se kreiraju i na Interconnect licenci tog korisnika.

• Kada se novom korisniku pošalje pozivnica za Interconnect, dodjeljuje mu se grupa prava koja omogućuje odabir bilo koje firme povezane s licencom knjigovodstvenog servisa.

Može li se korisniku dati pristup samo jednoj firmi?

Trenutno nije dostupna opcija kojom bi se korisniku mogla dodijeliti prava isključivo za jednu firmu. Ova funkcionalnost je u razvoju, a obavijest o dostupnosti bit će poslana putem Luceed newslettera.

Hoće li biti moguće dodijeliti pristup za više od jedne firme?

Da. Nova opcija omogućit će da se korisniku dodijeli pristup jednoj ili više odabranih firmi, prema potrebi.

Kada u Interconnectu otvorim detalje računa, na nekim dokumentima vidim PDF prikaz, a na nekima ne. Radi se o računima zaprimljenima putem eRačuna. Možete li mi reći zašto se PDF ne prikazuje za sve račune i je li to greška u Interconnectu?

Prilikom pregleda detalja računa u Interconnectu, sustav prikazuje vizualni prikaz računa (PDF) samo ako je on sastavni dio XML poruke eRačuna. Interconnect ne generira PDF samostalno, već prikazuje vizualni prikaz koji je pošiljatelj računa priložio unutar XML poruke eRačuna. Ako pošiljatelj nije priložio PDF uz XML poruku, Interconnect neće moći prikazati vizualni prikaz tog računa.

Što ako mi je vizualni prikaz računa neophodan?

U tom slučaju potrebno je zatražiti PDF račun izravno od dobavljača koji je poslao eRačun.

Planirane funkcionalnosti:

U planu je dodavanje funkcionalnosti kojom će Interconnect, za račune zaprimljene bez priloženog vizualnog prikaza, automatski generirati vizualizaciju računa te korisnicima omogućiti:

• pregled PDF-a računa

• preuzimanje PDF-a računa

O dostupnosti ove opcije korisnici će biti pravovremeno obaviješteni.