Učitavanje slika i dokumenata artikala

Ovaj članak objašnjava kako pomoću alata za učitavanje slika i dokumenata artikala možete masovno pridružiti slike i dokumente svojim artiklima. Naučit ćete kako pravilno pripremiti datoteke, odabrati identifikator i provesti proces učitavanja, kao i kako pregledati uspješno učitane podatke.

U Luceedu možete na artikle pridružiti slike i razne dokumente. To može biti korisno za internetske trgovine, prilagođena izvješća ili pregled u samoj aplikaciji. Umjesto da ručno dodajete dokumente i slike za svaki artikl, Luceed nudi opciju za masovno učitavanje slika i dokumenata.

Preduvjeti

Da biste koristili ovu opciju, vaša licenca mora uključivati Luceed modul Document Manager.

Priprema datoteka za učitavanje

Da bi Luceed prepoznao datoteku i pridružio je ispravnom artiklu, morate pripremiti datoteke na sljedeći način:

✅ Ime datoteke mora sadržavati identifikator artikla. To može biti šifra artikla, barcode, šifra glavnog dobavljača ili kataloški broj.

✅ Za više slika/dokumenata po artiklu, koristite znak _ (donja crta) i brojčani sufiks nakon identifikatora. Na primjer, ako je šifra artikla 010100, nazivi datoteka mogu biti 010100.jpg, 010100_1.jpg, 010100_2.jpg itd. Napominjemo da sufiks mora biti isključivo broj.

✅ Veličina datoteka: Preporučujemo da veličina slika i dokumenata ne prelazi 500 KB, a maksimalno do 1 MB, uz zadržavanje zadovoljavajuće kvalitete.

Koraci učitavanja

1. Pokrenite opciju
   Idite na izbornik Alati i odaberite Učitavanje slika i dokumenata artikala.

2. Odaberite mapu
   Kliknite na gumb Odabir i odaberite mapu u kojoj se nalaze pripremljene datoteke.

3. Odaberite identifikator
   S desne strane prozora odaberite identifikator koji odgovara nazivu vaših datoteka (šifra artikla, barcode, šifra kod gl. dobavljača, ili kataloški broj).

4. Pregledajte podatke
   Nakon odabira mape i identifikatora, osvježite podatke (klikom na Izbornik > Osvježi podatke ili tipkom F5) kako biste vidjeli popis datoteka koje će biti učitane.

5. Provjerite poruke o statusu
   U stupcu Poruka provjerite status svake datoteke.

   • OK: Datoteka je ispravno povezana s artiklom i spremna za učitavanje.

   • Ne postoji artikl: Povezivanje nije uspjelo jer Luceed ne pronalazi artikl s tim identifikatorom.

   • Dokument postoji na artiklu: Dokument s istim nazivom već postoji na tom artiklu.

6. Snimanje
   Kada ste sigurni da je sve ispravno, kliknite na Izbornik > Snimi ili pritisnite F10 za početak učitavanja.

U slučaju da naiđete na datoteku koja već postoji na artiklu, dobit ćete upozorenje s pitanjem želite li je zamijeniti novom. Možete odabrati Da, Ne, kao i označiti Primjeni odgovor za sve kako biste isti odgovor primijenili za sve preostale datoteke.

Korištenje učitanih dokumenata i njihov pregled

Korištenje priloženih slika ili dokumenata je multifunkcionalno, od prikaza na internetskim trgovinama do integracije u prilagođene izvještaje, a može olakšati i svakodnevni rad djelatnika (uvid u izgled proizvoda, dostupnost PDF priručnika i sl.). Ovisno o potrebama vaših poslovnih procesa, možete ih koristiti na razne načine.

Slike i dokumente možete pregledati izravno u Luceedu. Na pregledu (ili izmjeni artikala) odaberite karticu Dokumenti. Ovdje možete vidjeti sve pridružene dokumente i slike, mijenjati njihov redoslijed prikaza i provjeriti jesu li javno dostupni.