Skip to main content
Skip table of contents

Učitavanje partnera

Učitavanje partnera omogućuje brzo i jednostavno učitavanje većeg broja partnera te izmjenu postojećih podataka o partnerima iz unaprijed pripremljene Excel tablice, bez potrebe za ručnim unosom svakog partnera pojedinačno. Na taj se način značajno štedi vrijeme, smanjuje mogućnost pogreške i osigurava dosljednost podataka u bazi.

U ovoj uputi saznat ćete:

  • koja polja su dostupna za učitavanje partnera,

  • kako pravilno pripremiti Excel tablicu,

  • kako provesti učitavanje partnera u sustav.

Uputa sadrži i predložak Excel tablice za učitavanje partnera koji možete koristiti.

Polja dostupna za učitavanje

U nastavku slijedi pregled svih podržanih stupaca (polja) koja se mogu koristiti prilikom učitavanja partnera. Stupci koje ćete koristiti ovice o vrsti i opsegu podataka koje želite unijeti za svoje partnere.

Polja su razvrstana (grupirana) u cjeline identično rasporedu po karticama u unosu ili izmjeni partnera u Luceedu.

Važno:

  • Redoslijed stupaca u tablici ne utječe na učitavanje, možete ih rasporediti prema vlastitim potrebama.

  • Niže se nalazi predložak Excel tablice s popisom svih podržanih stupaca. Ovaj predložak možete koristiti kao osnovu za pripremu vlastite tablice, jednostavno izbrišite stupce koji vam nisu potrebni i unesite podatke.

Prije nego krenete s unosom podataka, imajte na umu sljedeće:

  • Kako bi podaci iz Excel tablice mogli biti pravilno obrađeni, nazivi stupaca moraju biti točno definirani.

  • Ako se šifra partnera automatski generira, u ćeliju u stupcu Partner potrebno je upisati auto.

  • Određena polja su vidljiva samo za određeni tip komitenta (pravne ili fizičke osobe).

Kartica Osnovni podaci

Naziv stupca
(Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

partner

Šifra | Jedinstvena šifra partnera (do 50 znakova)
Za automatsko generiranje šifre kod kreiranja novih partnera (u obliku definiranom prema sistemskoj postavci), u ovo polje upišite tekst auto.
OBVEZNO

naziv

Naziv | Naziv partnera pravne osobe (do 200 znakova)

ime

Ime | Ime partnera fizičke osobe (do 200 znakova)

prezime

Prezime | Prezime partnera fizičke osobe (do 200 znakova)

maticni_broj

Matični broj | Matični broj subjekta (do 13 znakova)

oib

OIB | OIB poslovnog subjekta (do 11 znakova)

pdv_broj

PDV broj | PDV broj poslovnog subjekta (do 50 znakova)

adresa

Adresa | Adrese partnera (do 200 znakova)

adresa_main

Glavna (kartica Adrese) | Vrijednosti: D ili N
Oznaka glavne adrese (ukoliko partner ima više evidentiranih adresa).

mjesto

Mjesto | Šifra iz šifrarnika Mjesta

ziro_racun

IBAN (ŽR) | Broj bankovnog računa partnera (do 50 znakova)
Više brojeva računa moguće je odvojiti zarezom.

ugovor

Ugovor | Oznake ugovora (do 100 znakova)

kontakt_osoba

Kontakt osoba | Kontakt osoba partnera (do 100 znakova)

telefon

Telefon | Broj telefona (do 50 znakova)

mobitel

Mobitel | Broj mobilnog telefona (do 50 znakova)

telefax

Fax | Broj faksa (do 50 znakova)

e_mail

E-mail | E-mail adrese partnera (do 100 znakova)
Više e-mail adresa moguće je odvojiti zarezom.

url

Web | Adresa internetske stranice partnera (do 100 znakova)

contact_type

Tip kontakta | Šifra iz šifrarnika Kontakti > Tipovi kontakata
Preferirani način kontakta fizičke osobe.

strucna_sprema

Stručna sprema | Šifra iz šifrarnika Plaće > Matični podaci > Stručne spreme
Stručna sprema fizičke osobe.

kam__radnik

KAM | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Radnici
Radnik zadužen za upravljanje partnerom (key account manager).

komercijalist__radnik

Komercijalist | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Radnici
Komercijalist odgovoran za partnera (realizator prodaje).

nivo_partnera

Nivo | Šifra iz šifrarnika Partneri ostalo > Nivoi partnera

agent__partner

Agent | Šifra iz šifrarnika Partneri

grupa_partnera

Grupe | Šifra iz šifrarnika Partneri ostalo > Grupe partnera

valuta

Valuta | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Valute

blokiran

Blokiran | Vrijednosti: D ili N
Oznaka je li partner blokiran.

enabled

Aktivan | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost D)
Oznaka je li partner aktivan.

porez

Plaća porez | Vrijednosti: D ili N
Oznaka plaća li partner porez.

cassa_sconto

Cassa sconto | Vrijednosti: D ili N
Oznaka ima li partner ugovoren cassa sconto.

tip_cijene

Tip cijene | Vrijednosti: V ili M
Određuje primjenjuju li se za partnera veleprodajne ili maloprodajne cijene.

limit_iznos

Limit | Maksimalni iznos dugovanja koji partner može imati.

rabat

Rabat | Postotak rabata koji se partneru dodjeljuje kao standardni.

odgoda_placanja

Odgoda | Broj dana odgode plaćanja.

limit_dana

Limit dana | Dozvoljeni broj dana preko dospijeća.

ka

Ključni partner | Vrijednosti: D ili N
Oznaka je li partner ključni.

iznos_zaduznice

Iznos zadužnice | Iznos primljene zadužnice.

tip_racuna

Tip računa | Vrijednosti: Prazno, R1, R2 ili Nije u sustavu PDV-a
Određuje vrstu računa koju partner izdaje.

kategorija_osiguranja

Kategorija | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Kategorije osiguranja
Kategorija osiguranja kod fizičkih osoba.

osiguranje

Osiguranje | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Osiguranja
Osiguranje fizičke osobe.

dopunsko_osiguranje

Dopunsko | Vrijednosti: D ili N
Označava ima li fizička osoba dopunsko osiguranje.

broj_dopunskog_osiguranja

Broj dop. osiguranja | Broj dopunskog osiguranja fizičke osobe

spol

Spol | Vrijednosti: M ili F
Oznaka spola partnera fizičke osobe.

broj_osigurane_osobe

Broj osigurane osobe | Broj osigurane fizičke osobe

rodjendan

Datum rođenja | Datum rođenja partnera fizičke osobe

kreirao__radnik

Kreirao | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Radnici
Koristi se npr. kod prijenosa podataka iz drugih izvora (povijesni podatak tko je kreirao partnera u drugom sistemu).

Kartice Dodatni podaci, Napomena i Upozorenje

Naziv stupca
(Excel)

Luceed polje | Opis i napomena

banka

Banka | Naziv banke partnera (do 200 znakova)

poslovnica

Poslovnica | Oznaka poslovnice banke (do 100 znakova)

banka_konto

Konto | Oznake konta banke (do 100 znakova)

swift

Swift | SWIFT oznaka banke (do 100 znakova)

statisticki_broj

Statistički broj | Statistički broj banke (do 100 znakova)

podstatisticki_broj

Podstatistički broj | Pod statistički broj banke (do 100 znakova)

odakle

Izvor kontakta | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Izvor kontakta korisnika
Informacija o kanalu putem kojega je s partnerom ostvarena suradnja.

export_cjenika

Export cjenika | Vrijednosti: D ili N
Omogućuje automatsko generiranje i eksport cjenika.

vrsta_isporuke

Vrsta isporuke | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Vrsta isporuke
Glavna vrsta isporuke ili dostavne službe za isporuke partneru.

placa_isporuku

Plaća isporuku | Vrijednosti: D ili N
Definira tko snosi trošak isporuke.

prioritet_ulaza

Prioritet | Cijeli broj
Označava prioritet ulaza kod zaprimanja robe.

gln

GLN | Globalni lokacijski broja
Jedinstveni broj za identifikaciju partnera ili njegove lokacije u EDI sustavima

tip_komitenta

Tip komitenta | Vrijednosti: P ili F (zadana vrijednost P)
Oznaka tipa subjekta: pravna (P) ili fizička (F) osoba. Ako dodajete novu fizičku osobu obavezno postaviti tip komitenta F.

parent__partner

Grupacija | Šifra iz šifrarnika Partneri
Nad partner partnera koji predstavlja mjesto isporuke ili poslovnicu subjekta.

suradnik__partner

Suradnik | Šifra iz šifrarnika Partneri

kategorija

Kategorija | Šifra iz šifrarnika Partneri ostalo > Kategorije partnera
Kategorizacija partnera po kategorijama.

napomena

Napomena | Polje za dodatne interne informacije o partneru (neograničeno znakova)

upozorenje

Upozorenje | Tekst koji se prikazuje korisniku kod odabira partnera na unosima dokumenata (neograničeno znakova)


Priprema Excel tablice za učitavanje partnera

Nakon što ste definirali koja su vam polja potrebna, izradite Excel tablicu koristeći točne nazive stupaca (polja) prema specifikaciji skupina iz ove upute. U svaki red tablice unosite podatke koji se odnose na jednog partnera.

Za jednostavniju pripremu, u nastavku se nalazi Excel predložak koji sadrži sve podržane stupce za učitavanje partnera. Redoslijed stupaca u predlošku prati strukturu prikaza u ovoj dokumentaciji radi bolje preglednosti.

Napomena: Ako se za šifru partnera koristi automatski generator, u ćeliju u stupcu partner je potrebno upisati auto.

Predložak za učitavanje partnera

XLS LUCEED UČITAVANJE PARTNERA.xlsx

💡 Savjeti

  • Koristite predložak: Preuzmite predložak, uklonite stupce koji vam nisu potrebni i unesite podatke za učitavanje.

  • Standardizirajte unos: Ako vaša organizacija koristi ujednačen skup podataka za unos novih partnera, izradite vlastiti predložak koji možete višekratno koristiti. Prilikom unosa mijenjate samo vrijednosti, dok struktura ostaje ista.


Postupak učitavanja podataka iz Excel datoteke

Kada ste pripremili Excel tablicu s potrebnim podacima, ispravno imenovanim stupcima i valjanim vrijednostima, spremni ste za učitavanje partnera u Luceed.

U nastavku su opisani koraci koje je trebate slijediti.

👉 Važno je napomenuti da Luceed prilikom učitavanja automatski provodi provjere valjanosti podataka. Ako postoje greške ili nepravilnosti, prikazat će se poruke o greškama i/ili upozorenjima. Imat ćete mogućnost pregledati ih, ispraviti podatke i ponovno učitati datoteku prije konačnog spremanja.


Postupak učitavanja partnera

  1. Idite na Alati > Učitavanje partnera.

  2. Kliknite na gumb Browse i odaberite pripremljenu Excel tablicu.

  3. U padajućem izborniku Tip učitavanja partnera odaberite odgovarajuću opciju:

Koji tip učitavanja odabrati?

Tip

Opis

Učitavanje samo novih

Učitavaju se samo novi partneri.

Izmjena postojećih

Ažuriraju se postojeći partneri (npr. dodavanje podatka “Grupa partnera”) prema šifri partnera.

Učitavanje novih i izmjena postojećih partnera

Učitavaju se novi partneri i ažuriraju se postojeći partneri prema šifri partnera.

  1. Kliknite na Izbornik > Osvježi podatke (F5) kako bi se prikazali podaci iz Excel tablice i pokrenula provjera valjanosti podataka.

  2. Provjerite greške u stupcima Greška učitavanja i Upozorenja te ispravite podatke i ponovite prethodne korake ako je potrebno.

  3. Nakon što su sve greške ispravljene, idite na Izbornik > Snimi (F10)

Greške i upozorenja učitavanja

Nakon učitavanja podataka, Luceed automatski provodi provjeru ispravnosti i povezanosti s postojećim šifrarnicima (npr. Mjesto, Nivo partnera i slično). Rezultati provjere prikazuju se u stupcima Greška učitavanja i Upozorenja.

  • Greška učitavanja
    Ovaj stupac prikazuje kritične greške koje onemogućuju snimanje podataka. Takve greške znače da obavezna polja nisu popunjena ili je podatak neispravan

  • Upozorenja
    Ovaj stupac prikazuje informativna upozorenja koja ne sprječavaju snimanje, ali ukazuju na moguće probleme (npr. neuobičajeni ili nedosljedni podaci).

Sve dok postoje greške u tablici, učitavanje podataka nije moguće završiti. Potrebno je ispraviti podatke u Excel tablici, snimiti Excel datoteku i ponovno ju učitati. Ovaj postupak ponavljajte dok sve greške ne budu uklonjene.


Snimanje podataka

Kada su svi podaci ispravni i bez kritičnih grešaka, idite na Izbornik > Snimi (F10).

Na taj način svi partneri iz Excel tablice upisuju se ili ažuriraju u šifrarnik partnera.

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.