Učitavanje partnera
Učitavanje partnera omogućuje brzo i jednostavno učitavanje većeg broja partnera te izmjenu postojećih podataka o partnerima iz unaprijed pripremljene Excel tablice, bez potrebe za ručnim unosom svakog partnera pojedinačno. Na taj se način značajno štedi vrijeme, smanjuje mogućnost pogreške i osigurava dosljednost podataka u bazi.
U ovoj uputi saznat ćete:
koja polja su dostupna za učitavanje partnera,
kako pravilno pripremiti Excel tablicu,
kako provesti učitavanje partnera u sustav.
Uputa sadrži i predložak Excel tablice za učitavanje partnera koji možete koristiti.
Polja dostupna za učitavanje
U nastavku slijedi pregled svih podržanih stupaca (polja) koja se mogu koristiti prilikom učitavanja partnera. Stupci koje ćete koristiti ovice o vrsti i opsegu podataka koje želite unijeti za svoje partnere.
Polja su razvrstana (grupirana) u cjeline identično rasporedu po karticama u unosu ili izmjeni partnera u Luceedu.
Važno:
Redoslijed stupaca u tablici ne utječe na učitavanje, možete ih rasporediti prema vlastitim potrebama.
Niže se nalazi predložak Excel tablice s popisom svih podržanih stupaca. Ovaj predložak možete koristiti kao osnovu za pripremu vlastite tablice, jednostavno izbrišite stupce koji vam nisu potrebni i unesite podatke.
Prije nego krenete s unosom podataka, imajte na umu sljedeće:
Kako bi podaci iz Excel tablice mogli biti pravilno obrađeni, nazivi stupaca moraju biti točno definirani.
Ako se šifra partnera automatski generira, u ćeliju u stupcu Partner potrebno je upisati auto.
Određena polja su vidljiva samo za određeni tip komitenta (pravne ili fizičke osobe).
Kartica Osnovni podaci
Naziv stupca | Luceed polje | Opis i napomena |
---|---|
partner | Šifra | Jedinstvena šifra partnera (do 50 znakova) |
naziv | Naziv | Naziv partnera pravne osobe (do 200 znakova) |
ime | Ime | Ime partnera fizičke osobe (do 200 znakova) |
prezime | Prezime | Prezime partnera fizičke osobe (do 200 znakova) |
maticni_broj | Matični broj | Matični broj subjekta (do 13 znakova) |
oib | OIB | OIB poslovnog subjekta (do 11 znakova) |
pdv_broj | PDV broj | PDV broj poslovnog subjekta (do 50 znakova) |
adresa | Adresa | Adrese partnera (do 200 znakova) |
adresa_main | Glavna (kartica Adrese) | Vrijednosti: D ili N |
mjesto | Mjesto | Šifra iz šifrarnika Mjesta |
ziro_racun | IBAN (ŽR) | Broj bankovnog računa partnera (do 50 znakova) |
ugovor | Ugovor | Oznake ugovora (do 100 znakova) |
kontakt_osoba | Kontakt osoba | Kontakt osoba partnera (do 100 znakova) |
telefon | Telefon | Broj telefona (do 50 znakova) |
mobitel | Mobitel | Broj mobilnog telefona (do 50 znakova) |
telefax | Fax | Broj faksa (do 50 znakova) |
e_mail | E-mail | E-mail adrese partnera (do 100 znakova) |
url | Web | Adresa internetske stranice partnera (do 100 znakova) |
contact_type | Tip kontakta | Šifra iz šifrarnika Kontakti > Tipovi kontakata |
strucna_sprema | Stručna sprema | Šifra iz šifrarnika Plaće > Matični podaci > Stručne spreme |
kam__radnik | KAM | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Radnici |
komercijalist__radnik | Komercijalist | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Radnici |
nivo_partnera | Nivo | Šifra iz šifrarnika Partneri ostalo > Nivoi partnera |
agent__partner | Agent | Šifra iz šifrarnika Partneri |
grupa_partnera | Grupe | Šifra iz šifrarnika Partneri ostalo > Grupe partnera |
valuta | Valuta | Šifra iz šifrarnika Proizvodi ostalo > Valute |
blokiran | Blokiran | Vrijednosti: D ili N |
enabled | Aktivan | Vrijednosti: D ili N (zadana vrijednost D) |
porez | Plaća porez | Vrijednosti: D ili N |
cassa_sconto | Cassa sconto | Vrijednosti: D ili N |
tip_cijene | Tip cijene | Vrijednosti: V ili M |
limit_iznos | Limit | Maksimalni iznos dugovanja koji partner može imati. |
rabat | Rabat | Postotak rabata koji se partneru dodjeljuje kao standardni. |
odgoda_placanja | Odgoda | Broj dana odgode plaćanja. |
limit_dana | Limit dana | Dozvoljeni broj dana preko dospijeća. |
ka | Ključni partner | Vrijednosti: D ili N |
iznos_zaduznice | Iznos zadužnice | Iznos primljene zadužnice. |
tip_racuna | Tip računa | Vrijednosti: Prazno, R1, R2 ili Nije u sustavu PDV-a |
kategorija_osiguranja | Kategorija | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Kategorije osiguranja |
osiguranje | Osiguranje | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Osiguranja |
dopunsko_osiguranje | Dopunsko | Vrijednosti: D ili N |
broj_dopunskog_osiguranja | Broj dop. osiguranja | Broj dopunskog osiguranja fizičke osobe |
spol | Spol | Vrijednosti: M ili F |
broj_osigurane_osobe | Broj osigurane osobe | Broj osigurane fizičke osobe |
rodjendan | Datum rođenja | Datum rođenja partnera fizičke osobe |
kreirao__radnik | Kreirao | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Radnici |
Kartice Dodatni podaci, Napomena i Upozorenje
Naziv stupca | Luceed polje | Opis i napomena |
---|---|
banka | Banka | Naziv banke partnera (do 200 znakova) |
poslovnica | Poslovnica | Oznaka poslovnice banke (do 100 znakova) |
banka_konto | Konto | Oznake konta banke (do 100 znakova) |
swift | Swift | SWIFT oznaka banke (do 100 znakova) |
statisticki_broj | Statistički broj | Statistički broj banke (do 100 znakova) |
podstatisticki_broj | Podstatistički broj | Pod statistički broj banke (do 100 znakova) |
odakle | Izvor kontakta | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Izvor kontakta korisnika |
export_cjenika | Export cjenika | Vrijednosti: D ili N |
vrsta_isporuke | Vrsta isporuke | Šifra iz šifrarnika Ostalo > Vrsta isporuke |
placa_isporuku | Plaća isporuku | Vrijednosti: D ili N |
prioritet_ulaza | Prioritet | Cijeli broj |
gln | GLN | Globalni lokacijski broja |
tip_komitenta | Tip komitenta | Vrijednosti: P ili F (zadana vrijednost P) |
parent__partner | Grupacija | Šifra iz šifrarnika Partneri |
suradnik__partner | Suradnik | Šifra iz šifrarnika Partneri |
kategorija | Kategorija | Šifra iz šifrarnika Partneri ostalo > Kategorije partnera |
napomena | Napomena | Polje za dodatne interne informacije o partneru (neograničeno znakova) |
upozorenje | Upozorenje | Tekst koji se prikazuje korisniku kod odabira partnera na unosima dokumenata (neograničeno znakova) |
Priprema Excel tablice za učitavanje partnera
Nakon što ste definirali koja su vam polja potrebna, izradite Excel tablicu koristeći točne nazive stupaca (polja) prema specifikaciji skupina iz ove upute. U svaki red tablice unosite podatke koji se odnose na jednog partnera.
Za jednostavniju pripremu, u nastavku se nalazi Excel predložak koji sadrži sve podržane stupce za učitavanje partnera. Redoslijed stupaca u predlošku prati strukturu prikaza u ovoj dokumentaciji radi bolje preglednosti.
Napomena: Ako se za šifru partnera koristi automatski generator, u ćeliju u stupcu partner je potrebno upisati auto.
Predložak za učitavanje partnera
XLS LUCEED UČITAVANJE PARTNERA.xlsx
💡 Savjeti
Koristite predložak: Preuzmite predložak, uklonite stupce koji vam nisu potrebni i unesite podatke za učitavanje.
Standardizirajte unos: Ako vaša organizacija koristi ujednačen skup podataka za unos novih partnera, izradite vlastiti predložak koji možete višekratno koristiti. Prilikom unosa mijenjate samo vrijednosti, dok struktura ostaje ista.
Postupak učitavanja podataka iz Excel datoteke
Kada ste pripremili Excel tablicu s potrebnim podacima, ispravno imenovanim stupcima i valjanim vrijednostima, spremni ste za učitavanje partnera u Luceed.
U nastavku su opisani koraci koje je trebate slijediti.
👉 Važno je napomenuti da Luceed prilikom učitavanja automatski provodi provjere valjanosti podataka. Ako postoje greške ili nepravilnosti, prikazat će se poruke o greškama i/ili upozorenjima. Imat ćete mogućnost pregledati ih, ispraviti podatke i ponovno učitati datoteku prije konačnog spremanja.
Postupak učitavanja partnera
Idite na Alati > Učitavanje partnera.
Kliknite na gumb Browse i odaberite pripremljenu Excel tablicu.
U padajućem izborniku Tip učitavanja partnera odaberite odgovarajuću opciju:
Kliknite na Izbornik > Osvježi podatke (F5) kako bi se prikazali podaci iz Excel tablice i pokrenula provjera valjanosti podataka.
Provjerite greške u stupcima Greška učitavanja i Upozorenja te ispravite podatke i ponovite prethodne korake ako je potrebno.
Nakon što su sve greške ispravljene, idite na Izbornik > Snimi (F10)
Greške i upozorenja učitavanja
Nakon učitavanja podataka, Luceed automatski provodi provjeru ispravnosti i povezanosti s postojećim šifrarnicima (npr. Mjesto, Nivo partnera i slično). Rezultati provjere prikazuju se u stupcima Greška učitavanja i Upozorenja.
Greška učitavanja
Ovaj stupac prikazuje kritične greške koje onemogućuju snimanje podataka. Takve greške znače da obavezna polja nisu popunjena ili je podatak neispravanUpozorenja
Ovaj stupac prikazuje informativna upozorenja koja ne sprječavaju snimanje, ali ukazuju na moguće probleme (npr. neuobičajeni ili nedosljedni podaci).
Sve dok postoje greške u tablici, učitavanje podataka nije moguće završiti. Potrebno je ispraviti podatke u Excel tablici, snimiti Excel datoteku i ponovno ju učitati. Ovaj postupak ponavljajte dok sve greške ne budu uklonjene.
Snimanje podataka
Kada su svi podaci ispravni i bez kritičnih grešaka, idite na Izbornik > Snimi (F10).
Na taj način svi partneri iz Excel tablice upisuju se ili ažuriraju u šifrarnik partnera.