Knjiga VRA
Cilj ove upute je omogućiti točno vođenje evidencije ulaznih računa u skladu sa slovenskim poreznim propisima, uključujući obračun DDV-a i pripremu podataka za elektroničku predaju putem sustava ePorezna (eDavki).
Uputa obuhvaća:
unos i pregled ulaznih računa,
popunjavanje PDV stavki s KPR oznakama,
priprema podataka za Evidenciju i ePoreznu predaju.
Knjiga VRA
Knjiga VRA (knjiga ulaznih računa) omogućuje unos, pregled i obradu ulaznih računa u skladu sa slovenskim propisima o porezu na dodanu vrijednost (DDV). Osim osnovnih podataka, u Knjizi VRA evidentiraju se i pripadajuće DDV stavke, uključujući podatke potrebne za evidenciju pretporeza i ostvarivanje prava na odbitak DDV-a, u skladu sa slovenskim propisima.
Funkcionalnost podržava ručni unos i automatski prijenos računa iz kalkulacija, a dostupni su i alati za validaciju te pripremu podataka za ePoreznu. Poseban je naglasak na usklađenosti sa slovenskim poreznim propisima, uključujući upis KPR polja i načina obravnave.
Opciji Knjiga VRA možete pristupiti na lokaciji: Knjige VRA/IRA > Knjiga VRA
Kod pokretanja opcije otvara se glavni ekran za unos i obradu podataka Knjige ulaznih računa. Gornji dio ekrana, koji ima više okvira i kartica, služi za unos podataka, dok se u donjem dijelu pojavljuje lista već unesenih podataka. Kod prvog ulaska u Knjigu, lista je prazna.
Za unos i obradu podataka, izmjenu postojećih ili snimanje promjena, koriste se standardne akcije kao i u drugim Luceed opcijama. Više o osnovnim akcijama možete pronaći u općim uputama za unos i pregled, ili jednostavno odabrati željenu akciju u izborniku prozora na kojem radite.
Unos u Knjigu VRA
Kod pokretanja novog unosa iz izbornika, program je pozicioniran na polje Znesek v valuti (Unos iznosa računa), a prema potrebi mijenjaju se podaci o datumu primitka računa i vrsti računa.
Polje | Opis |
---|---|
No. | Redni broj računa dodjeljuje se automatski nakon snimanja i ne može se promijeniti AUTOMATSKO |
Knjiga | Odabir knjige prije nego se krene u unos nove URE. Automatski je ponuđena prva knjiga Dobara i usluga u tuzemstvu. Ako se unosi stavka u neku drugu knjigu, prije unosa ostalih podataka odabire se neka od standardnih knjiga prema šifrarniku Knjiga VRA/IRA > Matični podaci > Tipovi knjige - VRA |
Sprejet | Datum primitka računa. Sustav automatski predlaže današnji datum. Ovaj podatak ne utječe na obračun PDV-a i koristi se isključivo kao informacija o datumu primitka dokumenta. |
Tip računa | Odabir tipa R1 ili R2. |
Valuta | Odabir valute prema šifrarniku Matični podaci > Proizvodi ostalo > Valute Unosi se druga valuta ako se radi o deviznoj stavci. |
Tečaj | Ponuđen tečaj 1,00 za EUR. Ako se promijeni valuta povlači se odgovarajući tečaj iz šifrarnika Matični podaci > Proizvodi ostalo > Tečajna lista |
Znesek v valuti | Unos iznosa računa. Kod pokretanja unosa sustav je pozicioniran na ovo polje. |
Datum računa (org) | Unos datuma sa računa |
Okvir Račun | |
Račun | Broj ulaznog računa dobavljača |
Klic na številko | Unos poziva na broj. Služi kao dodatna informacija kod plaćanja po Knjizi VRA, unosi se zajedno sa slovnim oznakama (SL01 00123…) Nije obavezno. |
Datum | Unos datuma URE. Datum sa kojim račun ulazi u DDV-O obrazec (PDV obrazac). Automatski je ponuđen tekući datum. Mijenja se prema potrebi. |
Zapadlost | Unos datuma dospijeća plaćanja računa. |
Dobavitelj | Odabir dobavljača koji je izdao račun prema šifrarniku Matični podatki > Partnerji |
Uporabnik | Odabir korisnika prema šifrarniku Matični podatki > Partnerji Nije obavezan podatak i za obračun PDV-a nije bitan podatak. Služi samo za evidenciju ako je mjesto isporuke npr. određena poslovnica. |
Okvir PDV stavke | |
Stavke | Odabir DDV (PDV) stavki za Obrazec DDV-O (PDV obrazac). Ako je stavka pogrešno unesena, redak je potrebno obrisati i unijeti ponovno. |
Polje | Odabir polja u koje se stavka knjiži u KPR evidenciju. Sustav automatski popunjava nakon odabira DDV (PDV) stavke putem stupca Stavke, za one stavke za koje je moguće odrediti pripadajuće polje u evidenciji. Ako polje nije automatski određeno ili je potrebno unijeti drugo polje, unos je moguće izvršiti ručno. Napomena: Prilikom prijenosa kalkulacije u URU, sustav automatski popunjava ovaj stupac. Polje se popunjava na temelju automatski upisane DDV (PDV) stavke, a koja se određuje prema porijeklu dobavljača i sadržaju stavki (proizvodi / usluge) s kalkulacije. |
Način obravnave | Oznaka načina obrade stavke. Stupac se ručno dodaje u prikaz, prikazuje se kao padajući izbornik s definiranim vrijednostima. Koristi se u slučajevima kada se Evidencija šalje nakon roka za predaju, kako bi se označio način obrade podataka. |
Okvir Unos (Vnos) Unutar okvira Vnos ovisno o odabranoj DDV (PDV) stavci prikazuju se polja koja se unose: | |
Osnovica | Unos osnovice: opća stopa, druga stopa, treća stopa |
PDV odbija se | Unos DDV-a (PDV-a) koji se odbija: opća stopa, druga stopa, treća stopa |
PDV ne odbija se | Unos DDV (PDV-a) koji se ne odbija: opća stopa, druga stopa, treća stopa |
Vrijednost | Unos neoporezive vrijednosti kada je DDV (PDV) stavka III.33 |
Na kartici Pripomba (Napomena) unosite napomene po računu prema potrebi.
Na kartici Dodatni podatki (Dodatni podaci) unosite sljedeće:
Polje | Opis |
---|---|
Namen plačevanja | Odabir namjene plaćanja putem Virmani > Nameni plačevanja |
IBAN | Odabir IBAN-a prema Matični podatki > Partnerji. Partner može imati više IBAN-a. U matičnim podacima partnera ih unosite tako da ih odvojite samo zarezom, bez razmaka. |
Na kartici Dokumenti odabirete dokumente za prilaganje, najčešće skenirani ulazni račun ili ulazni račun u PDF formatu. Prilozi mogu ostati otvoreni nakon što se prilože, radi jednostavnijeg unosa URE.
Na kartici Povezani dokumenti imate pregled vezanih dokumenata za taj račun.
Nakon snimanja uneseni podaci se potvrđuju i nova stavka, kojoj se tada dodjeljuje redni broj, se pojavljuje u listi, na kartici Računi, u donjem dijelu ekrana.
Ispravak stavke
Ako je potrebno izmijeniti podatke na već unesenoj stavci u Knjizi VRA, označite stavku i ispravite podatke. Nakon što se podaci ažuriraju i promjene snime, stavka ostaje vidljiva u istoj knjizi, s ažuriranim vrijednostima.
Prebacivanje stavke u drugu knjigu
U slučaju da je stavka unesena u pogrešnu knjigu, ispravak se vrši kao i svaka druga izmjena. Nakon spremanja:
U izvornoj knjizi redni broj stavke bit će prazan, što označava da je stavka prebačena.
Stavka zadržava isti redni broj i prikazuje se u pravilnoj knjizi
Prije izmjene stavki u VRA-i, obavezno obrišite postojeće stavke kontiranja (ako postoje), kako bi promjene bile prihvaćene prilikom spremanja.
Plaćanje
Kartica Plačevanja otvara se za svaki račun posebno i omogućuje evidentiranje podataka o plaćanju.
Na kartici Računi, označite stavku za koju želite evidentirati uplatu.
U izborniku odaberite opciju Plaćanje. Otvara se kartica Plačevanja, prikazana desno od kartice Računi.
Za unos nove uplate, putem opcije Dodaj u izborniku, dodaje se nova stavka s pripadajućim podacima.
Pri unosu, sustav automatski preuzima iznose DDV-a (PDV-a) po stopama evidentiranim na VRA-i. U slučaju djelomične uplate, svi iznosi mogu se ručno prilagoditi prema potrebi.
Zbog bržeg i točnijeg unosa podataka, sustav automatski postavlja sljedeće podatke u stavku plaćanja:
Polje | Opis |
---|---|
Datum | Unos datuma plaćanja, nudi se današnji datum |
Znesek | Ukupni iznos računa, odnosno preostali neplaćeni iznos po tom računu |
DDV | Unos pripadajućeg iznosa DDV-a (PDV-a) za svaku stopu. Potrebno je izvući dodatne stupce za svaku stopu |
Ostali podaci koji se mogu unositi:
Polje | Opis |
---|---|
Izpisek plačil | Broj izvoda |
Gotovina | Označava da li je plaćanje izvršeno gotovinom ili ne. Obavezno za korisnike Knjige primitaka i izdataka zbog ispravnog rasporeda stavke. |
Osn. sredstvo | Vrijednost nabave osnovnog sredstva. Vrijednost se prenosi u Knjigu primitaka i izdataka. Obvezan za korisnike Knjige primitaka i izdataka zbog ispravnog rasporeda stavke. |
Storitev | Označava je li plaćena usluga. |
Napomena za korisnike modula Knjiga primitaka i izdataka
Nakon snimanja stavke plaćanja ista se knjiži u Knjigu izdataka, ako je u postavkama ispravno podešena stavka prijenosa.
Automatski upis plaćanja u Knjige VRA/IRA
Ako je uključena odgovarajuća postavka u sustavu, prilikom povezivanja otvorenih stavki (npr. prilikom zatvaranja računa s uplatom), plaćanje će se automatski evidentirati u Knjigu VRA ili IRA.
Ova funkcionalnost omogućuje brže i dosljedno vođenje evidencije plaćanja, bez potrebe za ručnim unosom podataka u knjigu.
Posebnosti za Interconnect
Prilikom zaprimanja ulaznog računa (INVOICE poruke) putem Interconnecta, sustav automatski popunjava KPR polje u okviru PDV stavke unutar Knjige URA.
Vrijednost se upisuje u stupac Polje, ovisno o vrsti PDV stavke i u skladu sa slovenskim poreznim propisima. Na primjer, ako je PDV stavka III.32, automatski se upisuje vrijednost P10.
Na taj način svi podaci potrebni za Evidenciju odbitka DDV-a odmah su spremni za izvoz i predaju, bez potrebe za dodatnim ručnim unosom ili naknadnim korekcijama.