Slanje pozivnice za pristup Interconnectu

Ova uputa namijenjena je administratorima Luceed sustava i opisuje postupak dodavanja novih korisnika na Interconnect platformu slanjem pozivnice. Saznajte preduvjete za dodavanje korisnika i kako upravljati pravima pristupa.

ℹ️ Uvod

Kako bi djelatnici mogli pristupati Interconnect platformi, pregledavati status eRačuna ili preuzimati dokumente, potrebno im je kreirati korisnički račun.

Proces registracije inicira se isključivo iz Luceeda. Administrator sustava šalje pozivnicu na e-mail adresu odabranog djelatnika, nakon čega djelatnik samostalno dovršava registraciju postavljanjem lozinke.

Preduvjeti: Prije slanja pozivnice, obratite pozornost na sljedeće:

Pozivnicu može poslati isključivo radnik s administratorskim pravima ili sistemski administrator (admin).
Djelatnik kojeg želite dodati mora biti unesen u šifrarnik radnika.

Važno upozorenje: Vidljivost podataka (MultiCompany pristup)

Trenutno, slanjem pozivnice radniku dodjeljujete pravo pregleda podataka za sve tvrtke koje se nalaze unutar vaše Luceed licence.

Ovo je posebno važno za knjigovodstvene servise. Ako pošaljete pozivnicu radniku jedne tvrtke (npr. vašem klijentu), on će na Interconnectu imati uvid i u eRačune drugih tvrtki koje vodite na istoj licenci.

Do implementacije funkcionalnosti za ograničavanje pristupa na jednu tvrtku (SingleCompany pristup), pristup dodjeljujte isključivo vlastitim djelatnicima koji su ovlašteni za rad sa svim komitentima.

⚙️ Postupak slanja pozivnice

Dodavanje novog korisnika vrši se kroz sljedeće korake:

U glavnom izborniku Luceeda odaberite eRačuni > Pregled Interconnect korisnika.
Na otvorenoj formi kliknite gumb Dodaj novog korisnika.
U polju za odabir radnika pronađite željenog djelatnika iz šifrarnika.
Sustav će automatski učitati e-mail adresu iz šifrarnika radnika.
- Napomena: Ako adresa nije upisana ili je želite izmijeniti samo za potrebe ove pozivnice, možete je urediti u ovom koraku.
Kliknite na gumb Pošalji pozivnicu.

Nakon slanja, sustav na navedenu adresu šalje e-mail s poveznicom za registraciju. Korisnik u Interconnectu dobiva status neaktivan sve dok ne potvrdi e-mail i postavi svoju lozinku.

Statusi slanja pozivnice

Nakon odabira opcije slanja, Luceed će prikazati informaciju o rezultatu akcije. Mogući statusi su:

^{Status / Poruka}	^{Opis i potrebna radnja}
^{Pozivnica je uspješno poslana}	^{Proces je uspješno iniciran. Radnik treba provjeriti svoj e-mail sandučić i dovršiti registraciju. Uputu za dovršetak registracije možete pronaći}^ovdje^.
^{Pozivnica je već poslana}	^{Za odabranog radnika pozivnica je već ranije poslana. Nije potrebno ponavljati postupak.}
^{Email adresa nije ispravna}	^{Format e-mail adrese nije valjan. Provjerite ispravnost upisa (npr. nedostaje "@" ili domena) i pokušajte ponovno.}
^{Servis za slanje pozivnica nije dostupan}	^{Došlo je do trenutne greške u komunikaciji sa servisom. Pokušajte ponovno kasnije.}

Česta pitanja

Kako mogu deaktivirati Interconnect korisnika?

Deaktivacija korisnika trenutno se vrši isključivo putem Tomsoft korisničke podrške. Molimo vas da pošaljete zahtjev na podršku s imenom, prezimenom i e-mail adresom korisnika kojem želite ukinuti pristup.

Kada će biti moguće ograničiti korisnika na samo jednu tvrtku?

Funkcionalnost slanja pozivnice za SingleCompany pristup (ograničenje na jednu tvrtku) je u pripremi i očekuje se krajem siječnja 2026.

Korisnik nije primio e-mail s pozivnicom.

Provjerite je li e-mail završio u mapama Neželjena pošta (Spam/Junk). Također, provjerite u Luceedu je li pozivnica poslana na točnu e-mail adresu.