Statusi narudžbi

Šifrarnik Statusi narudžbi koristi se za definiranje svih statusa kroz koje narudžba može prolaziti, od početnog unosa do zaprimanja robe. Statusi se mogu prilagoditi poslovnom procesu korisnika, a svaki status određuje kako se narudžba ponaša u toj fazi.

U ovoj uputi saznat ćete kako dodati i postaviti statuse narudžbi tako da odgovaraju vašem poslovnom procesu, uključujući pravila prijelaza, obavezne podatke, automatske radnje te oznake koje određuju smatra li se narudžba naručenom, potvrđenom ili storniranom.

Šifrarniku Statusi narudžbi možete pristupiti na lokaciji:

Nabava > Matični podaci > Statusi narudžbi.

Za dodavanje novog statusa, izmjenu postojećeg ili snimanje promjena, koriste se standardne akcije kao i u drugim Luceed šifrarnicima. Više o osnovnim akcijama možete pronaći u općim uputama za unos i pregled, ili jednostavno odabrati željenu akciju u izborniku prozora na kojem radite.

Parametri i oznake statusa narudžbi

Parametri i oznake koji definiraju ponašanje narudžbe u određenom statusu, a time i tijek cijelog procesa, raspoređeni su na dva mjesta u sučelju:

u zaglavlju statusa (glavni pregled pri unosu ili izmjeni),
na dodatnim karticama unutar forme za unos ili izmjenu statusa.

U nastavku slijedi opis svih dostupnih postavki, organiziran prema njihovom položaju u sučelju.

Osnovni podaci

Polje	Opis
^Šifra	^{Kratka oznaka statusa (npr. 01, 02, ...), koristi se za brzi unos/odabir statusa} OBVEZNO
^Naziv	^{Tekstualni naziv statusa koji se prikazuje u listama i dokumentima}
^Aktivan	^{Oznaka je li status u upotrebi; deaktivirani statusi više se ne mogu koristiti}
^Naručeno	^{Označava da se narudžba u ovom statusu smatra naručenom}
^Potvrđeno	^{Označava da se narudžba smatra potvrđenom od strane dobavljača}
^Izmjena	^{Dozvoljava izmjene narudžbe dok je u ovom statusu}
^Storno	^{Označava da je narudžba stornirana}
^Marker	^{Omogućuje vizualno označavanje narudžbe (boja i font) u SCC-u}
^{E-mail predložak}	^{Odabir predloška za automatsko slanje e-mail poruke kod promjene statusa}
^{SCC status}	^{Služi za povezivanje statusa naloga prodaje sa statusom narudžbe}

Flow

Određuju dozvoljeni prijelazi iz trenutnog statusa u druge statuse. Služi za kontrolu toka procesa i sprječavanje preskakanja određenih faza. U okvir Flow statusa potrebno je dodati sve statuse u koje je dozvoljen prelazak iz statusa koji unosite ili uređujete.

Obavezni podaci

Ova kartica omogućuje definiranje koja polja i atributi moraju biti ispunjeni u narudžbi kod prijelaza narudžbe u ovaj status.

Moguće je u polje Obvezni podaci navesti obvezna polja koja će vrijediti za sve narudžbe, ili obvezna polja i/ili atribute definirati na pod karticama Osnovno (obvezna polja prema tipu narudžbe) i Atributi (obvezan unos vrijednost atributa).

E-mail predlošci

Omogućuje povezivanje statusa s e-mail predlošcima koji se automatski šalju pri promjeni u taj status. Za razliku od polja E-mail predložak u dijelu s osnovnim podacima, ova kartica omogućuje postavljanje više različitih e-mail predložaka koji se istovremeno šalju kod promjene u ovaj status.

Dodatni podaci

Ishod potvrde narudžbe

Ishod potvrde narudžbe je oznaka koju je potrebno postaviti na statuse narudžbi u šifrarniku kada se u Luceedu koristi opcija Potvrda narudžbe.

Sustav tijekom potvrde narudžbe automatski određuje je li narudžba potvrđena u cijelosti ili samo djelomično temeljem usporedbe količina koje je dobavljač potvrdio s količinama iz originalne narudžbe. Na temelju toga, postojećoj (staroj) narudžbi dodjeljuje se status koji u šifrarniku ima pripadajuću oznaku ishoda potvrde.

Prilikom otvaranja forme Potvrda narudžbe, sustav automatski popunjava polja za statuse stare narudžbe (Djelomično potvrđena i U cijelosti potvrđena) na temelju statusa koji u šifrarniku imaju te oznake.

Ako oznake nisu postavljene, polja na formi ostaju prazna, ali korisnik ih može ručno odabrati i izmijeniti prema potrebi. Unatoč tome, preporučuje se postavljanje oznaka ishoda potvrde u šifrarniku statusa, kako bi se omogućilo automatsko popunjavanje i osigurala dosljednost u obradi potvrda.

Važno za automatsku potvrdu putem Interconnect-a

U slučaju automatske potvrde narudžbi putem Interconnect-a, moraju biti postavljeni statusi s oznakom Djelomično potvrđena i U cijelosti potvrđena. Ako ti statusi ne postoje, sustav neće moći dodijeliti odgovarajući status staroj narudžbi.

Moguće vrijednosti oznake

Vrijednost	Opis
^(prazno)	^{Status se ne koristi za automatsko postavljanje nakon potvrde}
^{Djelomično potvrđena}	^{Koristi se ako je potvrđena samo dio naručenih količina}
^{U cijelosti potvrđena}	^{Koristi se ako su potvrđene sve naručene količine}

Prava

Definira koje grupe radnika imaju pravo postaviti narudžbu u ovaj status.

Polje	Opis
^{Grupe radnika}	^{Moguće je ograničiti tko u sustavu ima pravo koristiti ovaj status}