Skip to main content
Skip table of contents

Statusi narudžbi

Šifrarnik Statusi narudžbi koristi se za definiranje svih statusa kroz koje narudžba može prolaziti, od početnog unosa do zaprimanja robe. Statusi se mogu prilagoditi poslovnom procesu korisnika, a svaki status određuje kako se narudžba ponaša u toj fazi.

U ovoj uputi saznat ćete kako dodati i postaviti statuse narudžbi tako da odgovaraju vašem poslovnom procesu, uključujući pravila prijelaza, obavezne podatke, automatske radnje te oznake koje određuju smatra li se narudžba naručenom, potvrđenom ili storniranom.

Šifrarniku Statusi narudžbi možete pristupiti na lokaciji:

  • Nabava > Matični podaci > Statusi narudžbi.

Za dodavanje novog statusa, izmjenu postojećeg ili snimanje promjena, koriste se standardne akcije kao i u drugim Luceed šifrarnicima. Više o osnovnim akcijama možete pronaći u općim uputama za unos i pregled, ili jednostavno odabrati željenu akciju u izborniku prozora na kojem radite.

Parametri i oznake statusa narudžbi

Parametri i oznake koji definiraju ponašanje narudžbe u određenom statusu, a time i tijek cijelog procesa, raspoređeni su na dva mjesta u sučelju:

  • u zaglavlju statusa (glavni pregled pri unosu ili izmjeni),

  • na dodatnim karticama unutar forme za unos ili izmjenu statusa.

U nastavku slijedi opis svih dostupnih postavki, organiziran prema njihovom položaju u sučelju.

Osnovni podaci

Polje

Opis

Šifra

Kratka oznaka statusa (npr. 01, 02, ...), koristi se za brzi unos/odabir statusa
OBVEZNO

Naziv

Tekstualni naziv statusa koji se prikazuje u listama i dokumentima

Aktivan

Oznaka je li status u upotrebi; deaktivirani statusi više se ne mogu koristiti

Naručeno

Označava da se narudžba u ovom statusu smatra naručenom

Potvrđeno

Označava da se narudžba smatra potvrđenom od strane dobavljača

Izmjena

Dozvoljava izmjene narudžbe dok je u ovom statusu

Storno

Označava da je narudžba stornirana

Marker

Omogućuje vizualno označavanje narudžbe (boja i font) u SCC-u

E-mail predložak

Odabir predloška za automatsko slanje e-mail poruke kod promjene statusa

SCC status

Služi za povezivanje statusa naloga prodaje sa statusom narudžbe

Flow

Određuju dozvoljeni prijelazi iz trenutnog statusa u druge statuse. Služi za kontrolu toka procesa i sprječavanje preskakanja određenih faza. U okvir Flow statusa potrebno je dodati sve statuse u koje je dozvoljen prelazak iz statusa koji unosite ili uređujete.

Obavezni podaci

Ova kartica omogućuje definiranje koja polja i atributi moraju biti ispunjeni u narudžbi kod prijelaza narudžbe u ovaj status.

Moguće je u polje Obvezni podaci navesti obvezna polja koja će vrijediti za sve narudžbe, ili obvezna polja i/ili atribute definirati na pod karticama Osnovno (obvezna polja prema tipu narudžbe) i Atributi (obvezan unos vrijednost atributa).

E-mail predlošci

Omogućuje povezivanje statusa s e-mail predlošcima koji se automatski šalju pri promjeni u taj status. Za razliku od polja E-mail predložak u dijelu s osnovnim podacima, ova kartica omogućuje postavljanje više različitih e-mail predložaka koji se istovremeno šalju kod promjene u ovaj status.

Dodatni podaci

Ishod potvrde narudžbe

Ishod potvrde narudžbe je oznaka koju je potrebno postaviti na statuse narudžbi u šifrarniku kada se u Luceedu koristi opcija Potvrda narudžbe.

Sustav tijekom potvrde narudžbe automatski određuje je li narudžba potvrđena u cijelosti ili samo djelomično temeljem usporedbe količina koje je dobavljač potvrdio s količinama iz originalne narudžbe. Na temelju toga, postojećoj (staroj) narudžbi dodjeljuje se status koji u šifrarniku ima pripadajuću oznaku ishoda potvrde.

Prilikom otvaranja forme Potvrda narudžbe, sustav automatski popunjava polja za statuse stare narudžbe (Djelomično potvrđena i U cijelosti potvrđena) na temelju statusa koji u šifrarniku imaju te oznake.

Ako oznake nisu postavljene, polja na formi ostaju prazna, ali korisnik ih može ručno odabrati i izmijeniti prema potrebi. Unatoč tome, preporučuje se postavljanje oznaka ishoda potvrde u šifrarniku statusa, kako bi se omogućilo automatsko popunjavanje i osigurala dosljednost u obradi potvrda.

Važno za automatsku potvrdu putem Interconnect-a

U slučaju automatske potvrde narudžbi putem Interconnect-a, moraju biti postavljeni statusi s oznakom Djelomično potvrđena i U cijelosti potvrđena. Ako ti statusi ne postoje, sustav neće moći dodijeliti odgovarajući status staroj narudžbi.

Moguće vrijednosti oznake

Vrijednost

Opis

(prazno)

Status se ne koristi za automatsko postavljanje nakon potvrde

Djelomično potvrđena

Koristi se ako je potvrđena samo dio naručenih količina

U cijelosti potvrđena

Koristi se ako su potvrđene sve naručene količine

Prava

Definira koje grupe radnika imaju pravo postaviti narudžbu u ovaj status.

Polje

Opis

Grupe radnika

Moguće je ograničiti tko u sustavu ima pravo koristiti ovaj status

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.