Statusi naloga za promjenu cijena

Opcija Statusi naloga za promjenu cijena omogućuje definiranje svih statusa kroz koje nalog za promjenu cijena može prolaziti, uključujući pravila izmjene, automatske obavijesti i kontrolu pristupa. Na taj se način osigurava jasan i kontroliran tijek obrade naloga.

Ova funkcionalnost pomaže korisnicima da standardiziraju i kontroliraju proces promjene cijena, uz jasno definirane korake, pravila i odgovornosti.

U ovoj uputi saznat ćete kako:

definirati statuse naloga za promjenu cijena,
postaviti pravila toka naloga,
dodijeliti prava za promjene statusa određenim grupama radnika.

Opciji Statusi naloga za promjenu cijena možete pristupiti na lokaciji:

Kalkulacije > Promjene cijene > Statusi naloga za promjenu cijena.

Za dodavanje novog statusa naloga, izmjenu postojećeg ili snimanje promjena, koriste se standardne akcije kao i u drugim Luceed šifrarnicima. Više o osnovnim akcijama možete pronaći u općim uputama za unos i pregled, ili jednostavno odabrati željenu akciju u izborniku prozora na kojem radite.

Parametri i oznake statusa naloga za promjenu cijena

Parametri i oznake koji određuju način na koji se cijena mijenja u određenom statusu, a time i tijek cijelog procesa, raspoređeni su na dva mjesta u sučelju:

u zaglavlju statusa (glavni pregled pri unosu ili izmjeni),
na dodatnim karticama unutar forme za unos ili izmjenu statusa.

U nastavku slijedi opis svih dostupnih postavki, organiziran prema njihovom položaju u sučelju.

Osnovni podaci

Polje	Opis
^Šifra	^{Kratka oznaka statusa (npr. 01, 02, ...), koristi se za brzi unos/odabir statusa} OBVEZNO
^Naziv	^{Tekstualni naziv statusa koji se prikazuje u listama i dokumentima}
^Aktivan	^{Oznaka je li status u upotrebi. Deaktivirani statusi više se ne mogu koristiti}
^Marker	^{Omogućuje vizualno označavanje naloga (boja i font) prema šifrarniku}^{Matični podaci > Ostalo > Markeri}
^Email	^{Odabir email predloška koji će se poslati prilikom promjene statusa prema šifrarniku}^{Matični podaci > Ostalo > E-mail predlošci}
^Izmjena	^{Dozvoljava izmjene naloga dok je u ovom statusu}
^Storno	^{Označava da je nalog storniran}
^Odobren	^{Označava je li nalog u statusu označen kao odobren}

Flow

Određuju se dozvoljeni prijelazi naloga iz trenutnog statusa u druge statuse. Služi za kontrolu toka procesa i sprječavanje preskakanja određenih faza.

U okvir Flow statusa potrebno je dodati sve statuse u koje je dozvoljen prelazak iz statusa koji unosite ili uređujete. Određujete pravila kretanja naloga kroz proces izmjene i odobravanja.

Ako za status nije definiran barem jedan prijelaz, nalog neće biti moguće pomaknuti dalje u procesu. To znači da će nalog ostati u tom statusu, funkcionirajući kao završni status iz kojeg nema mogućnosti nastavka procesa.

Prava

Definira koje grupe radnika imaju pravo postaviti nalog u ovaj status.

Polje	Opis
^{Grupe radnika}	^{Moguće je ograničiti tko u sustavu ima pravo koristiti ovaj status}