Nalozi za promjenu cijena
Ova uputa opisuje kako koristiti Nalog za promjenu cijena. Naučit ćete kako unijeti nove naloge za maloprodajne (MPC) i veleprodajne (VPC) cijene, pregledati postojeće naloge te ih po potrebi mijenjati. Kroz jednostavne korake, osigurat ćemo da je proces promjene cijena jasan i učinkovit.
Zašto koristiti Nalog za promjenu cijena?
Funkcionalnost naloga za promjenu cijena važna je za planirano i kontrolirano ažuriranje cijena artikala. Umjesto ručnog mijenjanja cijena na pojedinačnim artiklima, ova opcija omogućuje definiranje skupine artikala s novim cijenama unutar jednog naloga. Cijene se ne mijenjaju odmah, već se definira nalog koji će se aktivirati od određenog datuma (noćnom obradom podataka).
Za dodavanje i izmjene iz izbornika koriste se standardne akcije kao i u drugim Luceed šifrarnicima. Više o osnovnim akcijama možete pronaći u općim uputama za unos i pregled ili jednostavno, odabrati željenu akciju u izborniku prozora na kojem radite.
Preduvjeti za korištenje
Ova funkcionalnost dio je dodatnih Luceed opcija te je za njeno korištenje potrebno ugovoriti dodatnu opciju na licenci korisnika. Ako želite koristiti funkcionalnost, ali ne vidite ovdje opisane mogućnosti, obratite se korisničkoj podršci.
Unos naloga za promjenu cijena
Idite na odgovarajuću opciju ovisno o potrebi:
Kalkulacije > Promjene cijena > Unos naloga za promjenu MPC
Kalkulacije > Promjene cijena > Unos naloga za promjenu VPC
Nakon odabira, otvara se prozor za unos naloga. U zaglavlju unesite osnovne podatke:
Polje | Opis |
|---|---|
Datum | Datum unosa naloga za promjenu cijena, automatski se postavlja trenutni datum. |
Vrijedi od | Odaberite datum od kojeg će nove cijene biti aktivne |
Naziv | Unesite naziv po kojem ćete moći prepoznati ovaj nalog za promjenu cijena. |
Tip | Odabir tipa promjene cijene prema šifrarniku Kalkulacije > Matični Podaci > Tipovi promjena cijena. Omogućuje npr. definiranje tipa Sezonsko sniženje ili sl., kako bi se naziv tipa mogao koristiti na ispisima etiketa. |
Sniženje dana | Broj dana koliko traje sezonsko sniženje, kako bi se nakon isteka trajanja etikete prestale ispisivati kao sezonsko sniženje i počele ispisivati kao redovna cijena |
Na kartici Stavke unesite artikle kojima želite promijeniti cijenu.
U stupcu Stara MPC ili Stara VPC (ovisno u odabranom unosu) vidjet ćete trenutnu cijenu artikla.
U stupac Nova MPC ili Nova VPC (ovisno u odabranom unosu) unesite novu cijenu koju želite dodijeliti artiklu.
Možete koristiti i opću funkcionalnost učitavanja iz Excel tablice. Opcija je dostupna u kontekstnom izborniku (desni klik).
Ako je potrebno, dodajte interne napomene na kartici Napomena.
Nakon unosa svih podataka, snimite nalog.
Pregled i izmjena naloga za promjenu cijena
Pregled naloga omogućuje vam praćenje statusa i izmjene naloga.
Za pregled naloga idite na odgovarajuću opciju ovisno o potrebi:
Kalkulacije > Promjene cijena > Pregled naloga za promjenu MPC
Kalkulacije > Promjene cijena > Pregled naloga za promjenu VPC
Da biste vidjeli naloge, unesite željeni vremenski period u polje Period i osvježite podatke.
Prozor je podijeljen u tri dijela:
Nalozi: Prikazuje sve kreirane naloge u odabranom periodu.
Statusi: Prikazuje promjene statusa odabranog naloga.
Stavke: Prikazuje popis artikala i njihovih cijena koji se nalaze na odabranom nalogu.
Posebnosti za poslovne jedinice
Ako imate uključenu postavku Koristi cijene iz PJ, unos naloga za promjenu MPC-a provodi se putem zasebnih opcija u izborniku ovisno o tome mijenjate li cijene za jednu ili više poslovnih jedinica.
Dostupne su vam opcije:
Kalkulacije > Promjene cijena > Unos naloga za promjenu MPC – jedna poslovna jedinica
Kalkulacije > Promjene cijena > Unos naloga za promjenu MPC – više poslovnih jedinica
Unos naloga provodi se na isti način kao i kod unosa na razini firme, uz dodatna polja/stupce vezana uz odabir poslovnih jedinica.
Za jednu poslovnicu, u zaglavlju naloga prikazuje se polje PJ promjene cijene, gdje je potrebno odabrati poslovnicu.
Za više poslovnica, na kartici Stavke pojavljuje se stupac Poslovna jedinica, u kojem za svaku stavku treba odabrati poslovnicu na koju se promjena odnosi.
Opcija pregleda naloga (MPC) koristi se na isti način kao i dosad. U pregledu su dostupni i stupci za prikaz razine promjene cijena i poslovnica, koji su prema zadanim postavkama skriveni te ih po potrebi možete dodati putem opcije Izaberi stupce.
Dostupni su sljedeći stupci:
Zaglavlje naloga | |
|---|---|
Nivo promjene cijena | Prikazuje razinu promjene cijene: Firma, JednaPJ ili VisePJ |
PJ promjene cijene | Broj poslovne jedinice iz šifrarnika |
Naziv poslovne jedinice (promjene cijene) | Naziv poslovne jedinice na koju se odnosi promjena cijene |
Stavke naloga | |
PJ promjene cijene | Šifra poslovne jedinice iz šifrarnika |
Naziv poslovne jedinice (promjene cijene) | Naziv poslovne jedinice na koju se odnosi promjena cijene |
Otvaranje naloga iz pregleda
Prilikom otvaranja naloga iz pregleda kod MPC-a, sustav automatski prepoznaje radi li se o promjeni na razini firme ili promjeni po poslovnicama te otvara odgovarajući oblik unosa.
Učitavanja podataka iz Excela
Priprema za učitavanje
Za uspješno učitavanje podataka iz Excel datoteke, nazivi stupaca u datoteci moraju odgovarati nazivima stupaca na opciji na kojoj se učitavanje vrši.
Zbog toga se preporučuje korištenje opcije Snimi predložak za učitavanje podataka, kako bi se osiguralo da Excel datoteka ima odgovarajuću strukturu.
Snimanje predloška iz Luceeda:
Desnim klikom otvorite kontekstni izbornik i odaberite Snimi predložak za učitavanje podataka.
Otvorite predložak i unesite ili zalijepite podatke koje želite učitati.
Spremite Excel datoteku i zatim je učitajte prema uputama u nastavku.
Ako već imate vlastiti predložak koji redovito koristite i znate da su nazivi stupaca usklađeni, možete ga odmah koristiti za učitavanje.
Koraci za učitavanje podataka iz Excela
Desnim klikom unutar forme otvorite kontekstni izbornik.
Odaberite opciju Učitaj podatke iz Excela.
Pronađite i odaberite svoju Excel datoteku s podacima.
Podaci će se automatski učitati.
Aktivacija naloga
Nalog za promjenu MPC-a ili VPC-a mora biti u statusu s oznakom Odobren kako bi se aktivirao i primijenio na artikle. Aktivacija znači da će sustav na datum unesen u polje Vrijedi od automatski ažurirati cijene.
Primjena novih cijena provodi se tijekom noćne obrade, koju konfigurira Luceed tim nakon aktivacije ove opcije u vašem sustavu.
Pri aktivaciji sustav razlikuje promjene cijena na razini firme i na razini poslovnih jedinica.
Ako je promjena definirana na razini firme, cijene se ažuriraju u matičnim podacima artikala, a zapisnik o promjeni cijena kreira se automatski.
Ako se promjena odnosi na jednu ili više poslovnica, cijene se ažuriraju isključivo za navedene poslovnice. Za svaku poslovnicu kreira se zaseban zapisnik, a cijene se upisuju u podatke po poslovnici.