Potvrda narudžbe učitavanjem iz datoteke

Funkcionalnost Učitaj potvrdu narudžbe iz datoteke omogućuje korisniku da podatke o potvrdi narudžbe unese iz Excel datoteke (.xls ili .xlsx), bez potrebe za ručnim unošenjem ili izmjenom stavki.

Ova opcija posebno je korisna kada:

dobavljač dostavlja podatke u Excel formatu,
potvrda sadrži velik broj stavki,
želite ubrzati unos i smanjiti mogućnost pogrešaka.

Struktura datoteke

Excel datoteka (.xls ili .xlsx) mora sadržavati nazive stupaca u prvom retku. Neki stupci su obavezni za prepoznavanje artikala, dok su drugi opcionalni i služe za dodatne podatke.

Moguća polja za učitavanje

Naziv stupca	Opis
^{sifra_artikla}	^{Šifra artikla kod dobavljača. Primarni identifikator artikla.}
^{naziv_artikla}	^{Koristi se isključivo ako artikl nije pronađen, prilikom otvaranja novih artikala.}
^predmet	^{Oznaka predmeta u sklopu kojeg se narudžba realizira. Koristi se za praćenje prodajnih tokova. Predmet se mora već nalaziti u šifrarniku predmeta kako bi unos bio prihvaćen.} ^Napomena:^{ovaj stupac nije obvezan i može se izostaviti iz tablice}
^kolicina	^{Količina artikla za potvrdu.}
^cijena	^{Nabavna cijena artikla.}
^porez	^{Stupac mora biti u tablici, no ne zahtijeva unos podataka.} ZASTARJELO
^rabat	^{Rabat u postotku.}
^{dodatni_rabat}	^{Dodatni rabat u postotku.}
^barcode	^{Barkod artikla. Koristi se ako šifra nije pronađena.}
^{kataloski_broj}	^{Kataloški broj artikla. Treći pokušaj identifikacije artikla.}

Pravila prepoznavanja artikala

Za ispravno povezivanje redaka iz datoteke s artiklima u Luceed bazi, potrebno je imati upisan barem jedan identifikacijski podatak.

Artikli se prepoznaju prema sljedećem redoslijedu:

sifra_artikla
barcode
kataloski_broj

Ako je upisan više od jednog identifikatora, koristi se prvi valjani prema redoslijedu. Ako nijedan podatak nije pronađen u sustavu, artikl će biti označen kao novi artikl (u istoimenom stupcu).

Primjer datoteke

^{sifra_artikla}	^{naziv_artikla}	^kolicina	^cijena	^rabat	^{dodatni_rabat}	^barcode	^{kataloski_broj}
^A-123	^{USB kabel}	⁵	^12,50	⁵	²	^{3851234567890}	^CAT-01
^C-789	^{HDMI kabel}	³	^18,90	⁰	⁰	^{3859876543210}	^CAT-02
	^{Produžni kabel}	¹	^24,00

Redak bez identifikacijskih podataka (sifra_artikla, barcode, kataloski_broj) neće biti moguće povezati s postojećim artiklom. Bit će označen kao novi i potrebno ga je otvoriti prije snimanja potvrde.

Otvaranje novih artikala

Kada učitate potvrdu narudžbe iz Excel datoteke, mogu se pojaviti stavke koje ne postoje u šifrarniku artikala. U tom slučaju, te stavke bit će označene u stupcu Novi artikl. Snimanje potvrde narudžbe nije moguće dok postoje novi artikli.

Imate nekoliko opcija za postupanje s novim artiklima:

Otvoriti novi artikl
Dvoklikom na stavku označenu kao Novi artikl, možete otvoriti unos novog artikla s preuzetim podacima iz tablice. Nakon što popunite potrebne informacije, možete snimiti artikl, čime se uklanja oznaka u stupcu Novi artikl i omogućava snimanje potvrde narudžbe.
Odabrati zamjenski artikl
Ako originalni artikl nije dostupan, možete u polje sa šifrom unijeti šifru postojećeg zamjenskog artikla koji odgovara naručenoj stavci.
Izbrisati stavku
Ako ne želite unijeti novi artikl, možete obrisati stavku iz pregleda. U tom slučaju, obrisane stavke neće biti snimljene i potvrda narudžbe neće biti potpuna.

Snimanje potvrde narudžbe bit će moguće tek kada izvršite jedno od gore navedenih radnji.