Zašto se kod unosa stavke plaćanja na veleprodajnom dokumentu automatski ne upisuje dospijeće (DVO) na stavci?
U ranijim verzijama Luceeda, prilikom dodavanja stavke plaćanja na veleprodajnim dokumentima i računima, automatski se postavljao datum računa kao datum dospijeća (stupac DVO na kartici Plaćanja).
Ova funkcionalnost je uzrokovala pogrešno knjiženje dospijeća potraživanja u slučajevima kada korisnik nije ručno izmijenio datum dospijeća na stavkama plaćanja, a dospijeće je trebalo biti različito od datuma računa.
Da bismo osigurali točnost dospijeća na knjiženjima potraživanja, implementirane su sljedeće promjene:
Unos stavki plaćanja:
Automatsko postavljanje datuma dospijeća (stupac DVO) na dodavanju stavki plaćanja više se ne primjenjuje. Polje DVO ostaje prazno, omogućavajući korisniku ručni unos dospijeća ako je potrebno.
Knjiženje potraživanja:
Ako je datum dospijeća (DVO) unesen na stavkama plaćanja, Luceed će koristiti taj unijeti datum za knjiženje.
Ako datum dospijeća nije unesen, a vrsta plaćanja ima fiskalnu oznaku T - Transakcijski račun i plaćanje nije označeno kao pouzeće, koristi se datum dospijeća dokumenta. U svim drugim slučajevima koristi se datum računa.
Ova pravila knjiženja primjenjuju se na sve vrste računa, uključujući veleprodajne i maloprodajne račune, te osiguravaju točnost dospijeća bez obzira na vrstu dokumenta.
Napomena:
Kada postoji potreba za različitim dospijećima na više stavki plaćanja, korisnici mogu unijeti specifične datume dospijeća na stavke. U tom slučaju, knjiženje će se temeljiti na upisanim vrijednostima.
Postojeća opcija podjele plaćanja na rate (koju se aktivira tipkom
*
na numeričkom dijelu tipkovnice, nakon unosa stavke plaćanja) kao datum dospijeća za prvu stavku uzima datum računa, dok će ostale rate automatski rasporediti tako da svaka slijedeća rata dospijeva 30 dana nakon prethodne.
Ove izmjene poboljšavaju preciznost knjiženja dospijeća i smanjuju mogućnost grešaka u radu s potraživanjima.