Unos napojnice

Opcija Unos napojnice služi za unos iznosa napojnice po pojedinom izdanom i fiskaliziranom maloprodajnom računu, te provedbu postupka fiskalizacije napojnice sukladno važećim propisima RH. Opcija se pokreće odabirom iz izbornika u opcijama Unos računa ili Pregled računa, u modulu Maloprodaja.

Opcija je aktivna samo za postupak fiskalizacije računa u RH.

Korištenje

Opciju je moguće pozvati na sljedeće načine:

• Maloprodaja > Unos računa > Izbornik > Unos napojnice (F2),

• Maloprodaja > Pregled računa > Izbornik > Unos napojnice (F2),

• Maloprodaja > Unos računa PDA2 > Dodatne opcije > Unos napojnice.

Unos napojnice iz opcije Unos računa

Unos napojnice po zadnjem izdanom računu

Ukoliko se unosi napojnica po zadnjem izdanom računu (u godini i poslovnoj jedinici u koju je korisnik prijavljen), dovoljno je nakon otvaranja opcije Unos napojnice pritisnuti funkcijsku tipku F2 na tipkovnici, ili tipku Zadnji račun (F2) na otvorenom prozoru, kako bi formu popunili podacima zadnjeg izdanog računa. Nakon toga, u polje Iznos napojnice upisuje se iznos primljene napojnice, te se odabirom jedne od ponuđenih vrsti plaćanja zaključuje unos napojnice i napojnica fiskalizira.

Unos napojnice po ranije izdanom računu

Ukoliko se unosi napojnica po ranije izdanom računu (ne radi se o zadnjem izdanom računu prije unosa napojnice), potrebno je u polje Broj računa upisati broj računa za koji se napojnica unosi. Podržan je unos rednog broja računa, fiskalnog broja računa, te očitavanje Luceed barkoda dokumenta. Nakon toga u polje Iznos napojnice upisuje se iznos primljene napojnice, te se odabirom jedne od ponuđenih vrsti plaćanja zaključuje unos napojnice i napojnica fiskalizira.

Unos napojnice iz opcije Pregled računa

Unos napojnice moguće je pozvati i putem opcije Maloprodaja > Pregled računa. U tom slučaju polje Broj računa automatski će se popuniti brojem računa koji je označen u listi (pregledu) računa. Nakon toga, u polje Iznos napojnice upisuje se iznos primljene napojnice, te se odabirom jedne od ponuđenih vrsti plaćanja zaključuje unos napojnice i napojnica fiskalizira.

I u slučaju pozivanja opcije Unos napojnice iz opcije Pregled računa, kada se polje Broj računa automatski popuni brojem računa koji je označen, moguće je koristiti tipku Zadnji račun (F2) ili izmijeniti traženi broj računa u polju Broj računa, te izvršiti unos napojnice za neki drugi račun (umjesto označenog).

Unos napojnice iz opcije Unos računa PDA2

Korisnici koji koriste PDA2 unos računa (unos prilagođen ekranima osjetljivima na dodir) opciju Unos napojnice pokreću na kartici Dodatne opcije, putem tipke Unos napojnice, nakon čega na novom upitu odabiru opciju unosa:

• za Zadnji izdani račun, ili

• za Ranije izdani račun.

Po odabiru željene opcije otvara se novi upit na kojem je se upisuje Broj računa (samo ukoliko prethodno nije odabrana opcija unosa za zadnji izdani račun) i Iznos napojnice (u oba slučaja), a nakon potvrde unosa, u novom prozoru odabrati način plaćanja napojnice.

U slučaju PDA2 unosa, radi jednostavnosti, nije podržan unos fiskalnog broja, već samo rednog broja računa.

Napojnice koje nisu fiskalizirane

Broj ne fiskaliziranih napojnica pridodat će se broju ne fiskaliziranih računa koji se prikazuje u podnožju unosa maloprodajnog računa. Njihova fiskalizacija provodi se na uobičajen način, kao i za račune koji iz nekog razloga nisu fiskalizirani prilikom kreiranja.

Iznos primljenih napojnica u obračunu načina plaćanja

Kako bi omogućili jednostavnu kontrolu stanja blagajne, koja sada može sadržavati i primljene napojnice, u obračunu načina plaćanja (Maloprodaja > Obračun načina plaćanja) dodan je stupac Napojnica koji prikazuje ukupan iznos primljenih napojnica prema vrstama plaćanja. Stupac Ukupno sada uključuje i iznose primljenih napojnica, dok ukupne iznose ostvarenog prometa prema vrstama plaćanja (bez napojnica) i dalje možete pregledavati u stupcu Iznos.

POS ispis obračuna po načinima plaćanja s uključenim napojnicama

Za ispis obračuna prometa po načinima plaćanja koji uključuje i primljene napojnice moguće je koristiti POS ispis-prošireni do kojeg se dolazi putem opcije Maloprodaja > Obračun načina plaćanja.

Izvještaj o primljenim napojnicama

Putem opcije Maloprodaja > Izvješća > Izvještaj o primljenim napojnicama moguće je dobiti detaljan izvještaj o primljenim napojnicama po djelatnicima, odnosno po djelatnicima i vrstama plaćanja.

Podešavanja

Unos napojnice

Opcija unosa napojnice ne zahtjeva posebne postavke. Koristi postavke izdavanja maloprodajnih računa kada je aktivan postupak fiskalizacije računa u RH.

Podešavanje knjiženja napojnice

U svrhu podešavanja knjiženja primljenih napojnica, na vrstama plaćanja (kartica Kontiranje u izmjeni vrste plaćanja) dodan je novi atribut Napojnica. Napominjemo da se (ukoliko je ono potrebno) knjiženje podešava isključivo po vrstama plaćanja kojima je moguće primiti napojnicu, na postojećem prijenosu vrste Maloprodaja, a nikako na osnovnom prijenosu pod Financijsko > Prijenosi.

Slike

Glavna opcija unosa napojnice

PDA2 Unos napojnice