Učitavanje podataka iz Excel datoteke

Opcija Učitaj podatke iz Excela omogućuje vam brz i jednostavan unos velikog broja stavki ili podataka izravno u sustav, bez potrebe za ručnim upisivanjem. Ovu funkcionalnost možete prepoznati po tome što je dostupna unutar kontekstnog izbornika (desni klik) na svim mjestima gdje je takav unos podržan – na dokumentima kao što su narudžbe, ponude, primke, računi, ali i na drugim opcijama za unos podataka, primjerice kod definicije rabata po partnerima i sl.

Ukoliko u kontekstnog izbornika (desni klik na području za unos podataka) vidite stavke

• Snimi predložak za učitavanje podataka

• Učitaj podatke iz Excela

funkcionalnost je podržana.

Priprema za učitavanje

Za uspješno učitavanje podataka iz Excel datoteke, nazivi stupaca u datoteci moraju odgovarati nazivima stupaca na opciji na kojoj se učitavanje vrši.

Zbog toga se preporučuje korištenje opcije Snimi predložak za učitavanje podataka, kako bi se osiguralo da Excel datoteka ima odgovarajuću strukturu.

Snimanje predloška iz Luceeda:

• Desnim klikom otvorite kontekstni izbornik i odaberite Snimi predložak za učitavanje podataka.

• Otvorite predložak i unesite ili zalijepite podatke koje želite učitati.

• Spremite Excel datoteku i zatim je učitajte prema uputama u nastavku.

Ako već imate vlastiti predložak koji redovito koristite i znate da su nazivi stupaca usklađeni, možete ga odmah koristiti za učitavanje.

Koraci za učitavanje podataka iz Excela

1. Desnim klikom unutar forme otvorite kontekstni izbornik.

2. Odaberite opciju Učitaj podatke iz Excela.

3. Pronađite i odaberite svoju Excel datoteku s podacima.

4. Podaci će se automatski učitati.