Ova funkcionalnost omogućuje da se prilikom obrade naloga prodaje za odjavu komisije skladišni dokument u Sales Control Centre-u (SCC) snimi na stvarni datum odjave (datum naloga prodaje, najčešće zadnji dan u mjesecu za koji je kupac dostavio obračun), umjesto na tekući datum obrade u sustavu.
Time se izbjegava situacija u kojoj se odjava pristigla početkom mjeseca (npr. 3. travnja za ožujak) evidentira na datum obrade, čime se osigurava usklađenost datuma skladišnog dokumenta, računa i nastanka porezne obveze (PDV) s odgovarajućim obračunskim razdobljem.
1. Preduvjet: Postavljanje oznake u šifrarniku
Da bi sustav za određeni skladišni dokument primjenjivao datum s naloga prodaje umjesto tekućeg datuma, potrebno je uključiti odgovarajuću postavku u šifrarniku.
Koraci za postavljanje:
-
Otvorite Matični podaci > Skladišni dokumenti
-
Odaberite željenu vrstu skladišnog dokumenta i pokrenite izmjenu
-
Unutar grupe Komisija uključite opciju Odjava dane komisije.
-
Spremite promjene.
2. Unos datuma odjave na nalogu prodaje
Prilikom izrade naloga prodaje za odjavu komisije, korisnik u polje Datum unosi datum odjave koji je dostavio primatelj komisije (npr. 31.03.2026.).
Postupak unosa:
-
Otvorite unos novog ili izmjenu postojećeg Naloga prodaje.
-
U polje Datum unesite datum odjave komisije koji je dostavio kupac.
-
Datum naloga prodaje koristi se kao datum skladišnog dokumenta isključivo ako je skladišnom dokumentu isporuke uključena opcija Odjava komisije.
3. Obrada i snimanje odjave u SCC-u
Kada se u SCC-u obrađuje nalog prodaje iz kojega se isporuka vrši dokumentom koji ima uključenu opciju Odjava dane komisije:
-
Količina za isporuku: U stupcu Količina za isporuku prikazuje se raspoloživa zaliha izračunata na datum naloga prodaje, a ne na tekući datum.
-
Datum dokumenta: Prilikom pokretanja akcije Snimi isporuku, kreirani skladišni dokument automatski preuzima datum s naloga prodaje.
4. Provjera stanja zalihe na današnji datum
Kao zaštita od negativnog stanja zalihe uslijed naknadnih promjena na skladištu između datuma odjave i dana obrade, sustav pri snimanju vrši dodatnu provjeru.
-
Sustav provjerava raspoloživo stanje zalihe za sve artikle s naloga na tekući datum.
-
Ako bi snimanje dokumenta uzrokovalo negativno stanje zalihe na tekući datum, obrada se prekida i skladišni dokument se ne snima.
5. Ograničenja i posebna pravila
Prilikom obrade vrijede sljedeća ograničenja:
-
Nalozi s predujmom: Funkcionalnost nije primjenjiva ako nalog prodaje ima plaćeni račun predujma. Sustav prikazuje upozorenje i dokument se ne snima.
-
Isporuka snima račun: Funkcionalnost nije primjenjiva ako je na nalogu prodaje uključena opcija Isporuka snima račun. Sustav prikazuje upozorenje i dokument se ne snima.
Dodatna napomena: Datum naloga prodaje ne utječe na izračun kreditnog limita i ukupnih dugovanja partnera.