Analiza prometa - OLAP (v2)

Analiza prometa - OLAP je napredna analiza prometa (maloprodaja i veleprodaja) koja korisniku omogućuje konfiguraciju različitih pogleda na iste podatke. U ovom članku opisujemo korištenje nove verzije analize, tzv. Analiza prometa - OLAP (v2).

Što je OLAP analiza?

OLAP (Online Analytical Processing) je način predstavljanja statističkih podataka osmišljen kao pomoć pri donošenju odluka i boljem razumijevanju informacija. Ključ OLAP-a je njegova sposobnost da omogući krajnjem korisniku da konfigurira različite poglede na iste podatke.

OLAP sustav omogućuje korisniku da uđe u detalje i generalizira, filtrira, sortira i ponovno grupira podatke u vrijeme analize. Srednji i konačni zbrojevi ponovno se izračunavaju odmah. Stoga korisnik može sam izraditi mnoga izvješća iz jednog skupa podataka.

OLAP dijeli podatke u dvije skupine: činjenice (brojeve, koje se nazivaju i mjere) i dimenzije (opisi) koje daju kontekst, odnosno objašnjavaju i opisuju činjenice.

Kako bi se u svakom trenutku osiguralo brzo dohvaćanje velike količine podataka, bez utjecaja na performanse rada Luceed ERP baze podataka, ova analiza kao izvor koristi skladište podataka (data warehouse).

Obrada podataka odvija se preko noći (automatski), što podrazumijeva da analiza u osnovi omogućuje prikaz podataka do prethodnog dana (odnosno do zadnje uspješne obrade podataka). Promete tekućeg dana moguće je prikazati u ovaj analizi ukoliko se ručno pokrene obrada putem opcije na samoj analizi.

Razdoblje koje će obuhvaćati obrađeni podaci (početni datum) moguće je definirati prema potrebama korisnika, definiranjem početnog datuma ili definiranjem broja dana u prošlosti za koje se obrada izvršava.

Preduvjeti

Za korištenje opcija Analiza prometa - OLAP (v2), koja kao izvor podataka podrazumijeva podatke iz skladišta podataka (data warehouse) potrebno je:

• na licenci korisnika aktivirati opciju,

• postaviti automatsku noćnu obradu podataka.

Stara verzija Analize prometa OLAP više neće biti dostupna nakon što se na licenci uključi opcija Analiza prometa - OLAP (v2). Također noćnom obradom će se prestati izvršavati obrade stare verzije i izvršavati će se nova verzija obrade podataka.

Korištenje

Korištenje analize (pregled podataka)

Analiza se koristi na uobičajen način. Pojašnjenje korištenja OLAP analiza može se pronaći u osnovnim Luceed uputama.

Pokretanje obrade podataka (DW) od strane korisnika

Ako korisnik ima potrebu samostalno pokrenuti obradu podataka (npr. obrada podataka za tekući dan ili obrada podataka za prethodni dan za koji se iz određenog razloga noćna obrada nije uspješno izvršena), istu je moguće izvršiti putem akcije Alati > Obrada podataka (na samoj analizi).

Akcija Alati > Obrada podataka omogućuje zadavanje obrade podataka prema dva vremenska kriterija:

1. Period → odabire se početni i završni datum perioda za koji se izvršava obrada podataka,

2. Dopuna od zadnje obrade → čime se definira period obrade od zadnje uspješne obrade do trenutnog datuma (na samoj formi vidljivo je kada je izvršena zadnja obrada).

Kod potvrde izvršenja obrade (na Obrada) korisnika se upozorava ukoliko je odabrani period veći od jedne godine, nakon čega je, ukoliko se svejedno želi pokrenuti obrada, još jednom potrebno potvrditi početak obrade upisom DA.

Ukoliko postoji obrada koja je u tijeku (pokrenuta od strane drugog korisnika), prikazat će se poruka s imenom korisnika koji je pokrenuo obradu, te se ova obrada neće pokrenuti.

U statusnoj traci (status bar) forme analize (podnožje prozora) prikazuje se informacija o datumu i vremenu zadnje izvršene obrade.

Automatska noćna obrada podataka

Kako bi se osigurala brza i pouzdana obrada podataka, ista se zakazuje na sljedeći način:

Automatska noćna obrada se uvijek izvršava za sve firme unutar jedne Luceed ERP baze.