v3.21.5.8453
31.1.2024. | v3.21.5.8453
VELEPRODAJA
Uvođenje obveznog podatka o tipu poslovnog procesa kod e-računa koji prolaze validaciju na Centralnoj platformi za registraciju elektroničkih računa u javnoj nabavi
Centralna platforma za registraciju elektroničkih računa u javnoj nabavi (FINA) najavila je podizanje validacije poslovnih pravila od 1. veljače 2024. godine. Sukladno najavama, polje ProfileID, odnosno tip poslovnog procesa, postaje obvezan element e-računa. Prema europskoj normi EN16931-1, koja je i razlog uvođenja ove validacije, osnovni model računa podržava sljedeće tipove poslovnih procesa:
P1 - Fakturiranje isporuka dobara i usluga preko narudžbi na temelju ugovora
P2 - Periodično fakturiranje isporuka na temelju ugovora
P3 - Fakturiranje isporuka preko nepredviđene narudžbe
P4 - Plaćanje predujma (avansno plaćanje)
P5 - Plaćanje na licu mjesta
P6 - Plaćanje prije isporuke na temelju narudžbe
P7 - Računi s referencom na otpremnicu
P8 - Računi s referencom na otpremnicu i primku
P9 - Odobrenje ili negativno fakturiranje
P10 - Korektivno fakturiranje
P11 - Parcijalno i završno fakturiranje
P12 - Samoizdavanje računa
Odabir tipa poslovnog procesa
Sukladno navedenom, u Luceedu smo na opcijama unosa veleprodajnih dokumenata Ponuda, Naloga prodaje i Račun, na kartici Dodatni podaci, dodali polje Oznaka poslovnog procesa u svrhu odabira jednog od ponuđenih tipova poslovnog procesa. Na opcijama pregleda navedenih dokumenata dodan je stupac Oznaka poslovnog procesa koji prikazuje pripadajuću šifru tipa poslovnog procesa (P1-P12). Stupac Oznaka poslovnog procesa koji prikazuje pripadajuću šifru tipa poslovnog procesa (P1-P12) dodan je i na opcijama Veleprodaja > eRačuni > Slanje eRačuna, te Veleprodaja > eRačuni > Pregled eRačuna.
Treba li uvijek odabirati oznaku poslovnog procesa?
Naglašavamo da će se u slučaju kada na računu nije odabrana oznaka poslovnog procesa, kao oznaka poslovnog procesa (polje ProfileID) uvijek slati proces P3, kao zasigurno najčešći proces kod najvećeg broja korisnika. Prema tome, odabir je potrebno raditi samo u slučajevima kada oznaka poslovnog procesa treba biti različita od P3.
Što ako je račun kreiran, a potrebno je izmijeniti oznaku poslovnog procesa?
Za slučaj da je na računu postavljena pogrešna oznaka poslovnog procesa, a račun nije dozvoljeno mijenjati (iz bilo kojeg od mogućih razloga), osigurali smo mogućnost promjene oznake poslovnog procesa bez potrebe za ulaskom u izmjenu računa, putem opcije Veleprodaja > Pregled računa > Izbornik > Izmjena napomene [F8], gdje je sada za izmjenu dostupno i polje Oznaka poslovnog procesa.
Je li na maloprodajnim računima moguće odabirati i mijenjati oznaku poslovnog procesa?
U ovom trenutku, svi maloprodajni računi koji se šalju kao e-račun imat će oznaku poslovnog procesa P3 i nije ju moguće mijenjati. Uskoro će biti omogućen prijenos oznake poslovnog procesa iz naloga prodaje u maloprodajni račun, te će se na taj način (unosom na nalogu prodaje) omogućiti slanje maloprodajnih računa s drugim oznakama poslovnog procesa.