Bar kodovi nisu obavezni za razmjenu, ali se preporučuje njihova upotreba. Bar kodovi osiguravaju jednoznačno označavanje svih artikala, čime se sprječavaju pogrešne isporuke ili zastoji u razmjeni dokumenata. Alternativno, umjesto bar kodova, mogu se koristiti kataloški brojevi ili se na strani kupca mogu definirati šifre artikala za dobavljača kojem se šalje narudžba.